Aihearkisto: Hanketyö

Hanke- ja projektityöskentelyyn liittyviä sisältöjä

Seminaaripalautteen arviointia

Toteutimme viime viikolla palautekyselyn Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin osallistujille. Nyt hieman yli viikon vastaamisajan jälkeen olemme saaneet hieman yli 30 vastausta, joten voimme tarkastella seminaarivieraiden tuntemuksia tapahtumasta.

Esitimme seminaarivieraille seuraavat väittämät ja pyysimme vastaamaan niihin asteikolla 1-5, eli eri mieltä tai samaa mieltä:

  1. Seminaarin sisältö ja tavoitteet olivat selkeät
  2. Toteutustapa tuki sisältöä ja asioiden omaksumista
  3. Seminaarissa käytetyt menetelmät olivat tarkoituksenmukaisia
  4. Opin / omaksuin seminaarissa hyödyllisiä asioita
  5. Tutustuin seminaarissa uusiin ihmisiin
  6. Seminaarin kuormittavuus oli sopiva
  7. Seminaari oli järjestetty hyvin

Jatka lukemista Seminaaripalautteen arviointia

Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Tämän viikon tiistaina, 10.12.2013, pidettiin Vyyhti-hankkeen kolmas ja viimeinen itsearviointitilaisuus. Toiminnan arviointia ja korjausliikkeitä tapahtuu luonnollisesti koko ajan projektin edetessä, mutta on tärkeää, että projektin toimintaan osallistuvat henkilöt varaavat säännöllisesti aikaa syvälliselle ja perinpohjaiselle arvioinnille.

Vyyhti-hankkeen itsearvioinnissa käytettiin Metropolia Ammattikorkeakoulussa kulttuurin ja luovan alan klusterissa ennen hankkeen alkua kehitettyä arviointimallia. Arviointi perustuu projektihenkilöstön ja lähimpien sidosryhmien täyttämään itsearviointikyselyyn, tulosten kokoamiseen ja yhteiseen arviointikeskusteluun. Itsearviointi suositellaan tehtäväksi säännöllisesti projektin kuluessa, ja Vyyhti-hankkeessa arvioitu vuosien 2011, 2012 ja 2013 toimintaa. Arviointimallia on kehitetty edelleen, mutta Vyyhti päätti vertailukelpoisuuden vuoksi pitäytymään samassa mallissa, jolla arviointi aloitettiin. Seuraavaan presentaatioon on koottu Vyyhti-hankkeen itsearviointikyselyn tulokset vuotta 2013 koskien:

Jatka lukemista Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Projektityön onnistumisesta

Hankkeen kääntyessä elinkaarensa päähän, on aika summata asioita. Näkökulmaani Vyyhdin osalta värittää entisenä projektipäällikkönä, edelleen ohjausryhmän jäsenenä toimiminen. Vuodenvaihteen jälkeen projekti saatellaan hautaan pienellä porukalla, hallinnollisin toimenpitein. Vietimme eilen tilaisuuden, jossa olivat läsnä kaikki projektikumppanit. Siellä keskusteltiin avoimesti ja rehellisesti. Se on asia, jota ihan jokaisessa työyhteisössä ei saada aikaiseksi, vaikka minkälaiset konsultit kävisivät neuvomassa, miten temppu tehdään.

Vinkkejä ex-projektipäälliköltä vasta-alkajille ja pidemmälle edistyneille, sovellettavissa erilaisiin työyhteisöihin, vapaasti muokattavissa omiin tarpeisiin.

Jatka lukemista Projektityön onnistumisesta

Pieni kohtaus tyrmäämisestä ääniartikkeliksi

Kirjoitimme Vyyhdin tiimin voimin koko viime talven artikkeleita tulevaan loppujulkaisuumme. Keväällä saimme kuitenkin idean toteuttaa artikkelit uudessa muodossa eli ääniartikkeleina. Olin kirjoittanut artikkeliani aivan toisesta aiheesta, mutta äänitysten lähestyessä huomasinkin inspiroituvani enemmän pienoiskuunnelman kirjoittamisesta. Aiheeksi valikoitui improvisaatiossa paljon puhuttu toisen ihmisen tyrmääminen tavallisessa arkipäivän tilanteessa.

Pienoisnäytelmästä tuli kolmen kohtauksen mittainen. Halusin kirjoittaa kolme erilaista versiota samasta tilanteesta, dialogin osapuolten toiminnan muuttuessa kohtausten eri versioissa. Ensimmäisessä versiossa tapahtuu täystyrmäys, toisessa osittainen ja viimeisessä osapuolten välinen kommunikointi on jo melko hyvää ja huomioivaa.

Tyrmäämistä voi tapahtua monella tapaa. Se voi olla osittaista (joo, mutta..) tai täystyrmäys (ei). Arkipäivässä huomaan itse tyrmääväni lähipiiriäni käyttämällä ensin mainittua muotoa eli ”joo, mutta..” liian usein. Tyrmäämistä on myös se, jos vastaamalla välttelee itse asiaa tai tyrmää toisen tavat tehdä asioita.

Kuuntele ääniartikkeli ja mieti, että miten sinä tyrmäät muita jokapäiväisessä kanssakäymisessä ja miten voisitkin tehdä toisin.

t. Sanna

Serkukset kuin ilvekset? Teatteriproggis vs. seminaarituotanto

Teatteriproggis ja seminaarituotanto ovat kuin serkuksia keskenään. Tämän totesin ennen h-hetkeä, jolloin olo oli kuin ennen ensi-iltaa teatterissa. Teatterissa olen ollut kokemassa kymmeniä enskareita niin ohjaajan kuin näyttelijänkin roolissa. Seminaarituottajana neitsyyteni vietiin virallisesti vasta viime viikolla ollessani osa Vyyhti-hankkeen lopputapahtuman pientä tuotantotiimiä.

Mitä yhtäläisyyksiä on näissä kahdessa serkuksessa?

1. Tiimin kokoaminen. Jokainen ohjaaja ja vastaava tuottaja tarvitsee ympärilleen osaavan tiimin. Tiimin kokoamiseen toivottavasti pääsee vaikuttamaan vastuuhenkilö itse, jolloin ensemble-työskentely mahdollistuu parhaiten.

2. Molemmista on hyvä rakentaa alusta alkaen tarkka aikataulu, jossa näkyvät deadlinet, tehtäväjako jne.

3. Sekä esityksestä että seminaarista on olennaista olla olemassa käsikirjoitus, joka on runko ”esitykselle”. Runkoa lähdetään muokkaamaan tarpeen mukaan. Dramaturgian hiomiseen kannattaa käyttää aikaa!

4. Esiintyjät ovat tärkeä kiinnitys sisällön muodostamisessa sekä markkinoinnissa. Kenet haluan ehdottomasti mukaan? Kuka tai ketkä ovat vetonauloja?

5. Markkinointi ja tiedotus ovat tuotantojen ytimessä, että paikalle saadaan yleisöä.

6. Budjetissa pysyminen. Mitä pienempi budjetti, sitä enemmän kekseliäisyyttä tarvitaan.

7. Kiire ennen h-hetkeä, jännitys, paniikki.

8. Krapula. Henkinen ja/ fyysinen. Miten tästä eteenpäin? Tyhjyyden tunne. Tunne siitä, että kukaan ei tarvitse minua. Apua, aikataulu on tyhjä!

9. Jälkipuinti on tärkeätä. Mitä opittiin? Miten kehityin? Mitä seuraavaksi?

10. Uusi proggis, uusi tuotanto. Sama alkaa alusta.

Kun to do-lista on done.
Kun to do-lista on done.

 

Tuotantokrapulasta edelleen kärsien,

Sanna

 

Isoa seminaarituotantoa edeltävä viikko – uhka vai mahdollisuus?

Vyyhdin loppuseminaariin oli aivan hetki sitten muutama vuosi aikaa. Viime viikolla seminaariin oli aikaa puolisen vuotta ja suunnilleen vielä eilen seminaari oli vielä kaukaisesti häämöttävä etappi. Vaikka kuinka hyvin suunnittelisi ja värikoodaisi seminaaripäivää edeltävä viikko tulee aina yllättäen. Seminaarituotantoa voidaankin mielestäni verrata muuttamiseen.

Seminaarituotannot ovat pitkäjänteisiä ja suunnittelua vaativia prosesseja. Siltikin aina vasten kasvoja iskee kiire, epätietoisuus ja kaikki ne asiat joiden olemassaoloa ei osattukaan ottaa huomioon. Mistä ihmeestä se voi johtua?

Jatka lukemista Isoa seminaarituotantoa edeltävä viikko – uhka vai mahdollisuus?

KreaLab No 1.- Ensi kohtaaminen luovaan yrittäjyyteen Tukholmassa

Tukholmassa ensi kertaa järjestettävä KreaLab No 1. on uudenlainen luovan alan seminaari, joka kokoaa yhteen osaajia eri aloilta aikeenaan kirjoittaa manifesti tulevaisuuden luovuudelle. Seminaari nojaa suurimman antinsa pönötyspuheenvuorojen sijaan laboratoriomaiselle työpajatyöskentelylle, johon on varattu aikaa kolmen 1,5-2 tunnin session verran. Jännittävää!

Tarkoituksemme oli käydä seminaaria edeltävänä päivänä Tukholman keskiaikaisessa museossa tutkimassa lautapelinäyttelyä, joka olikin harmiksemme (ja nettisivun tiedoista poiketen!) jo loppunut kyseisessä museossa. Päädyimme kuitenkin harhailemaan kaupungilla pohtien yrittäjyyttä ja että mikä tekijä yhdistää kaikkia Vyyhti-hankkeen kohderyhmiä.

Jatka lukemista KreaLab No 1.- Ensi kohtaaminen luovaan yrittäjyyteen Tukholmassa

Verkostot ja rajaton yrittäjyys

Luova yrittäjyys valloittaa Musiikkitalon

Musiikkitalo

Musiikkitalossa järjestettävä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaari kokoaa yhteen luovien alojen yrittäjyyden ja tulevaisuuden rakentajat.
Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys

Digi-laatikko

Kommunikaation ongelma
Kommunikaation ongelma

Hetken tauon jälkeen palailen jälleen Creative QnA-toteutukseen liittyviin postauksiin. Tämän nimenomaisen tekstin taustalla on aamuinen valaistumiseni liittyen yhteydenpitoon ja kommunikointiin.

Yleinen olettamus ongelmissa

Puhuttaessa tämän päivän työelämästä ja omalla kohdallani erityisesti tuottajan työstä, on jokaiselle varmasti selvää, että pääasiallinen työskentely hoidetaan tietokoneella. Tietokoneen synonyymiksi on ajan myötä muodostunut sähköposti. Sähköposti taas tarkoittaa yhteydenpitoa, joka valitettavan usein tarkoittaa tietoyhteiskunnassa datan epäorganisoitua roiskimista sen helppouden nimissä. Tästä voidaan loogisesti johtaa pahoin tukkeutunut saapuneet-kansio ja kamala maanantai aamu.

Jatka lukemista Digi-laatikko

Pienin askelin kohti hyvinvointia

Kävin työhöntulotarkastuksessa viime viikolla. Työterveyshoitaja kävi ansiokkaasti läpi laboratoriotestien tulokset sekä haastatteli minua työssä jaksamisestani. Etukäteen olin saanut pohtia asioita, jotka työssäni antavat energiaa ja jotka mahdollisesti vievät sitä. Hoitaja haastatteli minua lisäksi työpisteeni ergonomiasta, ruokavaliosta ja päivittäisestä liikunnasta. Tuli olo, että minusta ollaan kiinnostuneita. Toki tämä kaava on sama jokaiselle työntekijälle, mutta silti tunsin oloni kiitolliseksi siitä, että minulta edes kysyttiin.

Aloin pohtia pienten asioiden merkitystä hyvinvointiini. Kuinka paljon merkitsee hyvä ergonomia ja tauot vireystilaani? Entä ruokavalio ja hyötyliikunta? Kuulemma jo 10 minuuttia päivässä liikuntaa riittää. Miten se voi riittää? Riittääkö se minulle? Entä unenmäärä sitten? Ja kivat työkaverit?

Jatka lukemista Pienin askelin kohti hyvinvointia

Yrittäjän päivänä 5.9. tapahtuu

Tämän viikon torstai 5.9. on Yrittäjän päivä, johon liittyen järjestetään yli 200 tapahtumaa eri puolilla Suomea.

Myös Vyyhti-projekti aktivoituu yrittäjien merkkipäivän kunniaksi:

Onko sinulla hyviä vinkkejä Yrittäjän päivään liittyen? Jaa tärppisi kommenttiosiossa.

Hanketyöskentelyn mahdollisuudet opiskelijoille

Vyyhti-projektisuunnittelija Jussi kävi tänään puhumassa Metropolia Ammattikorkeakoulun kulttuurialan uusille opiskelijoille hanketyöskentelyn mahdollisuuksista opintojen osana. Alla tilaisuudessa käytetty presentaatio.

Jos hanke- ja projektimaailma ei vielä opintojen alkuvaiheessa tunnu ajankohtaiselta, kannattaa se pitää mielessä myöhempiä opiskeluvuosia silmällä pitäen. Mahdollisuudet päästä oman alan tuoreimpien innovaatioiden pariin luovassa, työelämälähtöisessä ilmapiirissä odottavat kaikkia rohkeita ja oma-aloitteisia oppijoita.

”Nähdään sit kesäkuussa 2014”

Syksy alkoi eilen. Palasin pitkän kesätauon jälkeen töihin ja puin hameen sijasta farkut, kun ilma näytti sateiselta aamulla hypätessäni pyörän selkään. Nyt kuulen toimistoon sateen rankan ropinan ikkunalautoja vasten.

Tämä kesä oli täyteläinen kuin suussa sulava kermajäätelö. Sain näytellä kesätyökseni kesäteatterissa, jonka jälkeen lomailin viisi viikkoa. Tuntui hyvältä palata viimein töihin ja laittaa myös poika päiväkotiin purkamaan energiaansa.

Jatka lukemista ”Nähdään sit kesäkuussa 2014”

Vyyhdin syksy 2013

Vyyhdin loppuseminaarikonsepti pitää sisällään varsinaisen Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin lisäksi myös muuta mielenkiintoista toimintaa. Yrittäjän päivänä 5.9. juhlitaan yrittäjiä kahden eri tapahtuman voimin ja sosiaaliseen mediaan avataan Creative Q&A -nimeä kantava minimentorointipalvelu.

Vyyhti julkaisee syksyn aikana myös ääniartikkelikokoelman, jonka sisältö koostuu myöhemmin ilmestyvien pidempien artikkeleiden tai raporttien lyhennelmistä ja muista teksteistä Vyyhdin taipaleelta. Yksittäiset lyhyet artikkelit julkaistaan blogikirjoitusten yhteydessä syksyn aikana. Varsinainen pitkä kokoelma julkaistaan Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa 6.11, jolloin kokoelmasta lohkaistua tiivistelmää on mahdollista kuunnella Black Boxin lämpiössä koko seminaaripäivän ajan. Artikkelien äänituotannon on toteuttanut helsinkiläinen Silencio Oy. Ääniartikkeleiden tuotantoakin käsittelevä Silencion puheenvuoro kuullaan Vyyhdin loppuseminaarissa.

Vyyhti avaa Facebookkiin syksyn aikana myös Creative Q&A -palvelun, jossa yrittäjiksi aikovat kulttuurin ja luovan alan opiskelijat sekä jo yrittäjiksi ryhtyneet henkilöt saavat mahdollisuuden kysyä mitä tahansa yrittäjyyteen liittyvää oman alansa konkareilta. Palvelu toteuttaa aivan uudenlaista ja reaaliaikaista minimentorointia ja sen mentorit paljastetaan syksyn aikana Vyyhdin nettisivuilla. Q&A -palvelua on Vyyhdissä toteuttanut Metropolian kulttuurituotannon koulutusohjelmassa opiskeleva Tomas Ruuhisalmi yhteistyössä hankkeen toimijoiden kanssa.

Yrittäjäpäivää juhlitaan kahden eri tapahtuman voimin: Vyyhdin yrittäjäaamiaiskonseptia kokeillaan iltapalana yhteistyössä Made in Kallion kanssa ja Sanna Ristaniemi peluuttaa Vyyhtipeliä Vanhankaupungin yrittäjien järjestämässä yrittäjäpäivässä, joka järjestetään Pop Jazz opiston salissa.

Opiskelijoille suunnattu Metropolian kulttuurialan Lyhty-viikko saa sisältöä Vyyhdin omasta luentopäivästä, jossa kuullaan kahta käsityöalan mestaria: Kultaseppämestari Tarkkasta sekä Kultaajamestari Snellmania. Mestarit pitävät yhteisen luennon oman osaamisen jakamisesta, mestari-kisällityöskentelystä sekä luovan alan yrittäjyydestä. Luentopäivässä kuullaan myös Yhteismaa ry:n luento yhteisömanageroinnista. Yhteismaa on tuttu esimerkiksi Siivouspäivän perustamisesta ja organisoinnista.

Vyyhdin osatoteuttajana toimiva Hub Helsinki järjestää syksyn aikana hankkeen piiriin kuuluvaa toimintaa, josta tiedotetaan myöhemmin Vyyhdin internetsivuilla.

 

Vyyhdin syksy

Vyyhti on stressitön :)

Mahtavaa! Lomat on suurelta osin nyt pidetty ja toimistoväki palailee pikkuhiljaa hommiin. Välillä en ihan täysin ymmärrä ihmisten valitteluja töiden alkamisesta (tai pitäisikö ennemminkin puhua jatkumisesta?) ja siihen liittyvästä stressistä. Ainakin minusta tuntuu hyvältä, että ihmisiä saa taas puhelimitse ja sähköpostitse kiinni.  Mieltäni helpottaa myös se, että me täällä Vyyhdissä päästään nyt ihan täysillä hommien kimppuun, sillä alkaahan tästä nyt hankkeemme loppuspurtti.

Vyyhti on nyt tosiaankin loppusuoralla ja aikamme täällä toimistolla kuluu muun muassa lopputapahtuman ja oheisohjelman merkeissä. Itse olen työskennellyt ennakkotapahtumamme kimpussa, jota kutsumme Yrittäjäillaksi. Yrittäjäillan esikuvina pidän Vyyhdin jo aikaisemmin lanseeraamaan Yrittäjäaamupala -konseptia sekä YLE:n A2 teemailtoja, joissa vieraat käyvät avointa keskustelua ennalta sovitun aiheen ympärillä.

Ajatus tästä tapahtumasta syntyi omasta syvästä intohimostani muotoiluun ja yrittäjyyteen. Toimiessani noin 4 vuotta vaatetusalan yrittäjänä minulle paljastui moni epäkohta, joka lähes poikkeuksetta liittyi yrityksen pyörittämiseen. Myös erilaiset niin kutsutut rahoituskriisit söivät luovuuttani. Jo ensimmäisen yrittäjävuoteni jälkeen tajusin, että noin 15 prosenttia luovan alan yrittäjän työtehtävistä olivat sitä luovaa tekemistä ja kaikki muu pakollista byrokratiaa tai muuta luovaa ajatusta tukahduttavaa täytettä. Tämän kokemuksen jälkeen minusta on tullut realisti, mutta ystäväni pitävät minua enemmänkin pessimistinä. Oli miten oli, opin noiden vuosien aikana suunnattoman paljon hyödyllisiä asioita, joita ei opetettu koulussa. En ole yrittäjyyttä vastustava tai asiaan negatiivisesti suhtautuva, mutta olen ehdottomasti sitä mieltä, että yrittäjämäiseen ajatteluun ja toimintaan olisi syytä panostaa jo huomattavasti aikaisemmassa vaiheessa kuin vasta korkeakouluissa. Yrittäjyys voi parhaimmillaan olla elämän suola ja pahimmillaan taas orjuuteen verrattava selviytymismuoto.

Yrittäjäilta järjestetään Made in Kalliossa, Helsingissä 5.9.2013 kello 18:00 – 20:00 osoitteessa Vaasankatu 14. Tilaisuuteen mahtuu noin 30 – 35 vierasta. Tilaisuus on maksuton.

Made in Kallio on paikallistuotantoa edistävä luova verkosto, jolla on oma tehdas, kahvila ja myymälä Vaasankadulla Kalliossa.

Ilmoittautumiset 30.8.2013 mennessä osoitteeseen: nikita.gavrilenko(at)metropolia.fi