Aihearkisto: Viikkokirje

Viikkokirje on Vyyhti-projektin tapa dokumentoida toimintaansa. Viikkokirje pyritään julkaisemaan jokaisen Vyyhti-toimintaa sisältäneen viikon perjantaina, ja kirjeisiin kootaan tiivistetysti viikon tapahtumia ja toimintaa.

Viikkokirje viikolla 18, 2014

Tämä on Vyyhti-hankkeen viimeinen viikkokirje.

Maanantaina 28.4.

Työstettiin vaikuttavuustutkimusta ja valmisteltiin hankkeen päättymistä.

Vyyhti-toimistolla Metropolian tiloissa pidettiin pienimuotoiset hankkeen päättäjäiset. Tilaisuudessa olivat paikalla osatoteuttajien Hub Helsingin ja Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helkan edustajat, Metropolian Vyyhti-tiimiläisiä sekä hankkeen kanssa tekemisissä ollutta muuta henkilökuntaa.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 18, 2014

Viikkokirje viikolla 16, 2014

Viikon pääteema oli arkistointi. Tämä on Vyyhtihankkeen kolmanneksi viimeinen viikkokirje.

Maanantaina 14.4.

Hankkeen arkistointia ja vaikuttavuustutkimuksen työstöä.

Tiistaina 15.4.

Vyyhti-hankkeen viimeinen hankkeen ulkopuolisille toimijoille järjestämä tilaisuus vedettiin läpi Metropolian Tavi-talon tanssisalissa. Kyseessä oli Tiedettä Kampissa -tapahtuman Kickoff, jonka Vyyhti fasilitoi Sannan ja Veli-Pekan johdolla.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 16, 2014

Viikkokirje viikolla 15, 2014

Viikon merkittävin tapahtuma oli rahoittajan suorittama paikan päällä tarkastus. Tämä on Vyyhti-hankkeen neljänneksi viimeinen viikkokirje.

Maanantaina 7.4.

Sanna ja Susanna olivat Berliinissä Metropolian kumppanikoulun HTW:n luona Vyyhtipeliasioiden tiimoilta. Lisää tietoa blogimerkinnästä Uusia näkökulmia ja vaikuttavuutta Vyyhtipelin matkan varrelta.

Laadittiin yhteistoiminnallisesti torstaisen paikan päällä tarkastuksen presentaatiota, jolla rahoittajan tarkastajille esitellään hankkeen toimenpiteitä, tuotoksia ja tuloksia.

Laadittiin myös laitelista tarkastusta varten.

Työstettiin edelleen vaikuttavuustutkimusta.

Tiistaina 8.4.

Valmistauduttiin edelleen torstain paikan päällä tarkastukseen. Myös vaikuttavuustutkimus eteni omalla rintamallaan.

Keskiviikkona 9.4.

Arkistoitiin hankkeen sähköisiä aineistoja. Facebook-sivun päivitykset ja Twitter-julkaisut eli twiitit tallennettiin sähköisesti arkistoitavaan muotoon. Järjesteltiin edelleen verkkosivuja monikanavajulkaisu-ajattelun mukaisesti helpommin selailtavaan muotoon.

Valmistauduttiin edelleen paikan päällä tarkastukseen.

Torstaina 10.4.

Rahoittaja teki Vyyhti-hankkeelle paikan päällä tarkastuksen. Tarkastus pidettiin Metropolian päätoimipisteessä, osoitteessa Bulevardi 31. Tilaisuuteen osallistui kaksi tarkastajaa Uudenmaan elinkeino-, ympäristö ja liikennekeskuksesta sekä hankkeen projektiryhmän jäseniä kaikista toteuttajaorganisaatoista. Keskeisenä asiana tarkastuksessa olivat myös talous- ja kirjanpitoasiat. Näistä vastasi hankkeen kirjanpidosta koko hankkeen keston ajan huolehtinut Pia Metropolian taloushallinnosta.

Tilaisuuden aluksi tarkastajat kertoivat tarkastuksiin yleisesti liittyvistä asioista. Tämän jälkeen käsiteltiin nopeasti muutama kirjanpitoasia. Seuraavaksi projektipäällikkö Snellman aloitti ennakkoon valmistellun esityksen, jossa käytiin läpi hankkeen tavoitteet, toiminta, tuotokset ja tulokset kohderyhmäkohtaisesti.

Käynnissä hankkeen toimenpiteiden esittely, tarkastelussa Vyyhtipeli.
Käynnissä hankkeen toimenpiteiden esittely, tarkastelussa Vyyhtipeli.

Tilaisuus oli positiivinen tunnelman ja tulosten osalta. Erityisesti hankehenkilöstön mieltä lämmittivät tarkastajien toteamus, että Vyyhti on ollut ihanteellinen ESR-hanke siinä mielessä, että siinä on rohkeasti kokeiltu uusia asioita. Lisäksi tarkastajille oli syntynyt mielikuva, että hanketta on tehty antaumuksella ja omistautuen. Mistään osa-alueesta ei löytynyt huomautettavaa, joten tältä osin hankkeen viimeiset käynnissä olevat viikot voidaan työskennellä rauhallisin mielin arkistointiin ja muihin hankkeen päättämiseen liittyviin asioihin keskittyen.

Perjantaina 11.4.

Rakennettiin sosiaalisen median viestintää hankkeen päättymistä silmällä pitäen.

Työstettiin vaikuttavuustutkimusta ja viikkokirjettä. Täydennettiin tuntiseurantoja.

Viikkokirje viikolla 14, 2014

Viikon 14 myötä saapui huhtikuu, joka on Vyyhti-hankkeen osalta viimeinen aktiivisen toiminnan kuukausi. Hanketyö on painottunut yhä enenevässä määrin arkistointiin ja vaikuttavuuden arviointiin. Tämä on hankkeen viidenneksi viimeinen viikkokirje.

Maanantaina 31.3.

Julkaistiin työpajafasilitointia käsittelevä pienoisartikkeli blogimerkinnän muodossa.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 14, 2014

Viikkokirje viikolla 10, 2014

Maanantaina 3.3.

Järjesteltiin Vyyhti-websivuja edelleen. Koko blogiarkisto käydään läpi, ja olemassa olevat blogimerkinnän luokitellaan kategorioihin aiheiden, sisältötyyppien ja kohderyhmien mukaisesti.

Tiistaina 4.3.

Vaikuttavuustutkimus eteni Vyyhti-hankkeessa fasilitoinnin parissa toimiville henkilöille suunnatun kyselyn muodossa. Tarkoitus on selvittää ainakin Vyyhti-hankkeen fasilitoinnin ominaispiirteitä.

WEB2014-projekti jatkui edelleen.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 10, 2014

Viikkokirje viikolla 8-9, 2014

Viikko 8 oli talvilomailun ja sairastelun vuoksi hiljainen. Projekti eteneni artikkelien kirjoittamisen ja muun työn merkeissä.

Maanantaina 24.2.

Palailtiin lomilta ja tartuttiin töihin. Keskeisinä tehtävinä hallinnolliset asiat etenkin tulevaa paikan päällä -tarkastusta varten, artikkelit, vaikuttavuustutkimus sekä web-sivujen uudelleenjärjestely.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 8-9, 2014

Viikkokirje viikolla 5, 2014

Tammikuun viimeinen viikko kului muun muassa ahkeran seminaarimatkailun merkeissä. Myös Vyyhti-webin uudistus eteni pienin askelin.

Maanantaina 27.1.

Viikon seminaariohjelmasta johtuen viikkopalaveri pidettiin jo maanantaina, muistio wikissä. Palaverissä käsiteliin muiden asioiden ohella kutsua uudelleen järjestettävään Vanhankaupungin yrittäjien ja Metropolian verkostoitumistapahtumaan, johon Vyyhti osallistui 23.5.2013. Lisäksi käsisteltiin siirtovaikutustutkimusta.

Seurattiin etänä CMADFI2014 -tapahtumaa, joka pidettiin Hämeenlinnassa.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 5, 2014

Viikkokirje viikolla 4, 2014

Maanantaina 20.1.

Kirjoitettiin ahkerasti fasilitointi- ja Vyyhtipeliaiheisia artikkeleja.

Tiistaina 21.1.

Vuotta 2013 koskeva väliraportti viimeisteltiin.

Jaakko Blombergin yhteisömanagerointiartikkeli päivitettiin tuoreeseen versioon. Jatkettiin omien artikkelien kirjoittamista.Spring Breakers (2013)

Siirtovaikutustutkimus eteni suurin askelin. Muun muassa ”vyyhtimäisyyttä” avaava Delfoi-kysely keräsi vastauksia.

Jatka lukemista Viikkokirje viikolla 4, 2014