Avainsana-arkisto: projektiryhmä

Viikkokirje viikolla 15, 2014

Viikon merkittävin tapahtuma oli rahoittajan suorittama paikan päällä tarkastus. Tämä on Vyyhti-hankkeen neljänneksi viimeinen viikkokirje.

Maanantaina 7.4.

Sanna ja Susanna olivat Berliinissä Metropolian kumppanikoulun HTW:n luona Vyyhtipeliasioiden tiimoilta. Lisää tietoa blogimerkinnästä Uusia näkökulmia ja vaikuttavuutta Vyyhtipelin matkan varrelta.

Laadittiin yhteistoiminnallisesti torstaisen paikan päällä tarkastuksen presentaatiota, jolla rahoittajan tarkastajille esitellään hankkeen toimenpiteitä, tuotoksia ja tuloksia.

Laadittiin myös laitelista tarkastusta varten.

Työstettiin edelleen vaikuttavuustutkimusta.

Tiistaina 8.4.

Valmistauduttiin edelleen torstain paikan päällä tarkastukseen. Myös vaikuttavuustutkimus eteni omalla rintamallaan.

Keskiviikkona 9.4.

Arkistoitiin hankkeen sähköisiä aineistoja. Facebook-sivun päivitykset ja Twitter-julkaisut eli twiitit tallennettiin sähköisesti arkistoitavaan muotoon. Järjesteltiin edelleen verkkosivuja monikanavajulkaisu-ajattelun mukaisesti helpommin selailtavaan muotoon.

Valmistauduttiin edelleen paikan päällä tarkastukseen.

Torstaina 10.4.

Rahoittaja teki Vyyhti-hankkeelle paikan päällä tarkastuksen. Tarkastus pidettiin Metropolian päätoimipisteessä, osoitteessa Bulevardi 31. Tilaisuuteen osallistui kaksi tarkastajaa Uudenmaan elinkeino-, ympäristö ja liikennekeskuksesta sekä hankkeen projektiryhmän jäseniä kaikista toteuttajaorganisaatoista. Keskeisenä asiana tarkastuksessa olivat myös talous- ja kirjanpitoasiat. Näistä vastasi hankkeen kirjanpidosta koko hankkeen keston ajan huolehtinut Pia Metropolian taloushallinnosta.

Tilaisuuden aluksi tarkastajat kertoivat tarkastuksiin yleisesti liittyvistä asioista. Tämän jälkeen käsiteltiin nopeasti muutama kirjanpitoasia. Seuraavaksi projektipäällikkö Snellman aloitti ennakkoon valmistellun esityksen, jossa käytiin läpi hankkeen tavoitteet, toiminta, tuotokset ja tulokset kohderyhmäkohtaisesti.

Käynnissä hankkeen toimenpiteiden esittely, tarkastelussa Vyyhtipeli.
Käynnissä hankkeen toimenpiteiden esittely, tarkastelussa Vyyhtipeli.

Tilaisuus oli positiivinen tunnelman ja tulosten osalta. Erityisesti hankehenkilöstön mieltä lämmittivät tarkastajien toteamus, että Vyyhti on ollut ihanteellinen ESR-hanke siinä mielessä, että siinä on rohkeasti kokeiltu uusia asioita. Lisäksi tarkastajille oli syntynyt mielikuva, että hanketta on tehty antaumuksella ja omistautuen. Mistään osa-alueesta ei löytynyt huomautettavaa, joten tältä osin hankkeen viimeiset käynnissä olevat viikot voidaan työskennellä rauhallisin mielin arkistointiin ja muihin hankkeen päättämiseen liittyviin asioihin keskittyen.

Perjantaina 11.4.

Rakennettiin sosiaalisen median viestintää hankkeen päättymistä silmällä pitäen.

Työstettiin vaikuttavuustutkimusta ja viikkokirjettä. Täydennettiin tuntiseurantoja.

Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Tämän viikon tiistaina, 10.12.2013, pidettiin Vyyhti-hankkeen kolmas ja viimeinen itsearviointitilaisuus. Toiminnan arviointia ja korjausliikkeitä tapahtuu luonnollisesti koko ajan projektin edetessä, mutta on tärkeää, että projektin toimintaan osallistuvat henkilöt varaavat säännöllisesti aikaa syvälliselle ja perinpohjaiselle arvioinnille.

Vyyhti-hankkeen itsearvioinnissa käytettiin Metropolia Ammattikorkeakoulussa kulttuurin ja luovan alan klusterissa ennen hankkeen alkua kehitettyä arviointimallia. Arviointi perustuu projektihenkilöstön ja lähimpien sidosryhmien täyttämään itsearviointikyselyyn, tulosten kokoamiseen ja yhteiseen arviointikeskusteluun. Itsearviointi suositellaan tehtäväksi säännöllisesti projektin kuluessa, ja Vyyhti-hankkeessa arvioitu vuosien 2011, 2012 ja 2013 toimintaa. Arviointimallia on kehitetty edelleen, mutta Vyyhti päätti vertailukelpoisuuden vuoksi pitäytymään samassa mallissa, jolla arviointi aloitettiin. Seuraavaan presentaatioon on koottu Vyyhti-hankkeen itsearviointikyselyn tulokset vuotta 2013 koskien:

Jatka lukemista Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Viikkokirje viikolla 39, 2013

Maanantaina 23.9.

Lähetettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tiedote Yleen ja Helsingin Sanomiin sekä koottiin seminaarin kutsulistaa. Kehiteltiin Vyyhti-aiheisia jatkohankeideoita. Suunnteltiin matkoja.

Helkan kotisivuilla julkaistiin jälkiuutinen 12.9.2013 Uunisaaressa pidetystä Helkan tilaisuudesta, jossa käsiteltiin mm. Vyyhti-asioita.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 39, 2013

Viikkokirje viikolla 42, 2012

Maanantaina 15.10. valmisteltiin tiistain Blogi-jumppakerhoa ja kutsuttiin torstain RSS- ja tiedonhallintajumpan osallistujat tilaisuuteen. Aloitettiin myös Minun Pajamäkeni keskustelutilaisuuden markkinointi. Lisäksi Susanna tapasi Laura-Maija Heron liittyen innovaatioprojekti opintojaksolla pelattavasta Vyyhtipelistä.

Tiistaina 16.10. vedettiin tiukka Sähköinen Blogi-jumppakerho, kerättiin kokemuksia ja arvioitiin palautteita. Susanna ja Sanna matkustivat Mikkeliin Rysä 2012-tapahtumaan.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 42, 2012

Vyyhti-toiminnan vuosi 2012

Mitä niissä hankkeissa oikein tehdään?

Vuonna 2012 hankkeessa on työskennellyt kymmeniä määrä- ja osa-aikaisia vyyhtiläisiä. Olemme sitoutuneita selvittämään, miten kehitetään yhteistoimintaa ja tuetaan verkostoissa sekä yhteisöissä toimimista. Vyyhti-koulutuksissa ja -tapahtumissa käyvät henkilöt ovat esimerkiksi kulttuurialan ammattikorkeakouluopiskelijoita tai vastavalmistuneita, mikrokokoisten yritysten yrittäjiä tai ammatinharjoittajia, luovan alan yrittäjiä, kaupunginosayhdistyksissä tai muissa alueellisissa liikkeissä palkattomina toimivia ihmisiä. Tässä koostetta yhteisistä ponnistuksistamme kuluvana vuonna.

Vuoden 2012 aikana toteutetut opintokokonaisuudet ja tapahtumat

14.2.2012 alkaen Alueellinen yrittäjäaamiainen
Tavoitteena on ollut verkostoiduttaa alueella toimivia yrittäjiä toisiinsa. Painopiste on hankkeen kannalta ollut pienissä luovan alan yrittäjissä, joita pilottialueella toimii jopa kaksisataa. Aamiaistilaisuuksiin mukaan on toivotettu tervetulleiksi muidenkin alojen yrittäjiä. Alueellisen yrittäjäaamiaisen konseptia kokeillaan myös muilla alueilla hankkeen aikana.

Jatka lukemista Vyyhti-toiminnan vuosi 2012

Projektisuunnittelijan muisteloita ensimmäiseltä vuodelta Vyyhdissä

Aloitin Vyyhdissä projektisuunnittelijana syyskuussa 2011. Siitä eteenpäin onkin ollut aikamoista tykitystä. Positiivisessa mielessä.
Työtehtävät muotoutuivat tiimissä nopeasti niin, että kaikkien erityisosaaminen saatiin helposti käyttöön ja työn tekeminen on ollut mielekästä ja kiivastahtista. Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea, apua saa pyytää ja on täysin ok myös opetella uusia asioita. Hanketyö on sinänsä kiitollista, että uusia kaavoja voidaan luoda uuden porukan kesken ja asioihin voi reagoida nopeasti. Hanketyön suurena haasteena näen jatkuvuuden: miten hankkeen aikana hyviksi havaitut ja toimivat toimintamallit saa elämään vielä hankkeen päättymisen jälkeen?

Jatka lukemista Projektisuunnittelijan muisteloita ensimmäiseltä vuodelta Vyyhdissä

Viikkokirje viikolla 47, 2011

Maanantaina 21.11. vietettiin projektiryhmän kokous Helka ry:n tiloissa. Tilannekatsaus loi käsityksen, että paljon suunnitelmia on tehty ja nyt tekemisen painopiste siirtyy toteuttamiseen.

Tiistaina 22.11. rahoittajan luona annettiin taloushallinnollista ohjausta maksatushakemuksiin ja ensimmäinen paketti saadaan koostettua korjauksineen valmiiksi 30.11. mennessä.

Jussi osallistui digitaalisen viestinnän opiskelijoiden ryhmätöiden esittelytilaisuuteen. Vyyhti-webin uudistus etenee mainiosti, suunnitelmat ja ehdotukset ovat oikein lupaavat ja nyt tiimi alkaa toteuttaa itse uudistusta.

Milla ja Susanna tapasivat luovan alan yrittäjän Vyyhti-toimistolla. Sovittiin tiedotusyhteistyöstä.

Milla toimitti kaksi kappaletta opiskelija-assistenttien työsopimuksia eteenpäin hyväksyttäväksi. Joulukuun alusta Vyyhti-toimintaa vauhdittavat tuottajat Aija ja Nikita.

Metropoliassa päivitettiin viime perjantaina Confluence -wikialusta uuteen versioon. Päivitys aiheutti joitain yllätyksiä, jotka korjaantuivat maanantain ja tiistain aikana. Tässä yhteydessä Jussi teki pieniä muutoksia Vyyhti-wikiin.

Keskiviikkona 23.11. rakennettiin kaupunginosatoimijoiden käyttöön paperiversio Vyyhti-koulutustarvekyselystä.

Peliseminaarin tuotanto jatkui, samoin yhdistystoimijoiden yhteistoiminnallisuutta tukevan peli-idean kehittäminen. Määriteltiin sisältöjä ja toiminnallisuuksia. Tavoitteena on tuottaa sekä peliseminaari että peliväline palvelemaan mahdollisimman laajaa kohderyhmää.

Torstaina 24.11. edistettiin opettajakoordinaattorin rekrytointia koskien luovan alan yrittäjyysopintoja eli käytännössä kesäopintojakson pedagogista ja sisällöllistä kehittäjää haetaan täydentämään Vyyhti-tiimin osaamista.

Lisäksi arkistoitiin, kirjoitettiin väliraporttia ja koottiin seuraavan maksatuskauden aineistoja.

Peliseminaarin osalta kyettiin jo vahvistamaan Suomeen saapuvien luennoitsijoiden osalta päivämäärä 1.6.2012. Lisäksi tiedotusyhteistyötä kesäopintojen/peliseminaarin osalta käynnistettiin alustavasti Siban kanssa.

Perjantaina 25.11. kokoonnuttiin Artovan ja Vyyhtin edustajien kanssa alueellisen yrittäjäverkoston kehittämispalaveriin lounaan äärellä.