Viikkokirje on Vyyhti-projektin tapa dokumentoida toimintaansa. Viikkokirje pyritään julkaisemaan jokaisen Vyyhti-toimintaa sisältäneen viikon perjantaina, ja kirjeisiin kootaan tiivistetysti viikon tapahtumia ja toimintaa.
Työstettiin vaikuttavuustutkimusta ja valmisteltiin hankkeen päättymistä.
Vyyhti-toimistolla Metropolian tiloissa pidettiin pienimuotoiset hankkeen päättäjäiset. Tilaisuudessa olivat paikalla osatoteuttajien Hub Helsingin ja Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helkan edustajat, Metropolian Vyyhti-tiimiläisiä sekä hankkeen kanssa tekemisissä ollutta muuta henkilökuntaa.
Viikon pääteema oli arkistointi. Tämä on Vyyhtihankkeen kolmanneksi viimeinen viikkokirje.
Maanantaina 14.4.
Hankkeen arkistointia ja vaikuttavuustutkimuksen työstöä.
Tiistaina 15.4.
Vyyhti-hankkeen viimeinen hankkeen ulkopuolisille toimijoille järjestämä tilaisuus vedettiin läpi Metropolian Tavi-talon tanssisalissa. Kyseessä oli Tiedettä Kampissa -tapahtuman Kickoff, jonka Vyyhti fasilitoi Sannan ja Veli-Pekan johdolla.
Laadittiin yhteistoiminnallisesti torstaisen paikan päällä tarkastuksen presentaatiota, jolla rahoittajan tarkastajille esitellään hankkeen toimenpiteitä, tuotoksia ja tuloksia.
Laadittiin myös laitelista tarkastusta varten.
Työstettiin edelleen vaikuttavuustutkimusta.
Tiistaina 8.4.
Valmistauduttiin edelleen torstain paikan päällä tarkastukseen. Myös vaikuttavuustutkimus eteni omalla rintamallaan.
Keskiviikkona 9.4.
Arkistoitiin hankkeen sähköisiä aineistoja. Facebook-sivun päivitykset ja Twitter-julkaisut eli twiitit tallennettiin sähköisesti arkistoitavaan muotoon. Järjesteltiin edelleen verkkosivuja monikanavajulkaisu-ajattelun mukaisesti helpommin selailtavaan muotoon.
Valmistauduttiin edelleen paikan päällä tarkastukseen.
Torstaina 10.4.
Rahoittaja teki Vyyhti-hankkeelle paikan päällä tarkastuksen. Tarkastus pidettiin Metropolian päätoimipisteessä, osoitteessa Bulevardi 31. Tilaisuuteen osallistui kaksi tarkastajaa Uudenmaan elinkeino-, ympäristö ja liikennekeskuksesta sekä hankkeen projektiryhmän jäseniä kaikista toteuttajaorganisaatoista. Keskeisenä asiana tarkastuksessa olivat myös talous- ja kirjanpitoasiat. Näistä vastasi hankkeen kirjanpidosta koko hankkeen keston ajan huolehtinut Pia Metropolian taloushallinnosta.
Tilaisuuden aluksi tarkastajat kertoivat tarkastuksiin yleisesti liittyvistä asioista. Tämän jälkeen käsiteltiin nopeasti muutama kirjanpitoasia. Seuraavaksi projektipäällikkö Snellman aloitti ennakkoon valmistellun esityksen, jossa käytiin läpi hankkeen tavoitteet, toiminta, tuotokset ja tulokset kohderyhmäkohtaisesti.
Tilaisuus oli positiivinen tunnelman ja tulosten osalta. Erityisesti hankehenkilöstön mieltä lämmittivät tarkastajien toteamus, että Vyyhti on ollut ihanteellinen ESR-hanke siinä mielessä, että siinä on rohkeasti kokeiltu uusia asioita. Lisäksi tarkastajille oli syntynyt mielikuva, että hanketta on tehty antaumuksella ja omistautuen. Mistään osa-alueesta ei löytynyt huomautettavaa, joten tältä osin hankkeen viimeiset käynnissä olevat viikot voidaan työskennellä rauhallisin mielin arkistointiin ja muihin hankkeen päättämiseen liittyviin asioihin keskittyen.
Perjantaina 11.4.
Rakennettiin sosiaalisen median viestintää hankkeen päättymistä silmällä pitäen.
Työstettiin vaikuttavuustutkimusta ja viikkokirjettä. Täydennettiin tuntiseurantoja.
Viikon 14 myötä saapui huhtikuu, joka on Vyyhti-hankkeen osalta viimeinen aktiivisen toiminnan kuukausi. Hanketyö on painottunut yhä enenevässä määrin arkistointiin ja vaikuttavuuden arviointiin. Tämä on hankkeen viidenneksi viimeinen viikkokirje.
Järjesteltiin Vyyhti-websivuja edelleen. Koko blogiarkisto käydään läpi, ja olemassa olevat blogimerkinnän luokitellaan kategorioihin aiheiden, sisältötyyppien ja kohderyhmien mukaisesti.
Tiistaina 4.3.
Vaikuttavuustutkimus eteni Vyyhti-hankkeessa fasilitoinnin parissa toimiville henkilöille suunnatun kyselyn muodossa. Tarkoitus on selvittää ainakin Vyyhti-hankkeen fasilitoinnin ominaispiirteitä.
Viikko 8 oli talvilomailun ja sairastelun vuoksi hiljainen. Projekti eteneni artikkelien kirjoittamisen ja muun työn merkeissä.
Maanantaina 24.2.
Palailtiin lomilta ja tartuttiin töihin. Keskeisinä tehtävinä hallinnolliset asiat etenkin tulevaa paikan päällä -tarkastusta varten, artikkelit, vaikuttavuustutkimus sekä web-sivujen uudelleenjärjestely.
Vyyhtimäisyys on rakentavaa ja arvostavaa vuorovaikutusta. Vyyhtimäisyys on uskallusta, heittäytymistä; yhteistoiminnallisuutta omassakin porukassa
ja hyvä, luotettava tiimi.
Normaalin projektityöskentelyn lisäksi jatkettiin Vyyhti-WEB2014 -projektia, eli verkkosivujen muuntamista monikanavaiseksi hankejulkaisuksi ja arkistoksi.
Työstettiin artikkeleja ja vaikuttavuustutkimusta.
Tiistaina 4.2.
Verkkosivujen uudistusta, benchmarkkausta ja testailua. Artikkelien kirjoittamista.
Tammikuun viimeinen viikko kului muun muassa ahkeran seminaarimatkailun merkeissä. Myös Vyyhti-webin uudistus eteni pienin askelin.
Maanantaina 27.1.
Viikon seminaariohjelmasta johtuen viikkopalaveri pidettiin jo maanantaina, muistio wikissä. Palaverissä käsiteliin muiden asioiden ohella kutsua uudelleen järjestettävään Vanhankaupungin yrittäjien ja Metropolian verkostoitumistapahtumaan, johon Vyyhti osallistui 23.5.2013. Lisäksi käsisteltiin siirtovaikutustutkimusta.
Työstettiin vuoden 2013 väliraporttia. Kirjoitettiin loppujulkaisumateriaaleja, artikkeleja ja luonnoksia.
Tiistaina 14.1.
Edelleen kevään kirjoitustöiden kehittelyä ja kirjoittamista. Websivujen yhteystiedot päivitettiin ja siirtovaikutustutkija Leena lisättiin joukkoon mukaan.