Viikko kului mitä suurimmassa määrin viime keskiviikon Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin jälkitöiden ja toipumisen merkeissä.
Rakennettiin Vyyhti-webiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -tulossivua. Tälle sivulle on tarkoitus koota kaikki loppuseminaarin liittyvä aineisto sitä mukaa, kun sitä tulee saataville.
Teatteriproggis ja seminaarituotanto ovat kuin serkuksia keskenään. Tämän totesin ennen h-hetkeä, jolloin olo oli kuin ennen ensi-iltaa teatterissa. Teatterissa olen ollut kokemassa kymmeniä enskareita niin ohjaajan kuin näyttelijänkin roolissa. Seminaarituottajana neitsyyteni vietiin virallisesti vasta viime viikolla ollessani osa Vyyhti-hankkeen lopputapahtuman pientä tuotantotiimiä.
Mitä yhtäläisyyksiä on näissä kahdessa serkuksessa?
1. Tiimin kokoaminen. Jokainen ohjaaja ja vastaava tuottaja tarvitsee ympärilleen osaavan tiimin. Tiimin kokoamiseen toivottavasti pääsee vaikuttamaan vastuuhenkilö itse, jolloin ensemble-työskentely mahdollistuu parhaiten.
2. Molemmista on hyvä rakentaa alusta alkaen tarkka aikataulu, jossa näkyvät deadlinet, tehtäväjako jne.
3. Sekä esityksestä että seminaarista on olennaista olla olemassa käsikirjoitus, joka on runko ”esitykselle”. Runkoa lähdetään muokkaamaan tarpeen mukaan. Dramaturgian hiomiseen kannattaa käyttää aikaa!
4. Esiintyjät ovat tärkeä kiinnitys sisällön muodostamisessa sekä markkinoinnissa. Kenet haluan ehdottomasti mukaan? Kuka tai ketkä ovat vetonauloja?
5. Markkinointi ja tiedotus ovat tuotantojen ytimessä, että paikalle saadaan yleisöä.
6. Budjetissa pysyminen. Mitä pienempi budjetti, sitä enemmän kekseliäisyyttä tarvitaan.
7. Kiire ennen h-hetkeä, jännitys, paniikki.
8. Krapula. Henkinen ja/ fyysinen. Miten tästä eteenpäin? Tyhjyyden tunne. Tunne siitä, että kukaan ei tarvitse minua. Apua, aikataulu on tyhjä!
9. Jälkipuinti on tärkeätä. Mitä opittiin? Miten kehityin? Mitä seuraavaksi?
10. Uusi proggis, uusi tuotanto. Sama alkaa alusta.
Tuotantokrapulasta edelleen kärsien,
Sanna
Viime viikolla Vyyhti-hanke huipentui Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaariin 6.11.2013 Musiikkitalon BlackBoxissa. Vyyhtipeliä pelattiin Uusimaa-viikon kolmena päivänä. Musiikkitalon lisäksi pelejä oli Hyvinkään Willa-kauppakeskuksessa ja Nuuksion Haltiassa.
Mitä tilastoja peleistä jäi käteen? 8 + 4 + 12= 24 pelaajaa. Seuraajia peleille: kymmeniä, jopa satoja. Teemoina Hyvinkäällä olivat hyvinvointi ja kansainvälisyys. Musiikkitalossa pelattiin väitteellä ”Luovuus on yhteiskunnan DNA:ta!”. Nuuksiossa taas tavoiteltiin vastauksia osaamiseen ja koulutukseen. Pelaajina meillä oli mm. liiketalouden opiskelijoita, freelancer-taiteilijoita, konsultti, kansanedustaja, oopperalaulaja, muusikkoja, henkilöstön kehittämisasiantuntija, arkkitehti ja toiminnanjohtajia. Aikamoinen kattaus yhteen viikkoon!
Nuuksion Haltiassa peli kuvattiin netissä katseltavaksi suoraksi lähetykseksi. Katso video tästä. Vyyhtipeli alkaa kohdasta 1:12:17.
Seminaariviikkoa, Uusimaa-viikko. Viikko, jota kohti on suunnattu koko syksy. Paljon tapahtumia ja tehtäviä.
Helka painatti Nord Print-painotalossa Kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamalleja Vyyhti-projektin lopputapahtumaa varten.
Viimeisteltiin seminaarin infosivuja, muokattiin ohjelmaa ja lisättiin Twitter-virta ohjelmasivulle. Tavoitteena oli, että tältä yhdeltä sivulta voi seurata ohjelman etenemistä ja verkossa käytävää taustakeskustelua.
Pidin tämän viikon keskiviikkona puheenvuoron Vyyhti-hankkeen järjestämässä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa otsikolla Tavoitteellinen verkkoläsnäolo. Esitykseen tiivistyy hankkeen aikana tuotettujen, ammatillista verkkonäkyvyyttä tavoittelevien perehdytysten havainnot. Tässä esityksen kalvot SlideShare-palvelun välityksellä:
Kaikkein tiivistetyintä tietoa kaipaavat voivat selata suoraan kalvoon numero 16, jossa koko asia on yhtenä kuvana.
Eilen 6.11. pidettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaari, joka oli 2013 Uusimaa-viikon kulttuuri ja yhteisöllisyys -päivän päätapahtuma sekä Vyyhti-hankkeen lopputapahtuma.
Tapahtumaan liittyen tullaan julkaisemaan tallenteita, kuvia, videoita ja blogimerkintöjä, mutta nyt aluksi jaamme arkiston seminaariin liittyvistä twiiteistä, joka sisältää muutakin verkkoaineistoa. Tässä siis Verkostot ja rajaton yrittäjyys seminaarin Storify-kooste:
Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin twiittivirta
Vyyhdin loppuseminaariin oli aivan hetki sitten muutama vuosi aikaa. Viime viikolla seminaariin oli aikaa puolisen vuotta ja suunnilleen vielä eilen seminaari oli vielä kaukaisesti häämöttävä etappi. Vaikka kuinka hyvin suunnittelisi ja värikoodaisi seminaaripäivää edeltävä viikko tulee aina yllättäen. Seminaarituotantoa voidaankin mielestäni verrata muuttamiseen.
Seminaarituotannot ovat pitkäjänteisiä ja suunnittelua vaativia prosesseja. Siltikin aina vasten kasvoja iskee kiire, epätietoisuus ja kaikki ne asiat joiden olemassaoloa ei osattukaan ottaa huomioon. Mistä ihmeestä se voi johtua?
Jatka lukemista Isoa seminaarituotantoa edeltävä viikko – uhka vai mahdollisuus?
Syyslomaviikon ja aktiivisen seminaarimatkailun vuoksi jäi viikkokirje viime viikolla tekemättä. Nyt asia korjataan tähän varsin runsaaseen kahden viikon pakettiin. Paljon on jälleen ehtinyt tapahtua.
Toimitettiin seminaarin esittelytekstejä Uudenmaan liittoon, joka vastaa Uusimaa-viikon koordinoinnista. Lähetettiin seminaarikutsuja useille eri tahoille.
Vyyhti oli vahvalla edustuksella mukana luovan alan Rysä 2013 -seminaarissa Raumalla. Tapahtumaan liittyviä tunnelmia ja muistiinpanoja julkaistaan blogiin rysä2013 -tagin alle.
Rysä 2013 jatkui. Markkinoitiin seminaaria ja täydennettiin infosivustoa. Satu Onnelan raportti Joukkuepeliä paikallistasolla julkaistiin Vyyhti-webin tuloksia -osiossa.
Perustason projektityötä, sähköposteja ja viestintää. Seminaarin promoamista. Vyyhti-ohjausryhmä kokoontui klo 14-15:30 käsittelemään hankkeen asioita.
Tilattiin 200 kpl Yhteistoiminnan rakentajat -mikrokirjaa seminaarissa jaettavaksi.
Blogikirjoittelua.
Käsiteltiin tuotantovastuita ja Metropolian Vyyhti-tiimin sisäistä tiedonkulkua. Purettiin viikon tapahtumia, kirjoitettiin viikkokirjettä, täydennettiin tuntiseurantoja.
Jo lähes totuttuun tyyliin on myös viikko 40 sisältänyt runsaasti erinäisiä projektityön käänteitä.
Tiedotettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarista sosiaalisen median kanavissa ja lisättiin seminaarin infosivuille taustakanavatiedot ja yhteystiedot paremmin näkyviin. Nostettiin ajankohtaisia tapahtumia esiin Vyyhti-webin etusivulle.
Musiikkitalossa järjestettävä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaari kokoaa yhteen luovien alojen yrittäjyyden ja tulevaisuuden rakentajat.
Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys
Vyyhdin loppuseminaarikonsepti pitää sisällään varsinaisen Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin lisäksi myös muuta mielenkiintoista toimintaa. Yrittäjän päivänä 5.9. juhlitaan yrittäjiä kahden eri tapahtuman voimin ja sosiaaliseen mediaan avataan Creative Q&A -nimeä kantava minimentorointipalvelu.
Vyyhti julkaisee syksyn aikana myös ääniartikkelikokoelman, jonka sisältö koostuu myöhemmin ilmestyvien pidempien artikkeleiden tai raporttien lyhennelmistä ja muista teksteistä Vyyhdin taipaleelta. Yksittäiset lyhyet artikkelit julkaistaan blogikirjoitusten yhteydessä syksyn aikana. Varsinainen pitkä kokoelma julkaistaan Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa 6.11, jolloin kokoelmasta lohkaistua tiivistelmää on mahdollista kuunnella Black Boxin lämpiössä koko seminaaripäivän ajan. Artikkelien äänituotannon on toteuttanut helsinkiläinen Silencio Oy. Ääniartikkeleiden tuotantoakin käsittelevä Silencion puheenvuoro kuullaan Vyyhdin loppuseminaarissa.
Vyyhti avaa Facebookkiin syksyn aikana myös Creative Q&A -palvelun, jossa yrittäjiksi aikovat kulttuurin ja luovan alan opiskelijat sekä jo yrittäjiksi ryhtyneet henkilöt saavat mahdollisuuden kysyä mitä tahansa yrittäjyyteen liittyvää oman alansa konkareilta. Palvelu toteuttaa aivan uudenlaista ja reaaliaikaista minimentorointia ja sen mentorit paljastetaan syksyn aikana Vyyhdin nettisivuilla. Q&A -palvelua on Vyyhdissä toteuttanut Metropolian kulttuurituotannon koulutusohjelmassa opiskeleva Tomas Ruuhisalmi yhteistyössä hankkeen toimijoiden kanssa.
Yrittäjäpäivää juhlitaan kahden eri tapahtuman voimin: Vyyhdin yrittäjäaamiaiskonseptia kokeillaan iltapalana yhteistyössä Made in Kallion kanssa ja Sanna Ristaniemi peluuttaa Vyyhtipeliä Vanhankaupungin yrittäjien järjestämässä yrittäjäpäivässä, joka järjestetään Pop Jazz opiston salissa.
Opiskelijoille suunnattu Metropolian kulttuurialan Lyhty-viikko saa sisältöä Vyyhdin omasta luentopäivästä, jossa kuullaan kahta käsityöalan mestaria: Kultaseppämestari Tarkkasta sekä Kultaajamestari Snellmania. Mestarit pitävät yhteisen luennon oman osaamisen jakamisesta, mestari-kisällityöskentelystä sekä luovan alan yrittäjyydestä. Luentopäivässä kuullaan myös Yhteismaa ry:n luento yhteisömanageroinnista. Yhteismaa on tuttu esimerkiksi Siivouspäivän perustamisesta ja organisoinnista.
Vyyhdin osatoteuttajana toimiva Hub Helsinki järjestää syksyn aikana hankkeen piiriin kuuluvaa toimintaa, josta tiedotetaan myöhemmin Vyyhdin internetsivuilla.
Kesä alkaa kääntymään pikkuhiljaa syksyksi ja ihmiset palaavat ansaituilta vuosilomiltaan takaisin sorvin ääreen. Vyyhti starttaa syksyn reippaalla otteella, katse kiinnitettynä hankkeen marraskuiseen Musiikkitalon Black Boxissa järjestettävään lopputapahtumaan.
Vyyhti-hankkeessa tänä syksynä toteutettava lopputapahtumakonsepti tarjoaa hankkeen kohderyhmille monenlaisia sisältöjä ja tapahtumia. Hanke haluaa jättää jälkeensä uudenlaisia toimintamalleja, ajatuksia ja fiiliksiä korkeakouluopiskelijoille, yhdistystoimijoille sekä yrittäjille luovilla aloilla, joten lopputapahtumaan kohdistuu paljon odotuksia ja toiveita. Seminaarin esituotannossa on pysähdytty pohtimaan monia asioita: miten yhteen päivään voidaan koota kaikkia kohderyhmiä kiinnostavaa ja hyödyttävää sisältöä? Miten hankkeen osatoteuttajat ja seminaarin yhteistyökumppanit näkyvät ja kuuluvat? Voiko näinkin moninaista kokonaisuutta ylipäänsä purkaa yhden päivän sisällöksi? Onko näin laajasta sisällöstä mahdollista luoda tapahtuma, joka aidosti on hyödyllinen ja kiinnostava? Pitämällä puheenvuorot näppärän mittaisina, valitsemalla vain ajankohtaisia ja kiinnostavia aiheita, työskentelmällä yhteistyössä eri tahojen kanssa, ammattimaisella tapahtumatuotannolla ja oikeasti relevanttien asioiden esiintuomisella saadaan varmasti aikaiseksi hyvä ja hyödyllinen kokonaisuus.
