Viikko 51 onkin viimeinen kokonainen työviikko ennen vuodenvaihdetta. Tälläkin viikolla on yhä aherrettu projektin parissa.
Kirjoitettiin vuoden 2013 väliraporttia ja markkinoitiin ääniartikkeleita ja Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin videotallenteita verkossa ja sosiaalisen median kanavissa.
Olen kohta lähdössä lapsuudesta tutulle, legendaariselle joululomalle. Loma on tuttu koulu- ja opiskeluajoilta, jolloin joululomaan tiivistyi mielikuvat kynttilänvalosta, loputtomista pulkkamäkipäivistä, mahakipuisesta suklaansyönnistä, uusien kirjojen ahmimisesta joulupäivänä ja ajasta. Loputtomasta ajasta kalenterissa. Ajasta nähdä ystäviä, sukulaisia ja vain olla. Ennen joululomaa on tehtävä kuitenkin joulusiivous, niin sisäinen kuin ulkoinenkin.
Olen nyt työskennellyt Vyyhdissä 1,5 vuotta. Olen ollut kuukausipalkkalaisena ensimmäistä kertaa 31-vuotisen elämäni aikana. Vuosi sitten olin vielä peliasiantuntija, nyt hankesuunnittelija. Viimeisen vuoden aikana meillä on vaihtunut projektipäällikkö, tullut uusia työntekijöitä ja olen saanut ihan oikean työläppärin sen miniläppärin sijaan. Jes. Vyyhtipeli on kansainvälistynyt ja sitä on pelattu enemmän kuin ikinä aiemmin, tänä vuonna noin 300 pelaajan voimin. Hurjaa!
Toteutimme viime viikolla palautekyselyn Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin osallistujille. Nyt hieman yli viikon vastaamisajan jälkeen olemme saaneet hieman yli 30 vastausta, joten voimme tarkastella seminaarivieraiden tuntemuksia tapahtumasta.
Esitimme seminaarivieraille seuraavat väittämät ja pyysimme vastaamaan niihin asteikolla 1-5, eli eri mieltä tai samaa mieltä:
Valmisteltiin tiistain itsearviointia. Koottiin yhteen itsearviointikyselyn tuloksia ja suunniteltiin itsearvioinnin Vyyhtipeliä.
Julkaistiin blogissa viimeinen Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin video, Musiikin luovat prosessit.
Tällä viikolla toteutimme projektisuunnitelmaan kirjatun Vyyhti-hankkeen vetäytymisen eli viimeisen itsearviointitilaisuuden. Tilaisuudessa käytiin läpi teettämämme itsearviointi ja pelattiin Vyyhtipeliä. Ensimmäistä kertaa niin, että pelifasilitaattorit Sanna ja Susanna pääsivät myös mukaan pelaamaan. Vetäytyminen tapahtui Veräjämäen kodikkaassa Majatalo Karhussa, jonka olohuoneeseen mahtui jopa Vyyhtipelin jättikokoinen matto!
Tilaisuudessa oli mukana Metropolian, Hub Helsingin ja Helka ry:n toimijat eli Vyyhdin projektiryhmä. Itsearvioinnin ja purkutilaisuuden jälkeen mukaan tuli myös muutama ohjausryhmäläinen mukaan syömään ja keskustelemaan hankkeen viimeisistä tunnelmista. Vuoden vaihteen myötä osatoteuttajat (Helka ja Hub) jäävät pois tiimistä, Metropolian päädyssä keskitytään vain raportoimaan tuloksia ja tutkimaan hankkeen siirtovaikutuksia. Tunnelma oli todella lämmin, vahvasti ryhmäytynyt ja hieman haikea.
Tämän viikon tiistaina, 10.12.2013, pidettiin Vyyhti-hankkeen kolmas ja viimeinen itsearviointitilaisuus. Toiminnan arviointia ja korjausliikkeitä tapahtuu luonnollisesti koko ajan projektin edetessä, mutta on tärkeää, että projektin toimintaan osallistuvat henkilöt varaavat säännöllisesti aikaa syvälliselle ja perinpohjaiselle arvioinnille.
Vyyhti-hankkeen itsearvioinnissa käytettiin Metropolia Ammattikorkeakoulussa kulttuurin ja luovan alan klusterissa ennen hankkeen alkua kehitettyä arviointimallia. Arviointi perustuu projektihenkilöstön ja lähimpien sidosryhmien täyttämään itsearviointikyselyyn, tulosten kokoamiseen ja yhteiseen arviointikeskusteluun. Itsearviointi suositellaan tehtäväksi säännöllisesti projektin kuluessa, ja Vyyhti-hankkeessa arvioitu vuosien 2011, 2012 ja 2013 toimintaa. Arviointimallia on kehitetty edelleen, mutta Vyyhti päätti vertailukelpoisuuden vuoksi pitäytymään samassa mallissa, jolla arviointi aloitettiin. Seuraavaan presentaatioon on koottu Vyyhti-hankkeen itsearviointikyselyn tulokset vuotta 2013 koskien:
Jatka lukemista Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita
Hankkeen kääntyessä elinkaarensa päähän, on aika summata asioita. Näkökulmaani Vyyhdin osalta värittää entisenä projektipäällikkönä, edelleen ohjausryhmän jäsenenä toimiminen. Vuodenvaihteen jälkeen projekti saatellaan hautaan pienellä porukalla, hallinnollisin toimenpitein. Vietimme eilen tilaisuuden, jossa olivat läsnä kaikki projektikumppanit. Siellä keskusteltiin avoimesti ja rehellisesti. Se on asia, jota ihan jokaisessa työyhteisössä ei saada aikaiseksi, vaikka minkälaiset konsultit kävisivät neuvomassa, miten temppu tehdään.
Vinkkejä ex-projektipäälliköltä vasta-alkajille ja pidemmälle edistyneille, sovellettavissa erilaisiin työyhteisöihin, vapaasti muokattavissa omiin tarpeisiin.
Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin viimeisenä videotallenteena julkaisemme koosteen Tango-orkesteri Unton Musiikin luovat prosessit -esityksestä.The Shack live streaming movie
Videolle on koottu välähdyksiä prosessista, jossa orkesteri rakensi oman sovituksensa Liljankukka kappaleeseen seminaariyleisön edessä.
Muovailtiin edelleen artikkelien verkkojulkaisumuotoa ja sisältöjä. Sanna ja Susanna olivat Berliinissä peluuttamassa Vyyhti-peliä. Tähän matkaan liittyen löytyy Vyyhti-blogista monia havainnollisia merkintöjä, esimerkiksi:
Teemu Oksanen Silencio Oy:stä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa Helsingin Musiikkitalossa 6.11.2013 aiheenaan Ääni yrityksessä:
Seuraavana videona julkaisusarjassamme on kooste Tango-orkesteri Unton esityksestä Musiikin luovat prosessit.
Vyyhtipeliä pelattiin Berliinin Ammattikorkeakoulussa 3.12.2013. Pelin keskeisenä teemana oli pohjustaa ja nopeuttaa kolmen eri tutkimusryhmän välisen yhteistyön syntyä. Pelin muokkamisen tärkeimmäksi elementiksi osoittautui toimiva kommunikaatio Vyyhdin toimijoiden ja kohderyhmän edustajan (Julia Heisig) kanssa.
Koin suurimmaksi haasteen paikaksi pelin muokkaamisen sopivaksi ja kiinnostavaksi kokonaisuudeksi kohderyhmälle, jolla on paljon aikaisempaa pelikokemusta niin pelaajana kuin kehittäjänä. Ensimmäisten pelaajien saavuttua paikalle mieleni valtasi hermostus: suurin osa oli luullut pelin olevan digitaalinen tai ainakin monimutkainen kokonaisuus. Suuri pelimatto aiheutti pelaajissa ensin tarkkaavaisia katseita ja oletettavasti pientä pelkoa esiintymisestä tai mokaamisesta.
Jatka lukemista Vyyhtipelin matkassa – mitä jäi käteen Berliinistä?
Viime viikon torstaipäiväni alkoi erittäin leppoisissa merkeissä, osallistuin nimittäin Finpron järjestämään Luovimo -seminaariin. Tilaisuus järjestettiin Tavastialla ja seminaarivieraita hemmoteltiin heti alkuun maittavalla ja monipuolisella aamupalalla. Nautittuani maukkaita aamiaiseväitä siirryin saliin, jossa Finpron seniorikonsultti Kati Uusi-Rauva kertoi meille tulevan päivän kulusta ja puhujista. Päivä koostui monipuolisista puheenvuoroista sekä viihteellisistä ohjelmanumeroista. Päivän käynnisti kenties maamme arvostetuin harmonikkataiteilija Kimmo Pohjonen. Kimmon esitys oli satumainen. Esitykseen oli onnistuneesti ja tasapuolisesti sekoitettu shamaanimaisuutta, suomalaista mystiikka ja konemusiikkia.
Susanna sekä allekirjoittanut palasivat viime yönä Berliinistä. Lähtö pelistä oli vauhdikas, suoraan pelin viimeisiltä minuuteilta säntäsimme taksiin, josta matkasimme lentokentälle. Nyt haluan purkaa kokemuksiani ensimmäisestä kansainvälisestä Vyyhtipeli-sessiosta.
Jännitin kovasti eilistä peliä. Olimme Susannan kanssa käyttäneet tuntikausia sähköpostin, Skypen ja viimein kasvokkain Vyyhtipelin selittämiseen saksalaiselle yhteyshenkilöllemme Julia Heisigille HTW Berliinistä. Pelisessio saksankielisessä Metropoliaa vastaavassa ammattikorkeakoulussa haastoi meidät kirjoittamaan kaiken Vyyhtipeli-materiaalin englanniksi. Emme aloittaneet kansainvälistymistä helpoimmasta päästä: Saimme kutsun lähteä Saksaan, jossa pelikieli vaihteli englannin ja saksan välillä. Minä ja Susanna kommunikoimme muutamassa kohtaa suomeksi. Kolmen kielen peli!
Taideyliopiston Sibelius-Akatemian lehtori Riitta Tikkanen esittelee Kuule, minä sävellän! -hanketta Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa Helsingin Musiikkitalossa 6.11.2013:
Seuravassa videossa Silencio Oy:n Teemu Oksasen aiheena on Ääni yrityksessä.
Oma artikkelini Vyyhti-hankkeen äänartikkelikokonaisuudessa käsittelee tuoreen fasilitaattorin kokemuksia. Vyyhti-hankkeen alkaessa fasilitointi oli minulle tuttua lähinnä verkkoympäristön nettifasilitointina tai yhteisömanagerointina, mutta lähitilanteessa tapahtuvan fasilitoinnin menetelmät ja piirteet olivat vielä vieraita.
Keväällä ja syksyllä 2012 osallistuin Metropolian tarjoamiin ja Grape People Oy:n vetämiin fasilitointikoulutuksiin, joissa fasilitoinnin menetelmiä ja toimintamalleja käytiin järjestelmällisesti läpi. Olin ehtinyt tehdä fasilitointikokeiluja vetämissäni perehdytyksissä, kun joulukuussa 2012 aloin kirjoittaa mikroartikkelia kokemuksistani. Artikkelista tuli noin kolmen A4:n laajuinen kokonaisuus.
Ajatus ääniartikkeleista muotoutui keväällä 2013 projektipäällikkö Susanna Snellmanin idean pohjalta. Ideoinnin ja suunnittelun myötä todettiin, että ääniartikkelin pitää olla mikroartikkeliakin tiiviimpi esitys. Sellainen, jossa avataan yksi asia siten, että ensin esitellään, mitä tullaan kertomaan, sitten kerrottaan se ja lopuksi kerrataan, mitä tuli sanotuksi (tämä on muistinvarainen tiivistelmä Jussi Mankin esittämästä ääniartikkelimallista). Näiden suunnitelmien pohjalta laadin alkuperäisestä mikroartikkelista yhden A4:n mittaisen tiivistelmän, joka sitten luettiin luettiin ääniartikkelimuotoon.
