Maanantaina 20.2 Projektipäällikkö palaveroi Factor Novan kanssa Vyyhti-valmennuksen toteutussuunnitelmasta. Toimistossa olivat nettiyhteydet poikki koko päivän.
Tiistaina 21.2. Pidettiin palaveri Valon kanssa toimeksiannoista, joita ovat Vyyhti-yhteisöpeli, Shared Gems 2012 -logo sekä mikrokirjan taitto. Osallistuttiin TosiPro-kokoukseen.
Maanantaina 13.2. aherrettiin projektityön parissa ja muun muassa valmistauduttiin tiistain yrittäjäaamiaiseen.
Tiistaina 14.2. oli ensimmäinen Vyyhti-yrittäjäaamiainen Metropolia Ammattikorkeakoulun kulttuurin ja luovan alan toimipisteessä Hämeentie 161:ssä. Tapahtuma oli varsin onnistunut. Alustuspuheenvuorot julkaistaan myöhemmin videotallenteina.
Tiistaina päivitettiin myös Shared Gems 2012 peliseminaarin tuotantosuunnitelmaa.
Maanantaina 6.2. aherrettiin projektityön parissa ja tavattiin Helka ry:n Päivi Savolaista Minun tapahtumani 2012 koulutuksen tiimoilta.
Tiistaina 7.2. oltiin mukana pohtimassa TKI-projektien integoimista opetukseen. Mainio tilaisuus verkostoita ja jakaa kokemuksia muiden projektitoimijoiden kanssa.
Maanantaina 30.1. työstettiin fasilitointi-mikrokirja oikolukukuntoon.
Viikkopalaverissa riitti aiheiksi ainakin Shared Gems 2012 -peliseminaari, yrittäjäaamiaiset, Factor Nova -yhteistyö, Sähköiset jumppakerhot, mikrokirja, Minun tapahtumani -koulutus, itsearviointi ja Yrittäisinkö? -kesäopintopaketti.
Kun päätellä saattaa, Vyyhti vyöryy eteenpäin varsin laajalla rintamalla. Varsinkin Shared Gems muotoutuu ja kehittyy hyvällä sykkeellä.
Maanantaina 23.1. toivotettiin projektiryhmän kokouksessa tervetulleeksi uusi Hub Helsingin edustaja Tuomas Kamppila.
Tiistaina 24.1. jatkui Shared Gems 2012 -tapahtuman tuotannonsuunnittelu, neuvoteltiin kesän ja syksyn opintokokonaisuuksista ja tarkasteltiin verkkovälitteisesti jaettavien, streamattavien ja taltioitavien luentojen sopimusteknisiä asioita. Verkostoiduttiin Metropolian kulttuurialan toimijoiden kanssa.
Maanantaina 9.1. viimeisteltiin Yritystoiminnan edellytykset -kokonaisuuden kuvausta ja jatkettiin syksyn organisointia opettajaehdokkaan kanssa.
Tiistaina 10.1. rakennettiin valmiiksi Sähköiset jumppakerhot -kokonaisuuden ensimmäinen toteutus, joka tapahtuu keväällä 2012. Jumppakerhotoiminta sisältää työpajamuotoista tutustumista viestinnän, projektinhallinnan ja yhteistoiminnan sähköisiin välineisiin.
Keskiviikkona 11.1. lähetettiin ensi viikolla pidettävän jumppakerhopilotin, Twitter-työpajan, vahvistus- ja tervetuloviestit osallistujille. Jännityksellä odotamme, millaiseksi tämä avoimella ilmoittautumisella kokoon kutsuttu työpaja muodostuu. Varmasti saamme myös eväitä kevään intensiivisempiin kunnonkohotussessioihin.
Torstaina 12.1. suunniteltiin Shared Gems 2012 -peliseminaaria
Perjantaina 13.1. tuotettiin Shared Gems 2012 -peliseminaaria ja tiedotettiin Sähköisistä jumppakerhoista.
Maanantaina 2.1. oli vuoden 2012 ensimmäinen työpäivä. Vuodenvaihteessa on aina oivallinen paikka katsahtaa menneeseen ja suunnata katsetta tulevaan vuoteen. Menestyksekästä uutta vuotta kaikille!
Tiistaina 3.1. tuotettiin lomakkeistoa vuoden 2012 työskentelyn tueksi. Valmis tuntiseurantalomakepatteri helpottaa projektissa mukana olevien työntekijöiden työajanseurantaa. Samalla päästiin tutustumaan Metropolian uusiin tulostuskäytäntöihin.
Keskiviikkona 4.1. Vyyhti-webin WordPress-alusta päivitettiin uuteen versioon. Ajantasainen alusta takaa tietoturvan ja tarjoaa sisällöntuottajille viimeisimmät välineet sisältöjen sujuvaa työstämistä varten.
Torstaina 5.1. Minun tapahtumani -foorumi 2012 esituotanto on hyvässä vaiheessa ja ilmoittautumislinkki on lähtenyt jakoon. Foorumiin toivotaan 2 osallistujaa kymmenestä Helsingin kaupunginosayhdistyksestä. Minun tapahtumani -foorumi linkittää kaupunginosissa kesällä järjestettävät tapahtumat ja niiden tuottajat toisiinsa.
Yritystoiminnan edellytykset -jakson suunnittelu nytkähti reippaasti eteenpäin, kun opettajaehdokas Heikki kävi palaveeraamassa aiheeseen liittyen. Kokonaisuus järjestettäneen ensimmäisen kerran syksyllä 2012.
Perjantaina 6.1. vietettiin loppiaista.
Maanantaina 26.12. oli Tapaninpäivä ja Vyyhti oli kiinni.
Tiistaina 27.12. käynnistyi Vyyhti-itseaviointi, kun vastausjärjestelmään kilahti ensimmäisen itsearvioijan vastauslomake. Myös sähköisten jumppakerhojen sisältö täsmentyi.
Suunniteltiin ja päivitettiin myös yhdistysten tapahtumatuotannon foorumin sisältöä. Tapahtumatuotannon foorumin nimeksi on tulossa ”minun tapahtumani 2012”. Foorumin tarkoituksena on antaa kaupunginosayhdistyksille mahdollisuus verkostoitumiseen ja tapahtumatuotannon koulutuksen saamiseen.
Keskiviikkona 28.12. täsmentyivät sähköiset jumppakerhot yhä edelleen. Työ alla oli etenkin Tiedonhaku, tietovirtojen hallinta ja suodattaminen -osuus. Verkkosivujen asennettiin roskapostisuodatin, joka hillinnee ajoittaisia spämmihyökkäyksiä Vyyhti-blogiin.
Torstaina 29.12. muovailtiin ajanhallinnan osuutta sähköiseksi jumppakerhoksi. Ilahduttavanan seikkana havaittiin, että ensimmäiseen jumppakerhoon, Twitter-työpajaan 18.1.2012, on ilmoittautui jo kymmenes osallistuja.
Toimistolla päivitettiin hankeasioita opiskelijatuottajien kanssa.
Perjantaina 29.12. työstettiin yhteistoiminnallisesti uuden koulutuksen ilmoittautumislomakkeen pohjaa. Ensi vuonna uudet ja positiiviset kuviot. Vyyhti kiittää ja kuittaa tältä vuodelta!
Vyyhdin porukka toivottaa kaikille oikein railakasta ja onnellista Uutta vuotta!
Jouluviikko! Syksy on mennyt nopeasti ja koko Vyyhti-tiimi haluaa kiittää kaikkia hankkeen parissa kohtaamiaan ihania ihmisiä, organisaatioita sekä muita toimijoita ja sidosryhmiä. Rauhaisaa joulua ja menestyksekästä uutta vuotta 2012.
Maanantaina 19.12. aherrettiin arkisen projektityön kimpussa. Sähköposteja, viestittelyä, arkistointia ja suunnittelua. Lyötiin lukkoon yhdistysten koulutuspakettia, jota tehdään yhteistyössä Helka ry:n kanssa. Ilmoittautumiset uuteen Minun tapahtumani 2012 tapahtumatuotannon foorumiin alkavat heti vuoden alusta.
Tiistaina 20.12. opeteltiin WordPressin käyttöä Hämeentie 153:n uudessa neuvotteluhuoneessa. Tavoitteena on, että kaikki projekti-ihmiset jakaisivat mainitsemisen arvoisia asioita täällä verkkosivujen blogissa sekä viikkokirjeissä. Tehtiin myös viimeiset viilaukset yhteisöllisen Vyyhti-lautapelin suunnitelmaan ja pohdittiin tulevia pelin koepelaamisen sessioita.
Vyyhti-webin ulkoasua hiottiin ja 18.1.2012 järjestettävää Twitter-työpajaa mainostettiin sosiaalisen median välityksellä. Työpajaan saatiin oitis kolme uutta ilmoittautumista.
Keskiviikkona 21.12. Ideoitiin Vyyhti-koulutusten osaksi tulevia sähköisiä jumppakerhoja. Millaista täsmäperehdytystä sinä kaipaisit? Kerro ideasi vaikkapa kommenttikentässä.
Torstaina 22.12. pohdittiin viestintäasioita ja viestinnän merkitystä projektityössä.
Perjantai 23.12. Rauhallista joulua!
Maanantaina 12.12. pidettiin projektiryhmän kokous, tähyttiin tulevaan eri toteutusten käynnistyessä alkuvuodesta 2012. Samalla käytiin läpi kuluneen vuoden raportoinnit ja tulevat itsearvioinnit.
Mikrokirja lähti osittaiselle lukukierrokselle, eli Helkan ja Metropolian kirjoittajat saivat kirjan omien artikkeliensa tarkistusta varten.
Tiistaina 13.12. Vyyhti-webin uudistusta tehnyt digitaalisen viestinnän opiskejaryhmä esitteli työnsä tulokset projektikurssinsa loppupresentaatiossa. Vyyhti oli tyytyväinen toistaiseksi tapahtuneeseen kehitykseen. Myös jatkokehitysideoita on jo syntynyt, eli sivusto on yhä prosessissa.
Illalla oltiin valmistauduttu Artova ry:n elävään joulukalenteriin liittyen vetämään Twitter-työpajaa. Harmillista kyllä, osallistujia ei saapunut paikalle, mutta Milla ja Jussi käyttivät ajan hyödyksi tutustumalla yhdessä Twitterin uuteen versioon ja pohtien Twitterin roolia muun muassa tulevaisuuden tapahtumamarkkinoinnissa ja taustakanavoinnissa.
Keskiviikkona 14.12. kulttuurintuottajaopiskelija Jyri esitteli Vyyhdille opintoprojektina rakentamamansa Vyyhti-markkinointisuunnitelman.
Torstaina 15.12. koottiin verkkosivuille tietoa tulevista tapahtumista.
Perjantaina 16.12. pidettiin viikkopalaveri, johon osallistuivat Metropolian Vyyhti-ihmiset; projektipäällikkö, -suunnittelijat sekä opiskelija-assistentit. Luotiin tilannekatsausta mm. Vyyhti Yrittäjäaamiasiin, rakenteilla olevaan valmennusohjelmaan sekä fasilitointi-mikrokirjaan.
Iltapäivällä Vyyhti-päämajan fasiliteetteihin saapui tutustumaan kutsuvieraita vapaamuotoisten tupaantuliaisten ja pikkujoulujen merkeissä. Projektin ensimmäinen syksy lähestyy loppuaan, joten oli hienoa juhlistaa mukavasti käynnistynyttä toimintaa yhdessä yhteistyökumppaneiden, kollegoiden ja opiskelijoiden kanssa. Lämmin kiitos kaikille luonamme vieraillelle juhlijoille!
Maanantaina 5.12. toimitettiin urakalla fasilitointi-mikrokirjaa.
Tiistaina 6.12. vietettiin itsenäisyyspäivää.
Keskiviikkona 7.12. toiseksi viimeinen mikrokirja-artikkeli tuli kirjoittajalta. Mainiota sisältöä, mutta artikkeli kaipaa tiivistämistä mikrokirjaformaattiin sopivaksi.
Torstaina 8.12. tuotettiin numeeriset tilastot seurantaraporttiin EURA-järjestelmään.
Perjantaina 9.12. pidettiin Metropolian projektitiimin kokous ja tehtiin hankkeen yhteistyökumppaneille joulutervehdys kiitokseksi yhteistyöstä.
Maanantaina 28.11. Vyyhtiläiset osallistuivat viestinnän koulutusohjelman kehittämispäivään. Teemana oli työhyvinvointi. Samalla vyyhtiläisillä oli tilaisuus antaa koulutusohjelman muille jäsenille ajantasaista tietoa vuoden 2012 tulevista tapahtumista ja koulutuksista.
Illalla projektipäällikkö osallistui ADC Helsingin järjestämään verkostoitumisworkshoppiin, jonka tavoitteena oli kehittää mahdollisuuksia Arabianrannan yrittäjien verkostoitumiseen. Parituntinen workshop oli Hub Helsingin vetämä. Workshopissa käsiteltiin Vyyhdin näkökulmasta erittäin tärkeitä aiheita. Lue lisää wikistä.
Tiistaina 29.11.
Projektipäällikkö lähti Erasmus-henkilöstövaihtojaksolle Hollantiin. Vaihdon kohde on Rotterdamissa sijaitseva Creative Factory. Samalla kehitetään yhteistyötä myös ECBNetworkin kanssa. Lue lisää vaihtojaksosta wikissä.
Keskiviikkona 30.11. Tehtiin fasilitointi-mikrokirjan tilannearviota. Artikkelimuokkauksia kyseltiin kirjoittajilta ja Jussi aloitti esipuheen työstöä.
Torstaina 1.12. Mikrokirjan paketointipäivä. Artikkelien järjestys kuntoon, kirjoittajien tekemät muokkaukset ja korjaukset paikoilleen sekä esipuheen ensimmäinen versio valmiiksi. Tässä vaiheessa kirjasta puuttuu vielä kaksi artikkelia, mutta molemmat kirjoittajat ovat luottavaisia artikkelien valmistumiseen.
Projektipäällikkö vieraili Eindhovenissa, jonne vanhoihin Philipsin tehtaisiin rakentuu uusi, uljas luovien alojen kaupunginosa.
Perjantaina 2.12. Jussi alkoi tähytä 13.12. pidettävän jouluisen Twitter-työpajaan suuntaan. Paja on osa Artovan elävää joulukalenteria, eli kaikki halukkaat voivat tulla oppimaan Twitterin käyttöä Jouluksi Twitteriin -työpajaamme klo 17 alkaen luokkaan H146, Metropolian TaVi-talolle osoitteeseen Hämeentie 161.
Maanantaina 21.11. vietettiin projektiryhmän kokous Helka ry:n tiloissa. Tilannekatsaus loi käsityksen, että paljon suunnitelmia on tehty ja nyt tekemisen painopiste siirtyy toteuttamiseen.
Tiistaina 22.11. rahoittajan luona annettiin taloushallinnollista ohjausta maksatushakemuksiin ja ensimmäinen paketti saadaan koostettua korjauksineen valmiiksi 30.11. mennessä.
Jussi osallistui digitaalisen viestinnän opiskelijoiden ryhmätöiden esittelytilaisuuteen. Vyyhti-webin uudistus etenee mainiosti, suunnitelmat ja ehdotukset ovat oikein lupaavat ja nyt tiimi alkaa toteuttaa itse uudistusta.
Milla ja Susanna tapasivat luovan alan yrittäjän Vyyhti-toimistolla. Sovittiin tiedotusyhteistyöstä.
Milla toimitti kaksi kappaletta opiskelija-assistenttien työsopimuksia eteenpäin hyväksyttäväksi. Joulukuun alusta Vyyhti-toimintaa vauhdittavat tuottajat Aija ja Nikita.
Metropoliassa päivitettiin viime perjantaina Confluence -wikialusta uuteen versioon. Päivitys aiheutti joitain yllätyksiä, jotka korjaantuivat maanantain ja tiistain aikana. Tässä yhteydessä Jussi teki pieniä muutoksia Vyyhti-wikiin.
Keskiviikkona 23.11. rakennettiin kaupunginosatoimijoiden käyttöön paperiversio Vyyhti-koulutustarvekyselystä.
Peliseminaarin tuotanto jatkui, samoin yhdistystoimijoiden yhteistoiminnallisuutta tukevan peli-idean kehittäminen. Määriteltiin sisältöjä ja toiminnallisuuksia. Tavoitteena on tuottaa sekä peliseminaari että peliväline palvelemaan mahdollisimman laajaa kohderyhmää.
Torstaina 24.11. edistettiin opettajakoordinaattorin rekrytointia koskien luovan alan yrittäjyysopintoja eli käytännössä kesäopintojakson pedagogista ja sisällöllistä kehittäjää haetaan täydentämään Vyyhti-tiimin osaamista.
Lisäksi arkistoitiin, kirjoitettiin väliraporttia ja koottiin seuraavan maksatuskauden aineistoja.
Peliseminaarin osalta kyettiin jo vahvistamaan Suomeen saapuvien luennoitsijoiden osalta päivämäärä 1.6.2012. Lisäksi tiedotusyhteistyötä kesäopintojen/peliseminaarin osalta käynnistettiin alustavasti Siban kanssa.
Perjantaina 25.11. kokoonnuttiin Artovan ja Vyyhtin edustajien kanssa alueellisen yrittäjäverkoston kehittämispalaveriin lounaan äärellä.
Vyyhti-projektin tapahtumia 14.-21.11.2011.
Maanantaina pidettiin fasilitointimikrokirjan toimituspalaveri. Artikkeleja on mukavasti koossa, muutama vielä puuttuu, mutta Juhana ja Jussi saivat nykyisen aineiston järjestykseen ja pienet viilaukset sovittua. Kirjoittajilta pyydetään vielä pieniä täydennyksiä. Seuraava toimituspalaveri on 5.12.2011.
Iltapäivällä oli koulutussuunnittelukokous, jossa hahmoteltiin seuraavia steppejä. Tutustuttiin mm. Jussin rakentamaan Yritystoiminnan edellytykset -aihioon, Yrittäisitkö -kesäopintopakettiin ja muihin suunnitelmiin. Lisätietoja palaverimuistiossa.
Tiistaina Milla tapasi Kaapelitehtaan tapahtumakoordinaattorin, jonka kanssa keskusteltiin Kaapelin tiloissa toimivien kulttuuri- ja taidealakohtaisten yhdistystoimijoiden tarpeita ja pohdittiin mahdollisuuksia Vyyhti-toiminnalle. Yhteistyöstö jatkuu tiedonvaihdon merkeissä.
Keskiviikkona Jussi ja Milla tapasivat digitaalisen viestinnän opiskelijoita, jotka uudentavat Vyyhti-verkkosivua koulutusmarkkinoinnin käynnistämistä silmällä pitäen. Opiskelijaryhmän suunnittelemat uudistukset olivat hyviä ja niitä ryhdytään toteuttamaan.
Vyyhti-koulutuksista koottiin keskiviikkona myös opintotarjotinta, joka julkaistaan koulutuskalenterin yhteydessä.
Torstaina työstön alla oli muun muassa ohjausryhmän täydentäminen sekä yhteistoimintapalaveri Reititin -hankkeen kanssa.
Perjantaina pohdittiin alkutalven ja kesän tulevien toimintojen toteuttamista opiskelija-assistenttien kanssa. Lisäksi visioitiin kesäopintojakson käynnistävää seminaaria.
Vyyhti-hankkeen projektisuunnittelija Susanna Snellman ja Helka ry:n Päivi Savolainen osallistuivat luovien alojen Generator Sverige 2011 -seminaariin Norrköpingissä maanantaista keskiviikkoon. Seminaarin lukuisat puhujat olivat hyvä kokonaisuus ja antoivat hyvän kuvan etenkin Ruotsin luovien alojen tämänhetkisestä tilasta. Haasteet tuntuivat olevan hyvin samanlaisia kuin Suomessa. Generator pyrkii löytämään uusia ja eteenpäin vieviä tapoja luovien alojen yrittäjyyden tukemiseen ja kehittämiseen. Seminaari järjestetään joka vuosi eri kaupungissa ja tänä vuonna järjestelyistä vastasi Norrköping. Generator 2012 järjestetään Gävleborgissa.
Generatorin puhujien ja organisaatioiden internetsivuja:
www.enjoysweden.se
www.adludo.se
www.karlskrona.se
www.gaffelverkstan.com
www.gustaflord.se
www.gavledaladesingnlab.se
www.annakallbland.blogspot.com
www.newbeautycouncil.org
www.designlabland.se
www.kreativexpo.se
www.vanpeltfoto.com
www.kulor.se
www.lisabenk.se
Vyyhti alkaa raportoida edistymistä ja kuulumisia viikoittain julkaistavilla viikkokirjeillä tässä blogissa. Viimeviikkoinen Storify.com -kokeilu jäänee tässä tarkoituksessa ainokaiseksi, mutta luultavasti palvelua hyödynnetään muussa tiedotus- ja raportointitoiminnassa.
Kuluneen viikon kuulumisista lyhyesti mainittakoon kiinnostava yritystapaaminen ja verkkosivujen jatkokehittämisen parissa ahertavan opiskelijaryhmän tapaaminen. Ensi viikolla lisää uutisia.
Antoisaa viikonloppua.
