Arkistot kuukauden mukaan: kesäkuu 2013

Viikkokirje

Typistetty viikkokirje viikolla 26

Hietaniemen ranta

Suurin osa Vyyhdin vakituisesta henkilöstöstä nauttii ansaitusta kesälomasta kaukana Suomen helteistä. Toimiston osanotto on kaventunut entisestään sairauslomien myötä, mutta eteenpäin mennään.

Viikkoa summaillen

Maanantaina Vyyhdissä oltiin kesätunnelmissa ja jokainen työskenteli omien projektiensa parissa. Juhannuskuulumiset vaihdettiin ja hiljaista työntekoa jatkettiin.

Tiistaina Jussi ja Tomas kävivät läpi päivityksiä kokeneen Yrittäjän kysymyspalvelun teknistä toteutusta. Tätä nykyä palvelu tunnetaan muuten nimellä Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä. Palvelun teknisessä toteutuksessa päädyttiin alustavasti käyttämään monipuolista Disqus -palvelua. Palvelu havaittiin huomattavasti toimivammaksi ja ”kauniimmaksi”, kuin Facebookin tarjoama Comments Box. Teknisen toteutuksen kiemuroista lisää tulevissa blogikirjoituksissa – pysy siis linjoilla.

Keskiviikosta eteenpäin oli toimisto autioimmillaan. Jussi Linkola istui lentokoneessa matkalla Barcelonan aurinkoon, kun taas Nikita Gavrilenko joutui valitettavalle sairauslomalle muutamaksi päiväksi.

Loppuviikolla työstettiin muun muassa Vyyhdin tulevaa lopputapahtumaa ja QnA –palvelua. Samalla paneuduttiin myös rästiin jääneisiin kirjoitusprojekteihin, joiden annista täällä tullaan myöhemmin kesän aikana nauttimaan.

Perjantain aikana yhteistyötahoille lähetettiin paljon päivitettyä kesälukemista Creative QnA –palvelusta ja sen toteutuksesta. Vyyhdistä konsultoitiin myös Silencion väkeä liittyen marraskuun tapahtumiin Helsingin Musiikkitalossa. Onneksemme myös Nikita liittyi takaisin työkykyisten kirjoihin jopa odotettua aikaisemmin.

Heinäkuun aika

Heinäkuussa Vyyhdin toimiston tuoleja kuluttavat vain tuotantoassistentti Tomas ja projektisuunnittelija Nikita. Työn alla on muun muassa graafista ilmettä syksyn tapahtumille, laajamittaisempia kirjoituksia ja markkinointi -ja tiedotusmietteitä. Suosittelemme siis pysymään taajuuksilla, sillä mielenkiintoista materiaalia on varmasti luvassa auringonpaisteen lomastakin.

Viimeistäänkin tässä vaiheessa on iloni ja kunniani toivottaa erinomaisia lomahetkiä jokaiselle niistä nauttivalle !

Hanketyö

Ajanhallintaa laiturinnokasta

Laiturinnokassa

Juhannus on vietetty ja suomen kesän paras anti nähty. Kesä tuntuu kuitenkin kääntävän selkänsä hänelle, joka viettää sen töiden ääressä. Enkä puhu ainoastaan menetetystä auringonvalosta, vaan ennen kaikkea hiestä, joka aiheutuu tyhjästä inboxista sähköpostisovelluksessasi.

Lomakausi ja kalenterin nollaus

Kuten jo saattoi käydä ilmi, allekirjoittanut viettää suurimman osan kesästään toimistossa –välillä toimisto tosin saatta mobilisoitua tien päälle. Sijainnista huolimatta töitä olisi kuitenkin tehtävä läpi lomakausien. Työstäessäni yrittäjäpalvelua sosiaaliseen mediaan, olen kiinteässä yhteydessä useaan yhteistyötahoon. Toisin kuin minä, yhteistyötahot sen sijaan nauttivat kesälomastaan.

Tuskastumisen sijaan kesäkaudella tarjoutuu erinomainen  mahdollisuus kehittää ajanhallinnallista osaamista terävimpään huippuunsa.

Suunnitellessani palvelukokonaisuutta, toteutusta ja oheistapahtumia on sanomattakin selvää, että mukana on useita liikkuvai palasia. Asioilla on kiinteä yhteys toisiinsa ja riippuvuussuhteita on paljon. Usein yksi viipyvä sähköposti lamaannuttaa koko tuotantoprosessin: viipyvän vastauksen tieto on ratkaisevan tärkeä kaikkien toimijoiden kannalta. Perinteisen löysäranteisen kesä mentaliteetin sijaan suosittelenkin tälle ajankäytöllisesti haastavalle ajalle entistäkin tarkempaa suunnitelmallisuutta.

Koko kesän työskentelyn on oltava hallittua ja järjestelmällistä. Mikäli et saa yhteyttä tarvitsemiisi tahoihin, mitä teet? Kesän toiminnallisuuden tulee rakentua siten, että mikään yksittäinen osatekijä ei kaada kokonaisuutta. On kyettävä valmistelemaan ja ennakoimaan asioita, vaikka kaikki tarpeellinen tieto ei olisikaan kasassa. Erinomaisesti valmisteltuja ja rakennettuja kokonaisuuksia on helppo ja nopea jälkeenpäin viilata.

Tärkeää on myös ajatella kauaskantoisemmin. Mikäli tarvitsemasi vastaukset viipyvät, mitä muuta voisit tehdä? Valmistele esimerkiksi syksyn toimintoja niin paljon kuin mahdollista. Luo erinomaisesti rakennettuja työskentelypohjia pitkällä tähtäimellä. Tämän kaltainen toiminta on kuitenkin suunniteltava ja organisoitava hyvin: pyöritellessäsi peukaloita, ei ensimmäisenä juolahda mieleen valmistella syksyn budjettirakennetta…

Jäätelötauko

Lomakausien ajanhallintaan kuuluu merkittävänä osana muutakin, kuin tarkka suunnitelmallisuus ja vaihtoehtoiset työtehtävät. Nimittäin nautinto. Äsken mainittu järjestelmällisyys ja pitkälle viety ajanhallinta mahdollistavat kesätyöskentelystä nauttimisen. Onnistunut ajanhallinta irrottaa työn ja vapaa-ajan toisistaan –myös työpäivän aikana. Lähde kahvitunnilla lähikauppaan ja nauti jäätelö iltapäiväauringossa. Tee se hyvällä omallatunnolla, sillä tiedät että sinulla on aikaa tehdä se.

Omaa hyvinvointia ja työn mielekkyyttä kesäaikana lisää huomattavasti ymmärtäväisyys. Anna toisille rauha lomailla ja nauttia ansaituista (tai vähemmän ansaituista) lomapäivistä. Yhteistyötahosi kiittää, kun annat hänelle lomailuun kuuluvan ajan mukisematta.

Kaiken kaikkiaan kesä voi olla työnteon kannalta miellyttävää ja hedelmällistä aikaa. Näin voi olla kuin työnteko ja ajanhallinta ovat organisoituja, jäätelötaukoja muistetaan pitää, muiden lomailua ymmärretään ja kunnioitetaan ja kotiin lähdettäessä nautitaan kesäpäivästä -tai siitä mitä päivästä nyt on jäljellä.

Viikkokirje

Viikkokirje viikolla 25, 2013

Juhannusviikolla lomakausi lähestyy, mutta Vyyhti-toiminta on vielä täydessä käynnissä.

Kesä

Maanantaina 17.6.

Pidettiin palaveri Luovan Suomen ja Uudenmaan liiton kanssa liittyen Uusimaa-viikon ajalle suunnitteilla olevaan, yrittäjyysaiheiseen kysy-vastaa -pavleluun liittyen. Tarkempia tietoja Vyyhti-wikissä olevasta muistiosta.

Muokattiin Vyyhti-webin tulossivua ja tehtiin kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamallille oma tulossivu.

Tiistaina 18.6.

Pidettiin Vyyhti-hankkeen ohjausryhmän kokous Vyyhti-päämajassa. Työstettiin edelleen Vyyhti-webin tulososioita. Ideoitiin alustavasti kysy-vastaa -palvelun teknistä toteutusta.

Keskiviikkona 19.6.

Pidettiin Vyyhti/Hub Helsinki ja Vyyhti/Metropolia -palaveri kysymyspalveluu, Uusimaa-viikkoon, Vyyhti-lopputapahtumaan ja muuhun syksyn toimintaan liittyen, ja keskustelu saavutti huomattavan syviä ulottuvuuksia. Jussi Mankki esitti erinomaisia huomioita, joiden johdattelemana päädyimme pohtimaan projektitoiminnan peruskysymyksiä: miksi tehdä asiat hyvin, kun ne voi tehdä myös erinomaisesti?

Mä vain nostan rimaa tässä

Kaikessa projektitekemisessä on kyse valinnoista, joita työryhmä tekee. Resursseilla määritetään tekemisen taso tiettyyn pisteeseen, mutta loppujen lopuksi kyse on tekijän ammattitaidosta ja halusta tehdä asiat paremmin. Mikä on yhteinen tekijä, jonka voimme jokaisesta menestystarinasta löytää? Ei ole tyydytty puolivalmiiseen tai alisuoritettuun lopputulokseen; rima on nostettu pelottavan korkealle.

Tarkemmat tiedot palaverista löytyvät jälleen Vyyhti-wikin muistiosta.

Lisäksi jatkettiin yhteisömanagerointiasioiden jäsentämistä uuden blogimerkinnän muodossa. Tällä kertaa pohdittavana on yhteisömanagerointi Vyyhti-perehdytyksissä.

Torstaina 20.6.

Hiottiin hieman verkkosivuja, kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja. Jatkettiin syksyn toimenpiteiden suunnittelua.

Perjantaina 21.6.

On juhannusattoo, ja Vyyhti-henkilöstä toivottaa kaikille oikein lämmintä ja kesäistä juhannusta.

Artikkeli, Koulutus, Yhteisömanagerointi

Yhteisömanagerointi Vyyhti-perehdytyksissä

Tämä blogimerkintä on osa Vyyhti-projektin yhteisömanagerointiin liittyvää raportointiosuutta. Blogin kautta raporttia työstetään yhteisömanageroinnin mukaisesti. Toisin sanoen kommentit, vinkit ja kehitysehdotukset ovat tervetulleita.

Sähköiset jumppakerhot ja Facebook-ryhmä

Sähköiset jumppakerhot on yksi Vyyhti-projektissa toteutettu perehdytyskokonaisuus, jolla on tarjottu tukea sosiaalisen median hyödyntämiseen erityisesti luovan alan mikroyrittäjän näkökulmasta. Jumppakerhot ovat tehokkaaseen käytännön harjoitteluun perustuvia muutaman tunnin työpajoja, joissa harjoiteltavat välineet ovat Facebook (henkilökohtainen käyttö, sivu ja ryhmät), blogi, RSS-syötteet ja tiedonhallinta, Google-dokumentit, Twitter, työn- ja ajanhallinta sekä niitä tukevat sähköiset välineet ja LinkedIn. Perehdytyksissä välineitä on lähestytty ja harjoiteltu tavoitteellisen verkkoläsnäolon näkökulmasta, joka tarkoittaa asetettuihin tavoitteisiin pohjautuvaa aktiivista osallistumista www:n ja sosiaalisen median tapahtumiin, jota mitataan, arvioidaan ja kohdennetaan uudelleen arvioinnin perusteella (Linkola 2013, 27). Sähköisten jumppakerhojen taustalla on siis yhteisömanagerin aktiiviseen otteeseen tukeva lähestyminen verkon välineisiin.

Käynnissä Sähköinen Facebook-jumppakerho.
Käynnissä Sähköinen Facebook-jumppakerho.

Jatka lukemista Yhteisömanagerointi Vyyhti-perehdytyksissä →

Asenne, Yrittäjyys

Idearikas kulttuurityöläinen // Liisa Jokinen

Päivitetty 29.11.2013

Kaupunkilaisten yhteinen vaatekaappi, ei yhtään hullumpi idea. Sinänsä konsepti ei ole kovin ihmeellinen, mutta miksi ihmeessä tätä ei ole jo aikaisemmin toteutettu Helsingissä? Moni helsinkiläinen ei myöskään ylläty siitä tosiasiasta, että konseptin takaa löytyy yksi kaupunkimme mielenkiintoisimmista kulttuurivaikuttajista, nimittäin itse Liisa Jokinen.

Liisa Jokinen on tullut monelle tutuksi HEL Looks -tyyliblogin kautta, jota hän on työstänyt yhdessä Sampo Karjalaisen kanssa jo vuodesta 2005. Kyseinen blogi ei edusta perinteistä blogimalli, se kuvastaa enemmänkin helsinkiläisten pukeutumistyylejä. Blogia voi kuvata myös sanalla ”valokuva-albumi” ja itse uskon, että siitä tulee olemaan erittäin paljon hyötyä ja apua kaupunkikulttuurin tutkijoille lähitulevaisuudessa. Itse blogi on mielestäni suuri kulttuuriteko, josta Liisa sekä Sampo ovatkin saaneet jo runsaasti kiitosta ja tunnustusta. Blogi on saavuttanut suurta kiinnostusta myös ulkomailla. Yllätyin pari vuotta sitten, kun kuulin torontolaiselta ystävältäni, että hän olisi seurannut meidän pukeutumistamme HL:n kautta jo vuosia.

Stadilaisten vaatekaappi – Vaatelainaamo

Vaatelainaamo on paikka, josta hankkimalla puolen vuoden jäsenyyden olet oikeutettu lainaamaan vaatteita käyttöösi 2-4 viikoksi kerrallaan. Jäsenyyksiä on kolme: perusjäsen, kultajäsen ja platinajäsen. Tämä ”vaatekaappi” tarjoaa helpotusta naisille, jotka ovat todenneet erilaisten juhlien ja erikoistilaisuuksien aiheuttavat suurta paniikkia ja päänsärkyä. Paniikkitilanteessa harvoin tulee tehtyä hyviä ostosratkaisuja ja muun muassa tähän ongelmaan Vaatelainaamon jäsenyys tarjoaa oivan ratkaisutyökalun. Mielestäni Vaatelainaamo on myös positiivinen kannanotto kertakäyttökulttuuria vastaan. Älä osta halpaa ja huonoa, lainaa laatua ja tyyliä! Onko näyttävimmät / erikoisimmat vaatekappaleet aina ostettava ja omistettava? Ei minun mielestäni. 

Muistan lukeneeni, että Liisa olisi saanut idean Tukholmasta, joskus kolmisen vuotta sitten. Liisa oli Tukholman matkallaan törmännyt Lånegarderoben -nimiseen palvelukonseptiin, joka lainaa asiakkailleen merkkivaatteita niiden myymisen sijaan.

Vaatelainaamon uusi
Vaatelainaamon uudet tilat Kiseleffin talossa // Bloggarit Kiseleffissä 21.11.2013
(kuva: Maija Astikainen)

Helsingissä Vaatelainaamon valikoima muodostuu pitkälti juhlavaatteista ja asusteista, eli niistä asioista, jotka aiheuttavat naisille eniten pulaa ja paniikkia. Tuotevalikoima muodostuu pitkälti nuorten suomalaisten suunnittelijoiden vaatekappaleista ja tämä lisäksi Liisa on täydentänyt Vaatelainaamon valikoimaa myös omilla vintage-aarteillaan. Vaatelainaamosta ei tällä hetkellä löydy juhlavaatteita miehille, mutta tilanne voi muuttua pian. Uskon henkilökohtaisesti siihen, että tätä konseptia olisi syytä monistaa myös muihin suuriin kaupunkeihin, esimerkiksi Ouluun, Tampereelle tai Turkuun.

Vaatelainaamo on avoinna torstaisin ja perjantaisin klo 14:00 – 17:00 osoitteessa: Unioninkatu 27 – Aleksanterinkatu 28, Kiseleffin talo. 2 krs.

Lisätietoja saa osoitteesta: www.nopsatravels.com/nopsa/klubi/

Viikkokirje

Viikkokirje viikolla 24, 2013

Tällä viikolla Vyyhti on toiminut laajalla rintamalla monien asioiden parissa. Koko viikon läpäisseinä teemoina mainittakoon projektin jatkokauden budjettimuutokset sekä seurantatietojen raportointi.

Maanantaina 10.6.

Pidettiin pieni palaveri lopputapahtumaan, Uusimaaviikkoon ja suunnittelilla olevaan säiköiseen neuvontapalveluun liittyen. Tarkoituksena on kehitellä Uusimaavikon ajalle neuvontapalvelu, jossa yrittäjyydestä kiinnostuneet voisivat kysyä askarruttavia asioita kokeneilta yrittäjiltä.

Blogiin kirjattiin ajatuksia projektin verkkoviestinnästä projektin eri vaiheissa. Merkinnän ajatukset ovat ensimmäisiä hahmotelmia, joten kommentointi on suotavaa.

Jatkettiin seurantatietojen raportoimista EURA-järjestelmään.

Tiistaina 11.6.

Kokoonnuttiin yhteen Shared Gems 2013 -tuotantotiimin kanssa purkamaan tuotannon kokemuksia. Päätettiin laatia kevyt tuotanto-ohje viestinnän koulutusohjelman käyttöön vastaavan tapahtuman tuottamiseen tarvittavista resursseista ja tehtävistä.

Hiottiin yhteisömanagerointiraportin materiaalia ja työstettiin aiheesta blogimerkintää. Kehiteltiin Summit-hankkeen tuotteistustyöpajaan esitemateriaalia Sähköisen jumppaohjaajakoulutuksen tiimoilta.

Keskiviikkona 12.6.

Rakennettiin verkkosivuille Vyyhti-yrittäjäaamiaisten tulossivua. Osallistuttiin Summit-hankkeen tuotteistustyöpajaan Metropolian Bulevardin toimipisteessä. Sähköisten jumppakerhojen palvelukonsepti sai työpajassa hyvää palautetta. Sitä pidettiin varsin valmiina tuotteena.

Sähköiset jumppakerhot saivat monta "valmis tuote" -mainintaa Summit-hankkeen tuotteistustyöpajassa.
Sähköiset jumppakerhot saivat monta ”valmis tuote” -mainintaa Summit-hankkeen tuotteistustyöpajassa.

Projektisuunnittelija Nikita lähti Summit-hankkeen mukana Tallinnaan jatkamaan tuotteistustyötä. Ääniartikkelituotanto eteni myös, kaikki artikkelit on nyt äänitetty ja valmiit jatkotyöstöä varten.

Torstaina 13.6.

Pidettiin laajempi palaveri lopputapahtumaan, Uusimaaviikkoon ja sähköiseen kyselypalveluun liittyen. Suunnittelilla olevan palvelun toiminta-ajatusta avattiin blogimerkinnässä. Kommentit ja ideat ovat jälleen erittäin tervetulleita.

Nikita osallistui Summit-hankkeen tuotteistustyöhön Tallinnassa. Tutustuttiin Vaatelainaamon toimintaan ja toimintamalliin.

Perjantaina 14.6.

Julkaistiin yrittäjäaamaisten tulossivu. Rakennettiin Shared Gems -peliseminaarin tulossivua, kirjoitettiin viikkokirjettä ja tehtiin tuntiseurantoja.

Saatiin rahoittajan vahvistus Vyyhti-hankkeen neljän kuukauden jatkoajalle 2014.

Mentorointi, Sosiaalinen media, Verkostot, Yrittäjyys

Yrittäjän vuoro kysyä

Vyyhti toimii osatoteuttajana Uusimaa-viikolla 2013 Uudenmaan liiton kanssa järjestäessään Kulttuuriseminaaria Helsingin Musiikkitaloon. Seminaarissa pyritään tavoittamaan luvovien alojen osaajia, yrittäjiä ja alasta kiinnostuneita ja tarjoamaan yleisölle ajankohtaista keskustelua, viihdettä ja oikeasti hyödyllistä tietoa. Tarkoitus on kuitenkin tarjota vielä enemmän. Nimittäin kysymys-vastaus –palvelu luovan alan yrittäjille –ja yrittäjyydestä kiinnostuneille.

Lähtökohtaisesti luovien alojen yrittäjiä vaivaa tietämättömyys yrityselämän vaatimuksista, mahdollisuuksista ja kovista faktoista. Tarkoituksena onkin nyt tarjota avaimia tähän ongelmaan. Palvelun kantavia ajatuksia ovat muun muassa vaivattomuus, sitoutumattomuus ja matala kynnys. Niimpä palvelu tullaan wiki-pintojen sijaan toteuttamaan sosiaalisessa mediassa. Näin pyritään varmistamaan palvelun ulottuvuus ja upottamaan se osaksi päivittäistä verkkokäyttäytymistä.

Jatka lukemista Yrittäjän vuoro kysyä →

Ääniartikkelit, Luovuus

Ääniartikkeleista uudenlainen väline tulosten levittämiseen

Vyyhti toteuttaa loppujulkaisunsa oheen ääniartikkeleita, jotka ovat lyhennelmiä varsinaiseen julkaisuun päätyvistä laajemmista raporteista.Vaikka ääniartikkelit ovat helppo, hauska, nopea ja uudenlainen menetelmä, tulee ennen hommaan ryhtymistä olla tietoinen muutamista tärkeistä asioista. Tämä kirjoitukseni sisältää muutamia ohjeistuksia ääniartikkelin tuottajalle.

Vyyhdin artikkeleiden toteuttajatahoksi valikoitui kilpailuttamisen kautta helsinkiläinen Silencio Oy. Yrityksen kanssa työskentely oli mutkatonta, nopeaa ja ammattimaista. Vyyhti toteutti ääniartikkelikokoelman, joka on mahdollista kuunnella yksittäisinä artikkeleina tai kokonaisuutena.  Lisäksi kokonaisuudesta pilkotaan tiivistelmä, joka tulee olemaa kuunneltavissa Vyyhdin lopputapahtumassa Musiikkitalossa 6.11.2013. Kaikissa Vyyhdin ääniartikkeleissa on myös tekstiä mukaileva äänimaailma, joka toimii artikkeleiden kuvituksena. Jokainen kirjoittaja luki itse Silencion studiolla tekstinsä esittelyn  ja pääsi vaikuttamaan artikkeleiden taustalle lisättävän äänimaailman suunnitteluun.

Kuunneltava materiaali toimii hyvin eri tavoin kuin luettava, jonka takia jo suunnitteluvaiheessa on hyvä paneutua tekstiin lukemalla omaa osuuttaan ääneen. Onkin hyvin tärkeää, että tekstit eivät ole pitkiä ja etenkin monimutkaista numeraalista tai taulukkomaista materiaalia tulee välttää Ääniartikkeli voi sisältää toistoa, sillä kuulija ei välttämättä pysty palaamaan tekstiin samalla tavoin kuin luettavan materiaalin kanssa.

Ohessa vinkkejä, jotka säästävät aikaa, rahaa ja vaivaa ääniartikkelituotantoa toteuttaessa

Ohjeita kirjoittajalle

  1. testaa artikkeliasi lukemalla sitä itse ääneen. Ovatko lauseet liian pitkiä? (pitkien hankalien lauseiden lukeminen ei kuulosta hyvältä)
  2. kirjoita tekstiin asioita, jotka on helppo ymmärtää kuultuna. Esimerkiksi taulukot eivät toimi luettuna.
  3. aloita artikkelisi aina ingressillä, jossa kerrot mitä artikkelisi tulee käsittelemään. Päätä artikkelisi toistamalla muutama tärkeä asia artikkelin sisällöstä.
  4. artikkelit voidaan lukea studiossa tietokoneelta. Käytä esimerkiksi Google Drivea. Tämä on helppo jakaa myös äänittäjälle, joka seuraa jatkuvasti lukijan työtä äänityksen ajan.
  5. personoi artikkelit. Voisiko artikkeliasi kuvittaa vaikkapa äänimaailmalla?
  6. mikäli tekstissäsi on lainauksia, voisitko saada kirjoittajan lukemaan ne itse? (esimerkiksi Vyyhdin Mestarit-artikkelin lainaus oli kultaajamestari Raimo Snellmanilta, joka kävi itse lukemassa kultaajan työhön liittyvän kappaleen)
  7. tarinat, vertauskuvat tai jopa dialogit kiinnittävät kuulijan huomion

Ohjeita tilaajalle

  1. missä muodossa artikkelit julkaistaan? Kuka niitä kuuntelee?
  2. tarvitsetko artikkelista erilaisia miksauksia? Mihin käyttöön artikkelit tulevat?
  3. kuka artikkelit lukee? Soveltuuko teksti naisen vai miehen äänelle? Lukeeko kirjoittajat itse artikkeliensa ja itsensä esittelyt? (huom!tämä tulee aikatauluttaa hyvin) Esimerkiksi Silenciolla tuotetaan jatkuvasti äänikirjoja. Voit pyytää erilaisia ääninäytteitä kuultavaksesi ja valita lukijan. HUOM! äänikirjojen lukeminen ei ole näyttelemistä tai pelkkää ääneen lukemista. Valitse siis henkilö, jolla on kokemusta äänikirjojen lukemisesta. Tämä säästää sinulta aikaa ja rahaa.
  4. työstä materiaali valmiiksi ennen äänitystä. Studioaikaa ei kannata käyttää korjausten tekemiseen.
  5. ole itse paikalla äänityksissä

Hyvä ääniartikkeli rakentuu seuraavista palikoista

  1. artikkelissa on paljon toistoa
  2. artikkeli luetaan rauhallisesti ja se on helposti kuultuna ymmärrettävää tekstiä
  3. artikkelissa on selkeä johdanto jossa kerrotaan mitä artikkeli tulee sisältämään (korkeintaan kolme asiaa)
  4. varsinaisen artikkelin jälkeen lyhyt yhteenveto asioista, joita artikkeli käsitteli
  5. muistetaan, että kuulijalla ei ole hyvin todennäköisesti mahdollisuutta takaisinkelaukseen
  6. artikkeli luetaan ammattimaisesti (takerteleva lukija maksaa paljon, hyvä lukija on tehokas ja nopea eikä vie turhaa studioaikaa)

Vyyhdin ääniartikkelit on kuunneltavissa hankkeen internetsivuilla syksyllä 2013. Mikäli kiinnostuit tuottamaan oman ääniartikkelin, ota yhteyttä Vyyhtiin. Neuvomme mielellämme alkuun.

Susanna

Hanketyö, Shared Gems 2012, Sosiaalinen media, Yhteisömanagerointi, Yhteisömanagerointi hankkeessa

Yhteisömanagerointi Shared Gems 2012 -peliseminaarissa

Shared Gems 2012Shared Gems 2012 -peliseminaari järjestettiin 1.6.2012. Se oli Vyyhti-projektin tuottama verkostoitumistapahtuma, jossa haluttiin tuoda yhteen nopeasti kasvavan luovan toimialan osaajia, pelikehittäjiä, yrittäjiä, opiskelijoita ja opettajia. Tilaisuudelle haluttiin rakentaa etäosallistumismahdollisuus ja sitä haluttiin markkinoida ja tuoda esiin sosiaalisessa mediassa myös reaaliaikaisesti tapahtuman aikana. Käytettiin seuraavia välineitä ja toimintatapoja.

Jatka lukemista Yhteisömanagerointi Shared Gems 2012 -peliseminaarissa →

Hanketyö, Hankeviestintä, Sosiaalinen media, Verkostot

Projektin verkkoviestinnän vaiheet ja painopisteet

Muutaman viikon aikana Vyyhti-verkkosivut ovat kokeneet suuria muutoksia. Sivuston rakennetta on muutettu, osioiden painopisteitä säädetty ja yksittäisiä sivuja kehitetty eteenpäin. Muutokset johtuvat projektin toiminnallisen painopisteen siirtymisestä kohti raportointi- ja analyysivaihetta. Tässä blogimerkinnässä esitetään Vyyhti-hankkeen näkökulmasta ajatuksia siitä, kuinka projektin verkkoviestinnän tulisi mukautua siihen, missä vaiheessa projekti etenee.

Projektin vaiheet

Aloitus – Käynnistys- ja toimenpidevaihe

Projektin vaiheet 1Kun projekti aloitetaan, on tärkeintä saada nopeasti verkkoon keskeinen projekti-informaatio ja yhteystiedot. Vyyhti-webin ensimmäisen version rakensi digiviestijä Toni Niemisalo. Tämän vaiheen suunnittelu oli monessa mielessä vaikeaa, koska projektin työntekijät eivät itsekään tienneet, millaisia toiminnallisuuksia sivustolla tarvitaan. Pääpainopisteiksi valikoituivat projektin tavoitteiden ja toteuttajien yhteystietojen esille tuominen sekä alustavat näkemykset siitä, kuinka perehdytykset ja tapahtumat sivustolla esitettäisiin. Blogi oli alusta lähtien mukana havaintojen ja tunnelmien kirjaamista varten.

Jatka lukemista Projektin verkkoviestinnän vaiheet ja painopisteet →

Viikkokirje

Viikkokirje viikolla 23, 2013

Tätä erittäin kesäistä vikkoa hallitsi seurantatietojen tilastointi ja raportointi. Myös lopputapahtuman suunnittelu eteni ja ääniartikkelituotanto käynnistyi konkreettisesti.

Arkistomapit ojennuksessa.
Arkistomapit ojennuksessa.

Maanantaina 3.6.

Aloitettiin urakalla kevätkauden tapahtumien seurantatietojen tilastointi rahoittajan ohjeiden mukaisesti. Viimeisteltiin hankkeen jatkoajan muutosesitys. Työstettiin ääniartikkeleja perjantain äänityssessiota varten.

Tiistaina 4.6.

Jatkettiin seurantatietojen tilastointia. Tutustuttiin Viestintätoimisto Verbaali Oy:n Yrittäjäsimulaatio-koulutusmalliin, jolla on yhteisiä piirteitä Vyyhti-hankkeen koulutusten ja tavoitteiden kanssa.

Valmistauduttiin Summit-hankkeen ensi viikon Tallinnan työpajaan luonnostelemalla Sähköisistä jumppakerhoista tuotteistusesite.

Keskiviikkona 5.6.

Metropolian Vyyhti-tiimi piti tehokkaan viikkopalaverin ajankohtaisiin asioihin liittyen. Keskusteltiin muun muassa web-sivujen tilanteesta, raportoinnista, ääniartikkeleista ja lopputapahtumasta.

Muokattiin edelleen ääniartikkeleita äänityskuntoon perjantaita varten. Keskiviikkona pidettiin myös Sähköinen Facebook-jumppakerho, johon osallistui terveysalan toimittajia eri mediataloista.

Torstaina 6.6.

Käytiin tutustumassa Musiikkitalon Back Box -saliin sekä siihen liittyviin muihin tiloihin, joita kaavaillaan Vyyhti-lopputapahtuman tapahtumapaikoiksi. Vierailun yhteydessä suunniteltiin tapahtuman kulkua ja järjestelyjä.

Listättiin ja muokattiin ääniartikelimateriaalia. Jatkettiin yhteisömanageroinnin kartoittamista uuden, Twitter-aiheisen blogimerinnän kera.

Perjantaina 7.6.

Kokoonnuttiin Silencio Oy:n studiolle äänittämään ääniartikkeleja. Jokainen artikkelin tekijä luki pienen esittelyn itsestään, ja Susanna urakoi lukemalla varsinaiset artikkelit nauhalle.

Innostunut Vyyhti-henkilöstö tutustuu äänittämön välineisiin ja toimintaan.
Innostunut Vyyhti-henkilöstö tutustuu äänittämön välineisiin ja toimintaan.

Lisäksi kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja.

Hanketyö, Yhteisömanagerointi, Yhteisömanagerointi hankkeessa

Twitter ja yhteisömanagerointi hankkeessa

Twitter on nopeaan keskusteluun ja tiedonvälitykseen muovautunut palvelu, jossa viestintä perustuu 140 merkkiä pitkiin viesteihin eli twiitteihin. Vyyhti-projektin Twitter-tili löytyy osoitteesta https://twitter.com/Vyyhti ja sillä on kirjoittamishetkellä 306 seuraajaa ja 391 seurattua Twitter-käyttäjää.

Vyyhti-Twitter-tili mukailee hankkeen visuaalista ilmettä.
Vyyhti-Twitter-tili mukailee hankkeen visuaalista ilmettä.

Twitter on yksi varteenotettava kanava projektin aihepiireihin liittyvän keskustelun, mielipiteiden ja uutisten seuraamiseen. Vyyhti-tilin 391 seurattua ovat suurelta osin yrittäjiä ja luovan alan toimijoita, jotka twiiteillään usein käsittelevät toiminnassaan ajankohtaisia asioita. Julkaisukanavana Twitter on yksi laajennus projektin verkkonäkyvyyteen, jonka kautta on mahdollista tiedottaa projektin asioista. Twitterissä voidaan myös avata keskusteluja ja kommentoida käynnissä olevia tapahtumia. Twitterin painoarvoa voidaan lisätä, kun projektihenkilöstö käyttää palvelua projektitilin lisäksi omien profiiliensa kautta. Näin anonyymin projektipersoonan ympärille saadaan helpommin lähestyttäviä ihmisiä, jotka voivat viestiä omalla tyylillään ja jakaa eteenpäin projektiin liittyviä twiittejä ja toistensa päivityksiä.

Yksi esimerkki Twitterin hyödyntämisestä Vyyhti-projektissa on Kulttuuri rakentaa uutta maata -seminaarin Twitter-aktiivisuus, joka on tallennettu Storify-palveluun osoitteeseen http://storify.com/linkola/kulttuuri-rakentaa-uutta-maata. Koosteessa nähdään, kuinka projektisuunnittelija Linkola on julkaissut Twitterissä havaintoja ja poimintoja seminaarin tapahtumista, ja kuinka muut Twitterin käyttäjät ovat reagoineet viesteihin. Myös Vyyhti-tilin kautta on twiitattu eteenpäin erityisesti projektiin liittyviä asioita. Toinen esimerkki liittyy Creative Entrepreneurship for a Competitive Economy -seminaarin, jossa Twitter oli erittäin aktiivinen taustakanava. Myös tämän tapahtuman Twitter- ja verkkoaktiivisuudesta löytyy Storify-palvelulla rakennettu kooste osoitteesta http://storify.com/linkola/creative-entrepreneurship-for.

Twitteriä hyödynnettiin myös projektin alkuvaiheessa, kun haluttiin kevyellä verkkohaastattelulla saada näkökulmia luovan alan yrittäjyyden erityispiirteisiin.

Luovuus

Luovien ideoiden syntyminen ei näe aikaa eikä paikkaa

Linkki

Perinteinen työaikakäytäntö voi olla merkittävä haitta luovan ajatustyön tekemiselle. Tätä mieltä on Luovan Suomen asiantuntijaraati, jossa enemmistö vastasi myönteisesti kysymykseen ”onko perinteinen 9-17 työaikakäytäntö mielestäsi merkittävä haitta tehokkaan, luovaa ajatustyötä vaativan työn tekemiselle”.

Olen asiasta aivan samaa mieltä. Luovassa prosessissa hyvin harvoin katsotaan kelloa. Haasteena onkin luovan työryhmän toimimisen kannalta etenkin se, miten tekijät löytävät yhteisen sävelen sekä yhteisen päämäärän. Riskinä voi olla työryhmän hajaantuminen ja päämäärän hämärtyminen. Vyyhdissä työaika on joustava ja työajan järjestelyn kannalta olisikin tärkeää muistaa kokoontua vähintään viikoittain keskustelemaan projektin yhdinryhmän kanssa, mitä kukin tekee, onko liikaa vai sopivasti töitä tuntuuko jokin asia hankalalta tai haluaako joku jakaa onnistumisiaan.

Kiireessä unohtuu liian usein kommunikaatio ja etenkin tapahtumatuotannon kiireisimmässä hetkessä unohtuu helposti yhteiset viikkotapaamiset. Näin on käynyt helposti myös Vyyhdissä jo senkin takia, että joskus on haastavaa löytää kalentereista kaikille sopivaa aikaa.

Jos luovien ideoiden syntyminen ei näe aikaa eikä paikkaa, asioiden jalostamiseen ja ideoiden konkretisoimiseen tarvitaan yhteisesti sovittuja aikoja.

Luovan suomen artikkeli on luettavissa osoitteessa:

http://www.luovasuomi.fi/blog/post/37