Avainsana-arkisto: lopputapahtuma

Isoa seminaarituotantoa edeltävä viikko – uhka vai mahdollisuus?

Vyyhdin loppuseminaariin oli aivan hetki sitten muutama vuosi aikaa. Viime viikolla seminaariin oli aikaa puolisen vuotta ja suunnilleen vielä eilen seminaari oli vielä kaukaisesti häämöttävä etappi. Vaikka kuinka hyvin suunnittelisi ja värikoodaisi seminaaripäivää edeltävä viikko tulee aina yllättäen. Seminaarituotantoa voidaankin mielestäni verrata muuttamiseen.

Seminaarituotannot ovat pitkäjänteisiä ja suunnittelua vaativia prosesseja. Siltikin aina vasten kasvoja iskee kiire, epätietoisuus ja kaikki ne asiat joiden olemassaoloa ei osattukaan ottaa huomioon. Mistä ihmeestä se voi johtua?

Jatka lukemista Isoa seminaarituotantoa edeltävä viikko – uhka vai mahdollisuus?

Verkostot ja rajaton yrittäjyys

Luova yrittäjyys valloittaa Musiikkitalon

Musiikkitalo

Musiikkitalossa järjestettävä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaari kokoaa yhteen luovien alojen yrittäjyyden ja tulevaisuuden rakentajat.
Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys

Viikkokirje viikolla 38, 2013

Jälleen yksi tapahtumatuotannontäyteinen Vyyhti-viikko on takana. Muitakin toimintoja on tosin ehditty tekemään yllin kyllin.

Maanantaina 16.9.

Tavattiin Metropolian Kamu-hanketta Vyyhtipeliin ja pelillisyysasioihin liittyen. Tapaamisen pohjalta syntyi idea pelillisyyttä työssään käyttävien hankkeiden määrän ja tulosten kartoittamisesta. Palaverimuistio löytyy Vyyhti-wikistä. Pidettiin Metropolian tiimin kesken tilannekatsausta pienen tiimipalaverin muodossa. Pohdittiin mahdollisia Vyyhti-hankkeen jatkoprojekteja.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 38, 2013

Viikkokirje viikolla 37, 2013

Vyyhti-viikot jatkuvat varsin täysinä ja aktiivisina. Tällä viikolla toiminta on painottunut Musiikkitalossa järjestettävän lopputapahtuman tuotantoon ja yhteistyökumppaneiden tapaamisiin.

Musiikkitalo kylpee syksyn auringossa.
Musiikkitalo kylpee syksyn auringossa.

Maanataina 9.9.

Pidettiin pieniä palavereja ja juttutuokioita loppuseminaarin tuotannollisiin asioihin liittyen.

Tiistaina 10.9.

Osallistuttiin Uudenmaan ELY-keskuksen järjestämään Temaattiset Torstait -tilaisuuteen, jonka aiheena oli hankkeiden viestinä ja sosiaalinen media. Oli hienoa havaita, että Vyyhti-hanke on verkkovälineiden ja sosiaalisen median käytössä hyvällä tasolla. Siitä huolimatta koulutuksessa esitetyn suunnittelutyökalun avulla saatiin selkeytettyä muun muassa lopputapahtuman viestejä ja viestintää eri verkkokanavissa.

Keskiviikkona 11.9.

Pidettiin yhteistyöpalaveri Suupohjan Kulttuuriyhdistyksen kanssa. Tapaamisessa vaihdettiin ajatuksia Vyyhti-hankkeen sisältöihin ja toimintamalleihin liittyen, ja pohdittiin Vyyhtipelin mahdollista hyödyntämistä Kauhajoella idea-asteella olevan ThinkLab-työtilan jäsenten motivoimiseen ja sitouttamiseen.

Tämän jälkeen pidettiin pieni viikkopalaveri Metropolian Vyyhti-tiimin kesken, joka jälkeen siirryttiin tapaamiseen Musiikkitalolle. Iltapäivän tapaamisessa pohdittiin Sibelius-Akatemian tuottajan kanssa loppuseminaarin käytännön järjestelyjä ja Siban rooleja ja osuutta tapahtumassa.

Helka painatti Nord Print-painotalossa Kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamalleja kaupunginosatoimijoita varten.

Torsaina 12.9.

Aamupäivä käynnistyi erittäin tehokkaalla palaverilla Uudenmaan liittossa. Tapaamisen aiheena oli jälleen loppuseminaari ja laajemmin Uusimaa-viikko, jonka osa seminaari siis on. Tapaamisessa pohdittiin erityisesti seminaarin iltapäivän Vyyhtipeliosuutta, sen aihepiiriä ja sopivia pelaajia. Seminaarin pelisession lisäksi Vyyhtipeliä on tarkoitus pelata Uusimaa-viikolla muissakin yhteyksissä.

Koevedos Satu Onnelan Vyyhti-projektissa työstämästä Joukkuepeliä paikallistasolla. Kaupunginosatoimijoiden verkostoituminen -selvityksestä lisättiin Helkan kotisivuille kohtaan www.helka.net > Vinkkejä yhdistystoimintaan > Kaupunginosatoimintaan liittyviä selvityksiä, tutkimuksia ja raportteja.

Helka järjesti jäsenyhdistystensä puheenjohtajille suunnatun, Vyyhti-projektiin liittyvän tilaisuuden ravintola Uunisaaren kahvilatilassa.

Perjantaina 13.9.

Rauhoituttiin jäsentelemään viikon tapahtumia. Kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja.

Viikkokirje viikolla 36, 2013

Jos oli edellinen viikkokin työntäyteinen, niin tämä vie voiton siitä. Paljon toimintaa sattui osumaan kuluneen viikon päiville:

Maanantaina 2.9.

Rakennettiin loppuseminaarin infosivustolle täydentäviä osioita ja suunniteltiin oppimistehtävää Metropolian Lyhtyviikolla (intensiiviopintoviikko) toteutettavaan Vyyhti-päivään. Tehtiin hanketiedotusta sosiaalisen median kanavissa.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 36, 2013

Yrittäjän päivänä 5.9. tapahtuu

Tämän viikon torstai 5.9. on Yrittäjän päivä, johon liittyen järjestetään yli 200 tapahtumaa eri puolilla Suomea.

Myös Vyyhti-projekti aktivoituu yrittäjien merkkipäivän kunniaksi:

Onko sinulla hyviä vinkkejä Yrittäjän päivään liittyen? Jaa tärppisi kommenttiosiossa.

Viikkokirje viikolla 34, 2013

Viikko oli melko tasainen, sisältäen myös muutamia kohokohtia. Ensin voitaisiin kuitenkin ottaa esiin viime viikolta unohtunut maininta Taku ry:stä. Eli Taide ja kultuurialan ammattijärjestö Taku ry tulee olemaan mukana Uusimaa-viikolla pilotoitavassa Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä -palvelussa.

Maanantaina 19.8.

Hiottiin loppuseminaarin tiedotussivustoa. Toistaiseksi julkaistuna on yksi infosivu, jota muokataan tilanteen mukaan.

Tiistaina 20.8.

Pidettiin palaveri Yhteismaa ry:n Jaakon kanssa. Palaverissa puhuttiin Vyyhdin toiminnasta, Lyhty-viikosta (Vyyhdin osuudesta ja Jaakon osallisuudesta) sekä käytiin läpi lopputapahtumaan liittyviä kysymyksiä.

Harrastettiin tiedottamista sosiaalisen median kanavissa. Kehiteltiin loppuseminaarin mahdollista Twitter-taustakanavaa ja ohjeistusta seminaariosallistujille.

Keskiviikkona 21.8.

Valmisteltiin hanke-esittelypresentaatioita torstaille. Hanketiedotusta verkossa.

Torstaina 22.8.

Käytiin esittelemässä hanketoiminnan mahdollisuuksia Metropolian kulttuurialan uusille opiskelijoille. Blogimerkintä kertoo lisää esittelyn sisällöstä.

Osallistuttiin Arabianrannan yrittäjien Kuohujen yö -tapahtumaan, joka järjestettiin Berghyddanissa Vanhankaupungintiellä. Taphatumasssa kertättiin muun muassa jumikysymyksiä 5.9. tapahtuvaa kaupunginvaltuutettujen Vyyhtipeliä varten ja esiteltiin Vyyhdin toimintaa verkostoitumisen lomassa. Moni Vanhankaupunginalueen yrittäjä oli kiinnostunut Metropoliasta ja esimerkiksi työharjoittelijoista.

Perjantaina 23.8.

Täydennettiin tuntiseurantoja ja kirjoitettiin viikkokirjettä. Toimittiin sosiaalisen median kanavissa.

Viikkokirje viikolla 32, 2013

Maanantaina 5.8.

Jatkettiin lopputapahtuman www-tiedotuksen suunnittelua.

Tiistaina 6.8.

Pidettiin syksyyn ja lopputapahtumaan liittyvä palaveri, jossa paneuduttiin mm. tuotannollisiin seikkoihin, esim. tuotantolakanaan, verkkoviestintään, Creative QnA -palveluun jne. Infosivuston kehitystä jatkettiin.

Keskiviikkona 7.8.

Edelleen lopputapahtuman suunnittelua ja tuottamista. Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä -palvelua alettiin kehitellä verkkoon. Kuunneltiin ääniartikkeleja, joista tulisi suorittaa valintaa ja karsintaa lopputapahtumaa silmällä pitäen.

Torstaina 8.8

Täydennettiin viimeaikaisia palaverimuistioita Vyyhti-wikiin. Jatkettiin myös seminaarisivuston parissa.

Perjantaina 9.8.

Lopputapahtuman ilmoittautumissivua rakennettiin ja kehiteltiin Creative QnA -palvelun markkinointimateriaalia. Kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja.

Viikkokirje viikolla 25, 2013

Juhannusviikolla lomakausi lähestyy, mutta Vyyhti-toiminta on vielä täydessä käynnissä.

Kesä

Maanantaina 17.6.

Pidettiin palaveri Luovan Suomen ja Uudenmaan liiton kanssa liittyen Uusimaa-viikon ajalle suunnitteilla olevaan, yrittäjyysaiheiseen kysy-vastaa -pavleluun liittyen. Tarkempia tietoja Vyyhti-wikissä olevasta muistiosta.

Muokattiin Vyyhti-webin tulossivua ja tehtiin kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamallille oma tulossivu.

Tiistaina 18.6.

Pidettiin Vyyhti-hankkeen ohjausryhmän kokous Vyyhti-päämajassa. Työstettiin edelleen Vyyhti-webin tulososioita. Ideoitiin alustavasti kysy-vastaa -palvelun teknistä toteutusta.

Keskiviikkona 19.6.

Pidettiin Vyyhti/Hub Helsinki ja Vyyhti/Metropolia -palaveri kysymyspalveluu, Uusimaa-viikkoon, Vyyhti-lopputapahtumaan ja muuhun syksyn toimintaan liittyen, ja keskustelu saavutti huomattavan syviä ulottuvuuksia. Jussi Mankki esitti erinomaisia huomioita, joiden johdattelemana päädyimme pohtimaan projektitoiminnan peruskysymyksiä: miksi tehdä asiat hyvin, kun ne voi tehdä myös erinomaisesti?

Mä vain nostan rimaa tässä

Kaikessa projektitekemisessä on kyse valinnoista, joita työryhmä tekee. Resursseilla määritetään tekemisen taso tiettyyn pisteeseen, mutta loppujen lopuksi kyse on tekijän ammattitaidosta ja halusta tehdä asiat paremmin. Mikä on yhteinen tekijä, jonka voimme jokaisesta menestystarinasta löytää? Ei ole tyydytty puolivalmiiseen tai alisuoritettuun lopputulokseen; rima on nostettu pelottavan korkealle.

Tarkemmat tiedot palaverista löytyvät jälleen Vyyhti-wikin muistiosta.

Lisäksi jatkettiin yhteisömanagerointiasioiden jäsentämistä uuden blogimerkinnän muodossa. Tällä kertaa pohdittavana on yhteisömanagerointi Vyyhti-perehdytyksissä.

Torstaina 20.6.

Hiottiin hieman verkkosivuja, kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja. Jatkettiin syksyn toimenpiteiden suunnittelua.

Perjantaina 21.6.

On juhannusattoo, ja Vyyhti-henkilöstä toivottaa kaikille oikein lämmintä ja kesäistä juhannusta.

Viikkokirje viikolla 23, 2013

Tätä erittäin kesäistä vikkoa hallitsi seurantatietojen tilastointi ja raportointi. Myös lopputapahtuman suunnittelu eteni ja ääniartikkelituotanto käynnistyi konkreettisesti.

Arkistomapit ojennuksessa.
Arkistomapit ojennuksessa.

Maanantaina 3.6.

Aloitettiin urakalla kevätkauden tapahtumien seurantatietojen tilastointi rahoittajan ohjeiden mukaisesti. Viimeisteltiin hankkeen jatkoajan muutosesitys. Työstettiin ääniartikkeleja perjantain äänityssessiota varten.

Tiistaina 4.6.

Jatkettiin seurantatietojen tilastointia. Tutustuttiin Viestintätoimisto Verbaali Oy:n Yrittäjäsimulaatio-koulutusmalliin, jolla on yhteisiä piirteitä Vyyhti-hankkeen koulutusten ja tavoitteiden kanssa.

Valmistauduttiin Summit-hankkeen ensi viikon Tallinnan työpajaan luonnostelemalla Sähköisistä jumppakerhoista tuotteistusesite.

Keskiviikkona 5.6.

Metropolian Vyyhti-tiimi piti tehokkaan viikkopalaverin ajankohtaisiin asioihin liittyen. Keskusteltiin muun muassa web-sivujen tilanteesta, raportoinnista, ääniartikkeleista ja lopputapahtumasta.

Muokattiin edelleen ääniartikkeleita äänityskuntoon perjantaita varten. Keskiviikkona pidettiin myös Sähköinen Facebook-jumppakerho, johon osallistui terveysalan toimittajia eri mediataloista.

Torstaina 6.6.

Käytiin tutustumassa Musiikkitalon Back Box -saliin sekä siihen liittyviin muihin tiloihin, joita kaavaillaan Vyyhti-lopputapahtuman tapahtumapaikoiksi. Vierailun yhteydessä suunniteltiin tapahtuman kulkua ja järjestelyjä.

Listättiin ja muokattiin ääniartikelimateriaalia. Jatkettiin yhteisömanageroinnin kartoittamista uuden, Twitter-aiheisen blogimerinnän kera.

Perjantaina 7.6.

Kokoonnuttiin Silencio Oy:n studiolle äänittämään ääniartikkeleja. Jokainen artikkelin tekijä luki pienen esittelyn itsestään, ja Susanna urakoi lukemalla varsinaiset artikkelit nauhalle.

Innostunut Vyyhti-henkilöstö tutustuu äänittämön välineisiin ja toimintaan.
Innostunut Vyyhti-henkilöstö tutustuu äänittämön välineisiin ja toimintaan.

Lisäksi kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja.