Viikkokirje on Vyyhti-projektin tapa dokumentoida toimintaansa. Viikkokirje pyritään julkaisemaan jokaisen Vyyhti-toimintaa sisältäneen viikon perjantaina, ja kirjeisiin kootaan tiivistetysti viikon tapahtumia ja toimintaa.
Maanantaina 19.3. kokoustettiin projektiryhmän kesken. Paikalla olivat Metropolian, Helkan ja Hubin Vyyhti-ihmiset. Kokouksessa käsiteltiin mm. itsearivoinnin tuloksia ja yhteisen Vyyhti-vision rakentamista.
Iltapäivällä hiottiin edelleen Vyyhti-projektin siirtovaikutusseurannan yhtä osa-aluetta, eli seurantakyselyä koulutuksiin osallistuneille.
Tiistaina 20.3. valmistauduttiin tiiviisti keskiviikon Facebook-jumppakerhoon.
Maanantaina 12.3. kehitettiin siirtovaikutuskyselylomaketta Vyyhti-koulutuksiin osallistujille ja oikoluettiin fasilitointi-mikrokirjaa. Yhteistoiminnan rakentajat – Kokemuksia fasilitoinnista -kirja alkaa olla viimeistä silausta vaille valmis.
Tiistaina 13.3. pidettiin toinen Vyyhti-yrittäjäaamiainen Aalto-yliopiston Media Factoryssa. Aamiaisen teemana oli sosiaalisen median hyödyntäminen yrityksen toiminnassa. Aiheen alustajana toimi Helene Auramo Zipipop Oy:stä.
Keskiviikkona 14.4. jatkuivat Sähköiset jumppakerhot Google Docs -ohjelmistopakettiin tutustumisen merkeissä. Työpajassa oli yksitoista osallistujaa ja varsin aktiivinen meininki. Erittäin toiminnallinen työpaja sai myös varsin myönteistä palautetta.
Torstaina 15.5. tehtiin esivalmisteluja ensi viikon Sähköiseen jummpakerhoon liittyen. Lähetettiin kutsut osallistujille ja kehitettiin visuaalista ilmettä.
Perjantaina 16.5. Jussi osallistui viestinnän koulutusohjelman TYHY-päivään, jossa paneuduttiin työyhteisön työhyvinvoinnin ja työssäjaksamisen kehittämiseen.
Maanantaina 5.3. suunniteltiin siirtovaikutustukimuksen yhtä osa-aluetta, eli kyselyä Vyyhti-koulutuksiin osallistuneille. Kysely suoritetaan aina n. 1,5-2 kuukauden kuluessa siitä, kun osallistujan käymä perehdytys tai koulutus on päättynyt. Tavoitteena on selvittää, onko toiminnasta ollut pysyviä vaikutuksia.
Maanantaina valmisteltiin tiistain itsearvointikokousta ja muokattiin verkkosivuja. Vyyhti-webin etusivulle lisättiin uusi infolaatikko, jossa tiedotetaan yhteistyökumppaneidemme tarjonnasta.
Tiistaina oli Vyyhti-projektin ensimmäien itsearviointitilaisuus. Arviointikeskustelua johdatteli yliopettaja Robert Arpo, joka on ollut kehittämässä Metropolian kulttuurin ja luovan alan TKI-hankkeiden itsearvioprosessia. Tulosten perusteella voidaan sanoa, että projekti on käynnistynyt varsin mukavasti, mutta myös kehitettävää löydettiin.
Maanantaina 20.2 Projektipäällikkö palaveroi Factor Novan kanssa Vyyhti-valmennuksen toteutussuunnitelmasta. Toimistossa olivat nettiyhteydet poikki koko päivän.
Tiistaina 21.2. Pidettiin palaveri Valon kanssa toimeksiannoista, joita ovat Vyyhti-yhteisöpeli, Shared Gems 2012 -logo sekä mikrokirjan taitto. Osallistuttiin TosiPro-kokoukseen.
Maanantaina 13.2. aherrettiin projektityön parissa ja muun muassa valmistauduttiin tiistain yrittäjäaamiaiseen.
Tiistaina 14.2. oli ensimmäinen Vyyhti-yrittäjäaamiainen Metropolia Ammattikorkeakoulun kulttuurin ja luovan alan toimipisteessä Hämeentie 161:ssä. Tapahtuma oli varsin onnistunut. Alustuspuheenvuorot julkaistaan myöhemmin videotallenteina.
Tiistaina päivitettiin myös Shared Gems 2012 peliseminaarin tuotantosuunnitelmaa.
Maanantaina 6.2. aherrettiin projektityön parissa ja tavattiin Helka ry:n Päivi Savolaista Minun tapahtumani 2012 koulutuksen tiimoilta.
Tiistaina 7.2. oltiin mukana pohtimassa TKI-projektien integoimista opetukseen. Mainio tilaisuus verkostoita ja jakaa kokemuksia muiden projektitoimijoiden kanssa.
Maanantaina 30.1. työstettiin fasilitointi-mikrokirja oikolukukuntoon.
Viikkopalaverissa riitti aiheiksi ainakin Shared Gems 2012 -peliseminaari, yrittäjäaamiaiset, Factor Nova -yhteistyö, Sähköiset jumppakerhot, mikrokirja, Minun tapahtumani -koulutus, itsearviointi ja Yrittäisinkö? -kesäopintopaketti.
Kun päätellä saattaa, Vyyhti vyöryy eteenpäin varsin laajalla rintamalla. Varsinkin Shared Gems muotoutuu ja kehittyy hyvällä sykkeellä.
Maanantaina 23.1. toivotettiin projektiryhmän kokouksessa tervetulleeksi uusi Hub Helsingin edustaja Tuomas Kamppila.
Tiistaina 24.1. jatkui Shared Gems 2012 -tapahtuman tuotannonsuunnittelu, neuvoteltiin kesän ja syksyn opintokokonaisuuksista ja tarkasteltiin verkkovälitteisesti jaettavien, streamattavien ja taltioitavien luentojen sopimusteknisiä asioita. Verkostoiduttiin Metropolian kulttuurialan toimijoiden kanssa.
Maanantaina 16.1. Yrittäisinkö? -kesäopintojakson opettajakoordinaattori Elena Wernick aloitti tehtävässään. Keskiviikon Twitter-työpajan rakennetta viimeisteltiin, kehiteltiin harjoituksia ja pajatyöskentelylle käsikirjoitusta.
Tiistaina 17.1. Vyyhtiläiset jakoivat Metropolian kulttuurin ja luovan alan hanketoimijoiden kokouksessa kokemuksia hankkeiden yhteisen Luovuus syttyy -foorumin tuottamisesta vuonna 2011 ja ehdottivat erilaisia toimintamalleja, joilla toteuttaa energisoivasti ja ammattimaisesti vuoden 2012 foorumi.
Projektipäällikkö kertoi hankkeen työelämälähtöisyydestä (-läheisyydestä) Metropolian kulttuurin ja luovan alan opetushenkilöstölle Tammikuhina-tapahtumassa.
Sähköisistä jumppakerhoista tiedotettiin Hub-Helsinkiä. On varsin todennäköistä, että kevään työpajoihin saapuu Hubin jäseniä
Keskiviikkona 18.1. Shared Gems 2012 -peliseminaarin tuotanto eteni, Alueellisten yrittäjäaamiaisten pilottivaihe julkistettiin ja Sähköisistä jumppakerhoista tiedotettiin.
Projektipäällikkö tapasi myös Liikkuvan Arjen Design (LAD) -hankkeen Päivi Keräsen, jonka kanssa pohdittiin mahdollisuuksia tutkia yhteisöjohtamisen ja verkostojen muotoja LADin kesän 2012 toteutuksissa.
Iltapäivällä klo 13-14 pidettiin ensimmäinen Sähköinen jumppakerho, tuntemuksia tilaisuudesta löytyy blogikirjoituksesta.
Torstaina 19.1. tavattiin teatteri-ilmaisun ohjaaja (TIO) Jori Pitkänen, jonka kanssa keskusteltiin alumnien täydennyskoulutustarpeista osaamisen tuotteistamisen, oman työn markkinoinnin ja yrittäjämäisen toiminnan saralla.
Projektipäällikkö osallistui Shared Gems 2012 -tuotannon tiimoilta tuotantopalaveriin, jossa kartoitettiin tilojen käyttöä tapahtumapäivänä sekä alustavasti neuvoteltiin teatteritekniikan opiskelijoiden rekrytoimisesta.
Tavattiin myös Metropolian esitystekniikan opiskeljoita, joille kerrottiin Shared Gems 2012 -tuotannon tarjoamista työmahdollisuuksista. Opiskelijoiden kanssa keskusteltiin myös kesäopintojaksosta.
Shared Gems 2012 puhujien ja yhteistyökumppaneiden lista alkoi pikkuhiljaa vahvistua, joten seminaarin tekeminen viikolla 3 oli hyvin antoisaa.
Jumppakerhon osallistujapalautetta analysoitiin ja pohdittiin jatkokehitystä. Myös Yritystoiminnan edellytykset -opintokokonaisuutta syksylle 2012 valmisteltiin eteenpäin. Seuraava askel on sopia lähiopetusajat, ja pian kokonaisuuttaa päästään todennäköisesti myös markkinoimaan opiskelijoille.
Perjantaina 20.1. Projektipäällikkö tapasi kulttuurituotannon koulutuspäällikön ja lehtoreita, aiheena syksyllä pilotoitava oman osaamisen tuotteistamisen opintojakso (virtuaalipainotteinen toteutus). Tapaamismuistio löytyy wikistä.
Fasilitointi-mikrokirjan artikkelikokoelma saatiin täyteen. Kirjan työstö jatkuu pienellä lukukierroksella ja viimeisillä korjauksilla, minkä jälkeen kirja voidaan lähettää taitettavaksi.
Tehtiin myös pientä, ulospäin näkymätöntä korjailua verkkosivujen kuvarakenteisiin, jonka jodosta sivujen ulkoasun toimivuus on riippumaton sivuston ulkopuolisista palveluista.
Maanantaina 9.1. viimeisteltiin Yritystoiminnan edellytykset -kokonaisuuden kuvausta ja jatkettiin syksyn organisointia opettajaehdokkaan kanssa.
Tiistaina 10.1. rakennettiin valmiiksi Sähköiset jumppakerhot -kokonaisuuden ensimmäinen toteutus, joka tapahtuu keväällä 2012. Jumppakerhotoiminta sisältää työpajamuotoista tutustumista viestinnän, projektinhallinnan ja yhteistoiminnan sähköisiin välineisiin.
Keskiviikkona 11.1. lähetettiin ensi viikolla pidettävän jumppakerhopilotin, Twitter-työpajan, vahvistus- ja tervetuloviestit osallistujille. Jännityksellä odotamme, millaiseksi tämä avoimella ilmoittautumisella kokoon kutsuttu työpaja muodostuu. Varmasti saamme myös eväitä kevään intensiivisempiin kunnonkohotussessioihin.
Torstaina 12.1. suunniteltiin Shared Gems 2012 -peliseminaaria
Perjantaina 13.1. tuotettiin Shared Gems 2012 -peliseminaaria ja tiedotettiin Sähköisistä jumppakerhoista.
Maanantaina 2.1. oli vuoden 2012 ensimmäinen työpäivä. Vuodenvaihteessa on aina oivallinen paikka katsahtaa menneeseen ja suunnata katsetta tulevaan vuoteen. Menestyksekästä uutta vuotta kaikille!
Tiistaina 3.1. tuotettiin lomakkeistoa vuoden 2012 työskentelyn tueksi. Valmis tuntiseurantalomakepatteri helpottaa projektissa mukana olevien työntekijöiden työajanseurantaa. Samalla päästiin tutustumaan Metropolian uusiin tulostuskäytäntöihin.
Keskiviikkona 4.1. Vyyhti-webin WordPress-alusta päivitettiin uuteen versioon. Ajantasainen alusta takaa tietoturvan ja tarjoaa sisällöntuottajille viimeisimmät välineet sisältöjen sujuvaa työstämistä varten.
Torstaina 5.1. Minun tapahtumani -foorumi 2012 esituotanto on hyvässä vaiheessa ja ilmoittautumislinkki on lähtenyt jakoon. Foorumiin toivotaan 2 osallistujaa kymmenestä Helsingin kaupunginosayhdistyksestä. Minun tapahtumani -foorumi linkittää kaupunginosissa kesällä järjestettävät tapahtumat ja niiden tuottajat toisiinsa.
Yritystoiminnan edellytykset -jakson suunnittelu nytkähti reippaasti eteenpäin, kun opettajaehdokas Heikki kävi palaveeraamassa aiheeseen liittyen. Kokonaisuus järjestettäneen ensimmäisen kerran syksyllä 2012.
Perjantaina 6.1. vietettiin loppiaista.
Maanantaina 26.12. oli Tapaninpäivä ja Vyyhti oli kiinni.
Tiistaina 27.12. käynnistyi Vyyhti-itseaviointi, kun vastausjärjestelmään kilahti ensimmäisen itsearvioijan vastauslomake. Myös sähköisten jumppakerhojen sisältö täsmentyi.
Suunniteltiin ja päivitettiin myös yhdistysten tapahtumatuotannon foorumin sisältöä. Tapahtumatuotannon foorumin nimeksi on tulossa ”minun tapahtumani 2012”. Foorumin tarkoituksena on antaa kaupunginosayhdistyksille mahdollisuus verkostoitumiseen ja tapahtumatuotannon koulutuksen saamiseen.
Keskiviikkona 28.12. täsmentyivät sähköiset jumppakerhot yhä edelleen. Työ alla oli etenkin Tiedonhaku, tietovirtojen hallinta ja suodattaminen -osuus. Verkkosivujen asennettiin roskapostisuodatin, joka hillinnee ajoittaisia spämmihyökkäyksiä Vyyhti-blogiin.
Torstaina 29.12. muovailtiin ajanhallinnan osuutta sähköiseksi jumppakerhoksi. Ilahduttavanan seikkana havaittiin, että ensimmäiseen jumppakerhoon, Twitter-työpajaan 18.1.2012, on ilmoittautui jo kymmenes osallistuja.
Toimistolla päivitettiin hankeasioita opiskelijatuottajien kanssa.
Perjantaina 29.12. työstettiin yhteistoiminnallisesti uuden koulutuksen ilmoittautumislomakkeen pohjaa. Ensi vuonna uudet ja positiiviset kuviot. Vyyhti kiittää ja kuittaa tältä vuodelta!
Vyyhdin porukka toivottaa kaikille oikein railakasta ja onnellista Uutta vuotta!
Jouluviikko! Syksy on mennyt nopeasti ja koko Vyyhti-tiimi haluaa kiittää kaikkia hankkeen parissa kohtaamiaan ihania ihmisiä, organisaatioita sekä muita toimijoita ja sidosryhmiä. Rauhaisaa joulua ja menestyksekästä uutta vuotta 2012.
Maanantaina 19.12. aherrettiin arkisen projektityön kimpussa. Sähköposteja, viestittelyä, arkistointia ja suunnittelua. Lyötiin lukkoon yhdistysten koulutuspakettia, jota tehdään yhteistyössä Helka ry:n kanssa. Ilmoittautumiset uuteen Minun tapahtumani 2012 tapahtumatuotannon foorumiin alkavat heti vuoden alusta.
Tiistaina 20.12. opeteltiin WordPressin käyttöä Hämeentie 153:n uudessa neuvotteluhuoneessa. Tavoitteena on, että kaikki projekti-ihmiset jakaisivat mainitsemisen arvoisia asioita täällä verkkosivujen blogissa sekä viikkokirjeissä. Tehtiin myös viimeiset viilaukset yhteisöllisen Vyyhti-lautapelin suunnitelmaan ja pohdittiin tulevia pelin koepelaamisen sessioita.
Vyyhti-webin ulkoasua hiottiin ja 18.1.2012 järjestettävää Twitter-työpajaa mainostettiin sosiaalisen median välityksellä. Työpajaan saatiin oitis kolme uutta ilmoittautumista.
Keskiviikkona 21.12. Ideoitiin Vyyhti-koulutusten osaksi tulevia sähköisiä jumppakerhoja. Millaista täsmäperehdytystä sinä kaipaisit? Kerro ideasi vaikkapa kommenttikentässä.
Torstaina 22.12. pohdittiin viestintäasioita ja viestinnän merkitystä projektityössä.
Perjantai 23.12. Rauhallista joulua!
Maanantaina 12.12. pidettiin projektiryhmän kokous, tähyttiin tulevaan eri toteutusten käynnistyessä alkuvuodesta 2012. Samalla käytiin läpi kuluneen vuoden raportoinnit ja tulevat itsearvioinnit.
Mikrokirja lähti osittaiselle lukukierrokselle, eli Helkan ja Metropolian kirjoittajat saivat kirjan omien artikkeliensa tarkistusta varten.
Tiistaina 13.12. Vyyhti-webin uudistusta tehnyt digitaalisen viestinnän opiskejaryhmä esitteli työnsä tulokset projektikurssinsa loppupresentaatiossa. Vyyhti oli tyytyväinen toistaiseksi tapahtuneeseen kehitykseen. Myös jatkokehitysideoita on jo syntynyt, eli sivusto on yhä prosessissa.
Illalla oltiin valmistauduttu Artova ry:n elävään joulukalenteriin liittyen vetämään Twitter-työpajaa. Harmillista kyllä, osallistujia ei saapunut paikalle, mutta Milla ja Jussi käyttivät ajan hyödyksi tutustumalla yhdessä Twitterin uuteen versioon ja pohtien Twitterin roolia muun muassa tulevaisuuden tapahtumamarkkinoinnissa ja taustakanavoinnissa.
Keskiviikkona 14.12. kulttuurintuottajaopiskelija Jyri esitteli Vyyhdille opintoprojektina rakentamamansa Vyyhti-markkinointisuunnitelman.
Torstaina 15.12. koottiin verkkosivuille tietoa tulevista tapahtumista.
Perjantaina 16.12. pidettiin viikkopalaveri, johon osallistuivat Metropolian Vyyhti-ihmiset; projektipäällikkö, -suunnittelijat sekä opiskelija-assistentit. Luotiin tilannekatsausta mm. Vyyhti Yrittäjäaamiasiin, rakenteilla olevaan valmennusohjelmaan sekä fasilitointi-mikrokirjaan.
Iltapäivällä Vyyhti-päämajan fasiliteetteihin saapui tutustumaan kutsuvieraita vapaamuotoisten tupaantuliaisten ja pikkujoulujen merkeissä. Projektin ensimmäinen syksy lähestyy loppuaan, joten oli hienoa juhlistaa mukavasti käynnistynyttä toimintaa yhdessä yhteistyökumppaneiden, kollegoiden ja opiskelijoiden kanssa. Lämmin kiitos kaikille luonamme vieraillelle juhlijoille!
