Aihearkisto: Hankeviestintä

Hankeviestintää käsitteleviä blogimerkintöjä, vinkkejä, idoita ja havaintoja.

Vyyhti-hankkeen verkkovaikuttavuuden arviointia

Vyyhti-hankkeen vaikuttavuutta selvitetään eri näkökulmista käynnissä olevan siirtovaikutustutkimuksen avulla. Hankkeessa on alusta alkaen panostettu verkon ja sosiaalisen median hyödyntämiseen toimenpiteissä, ja siksi ennen hankkeen päättymistä on hyvä luoda perusteellinen katsaus verkkovälineisiin kertyneeseen dataan. Vaikuttavuustutkimuksen aikataulujen vuoksi verkkosivujen tarkastelujaksoksi rajataan 8.8.2011-10.3.2014 vaikka hanke jatkuu 30.4.2014 saakka.

Tässä katsauksessa pyritään tarkastelemaan vaikuttavuutta hankkeesta ulospäin, eli miten hankkeen verkkoläsnäolo on näkynyt hankkeen ulkopuolelle ja miten verkkoaktiivisuudella on saatu luotua näkyvyyttä hankkeen toimenpiteille.

Vyyhti-web, hankkeen verkkosivut

Verkkosivut olivat alusta alkaen hankkeen pääviestintäkanava. Hieman yli kahden ja puolen vuoden aikana Google Analytics -seuranta on tuottanut seuraavia tuloksia.
Jatka lukemista Vyyhti-hankkeen verkkovaikuttavuuden arviointia

Vyyhti-webin tilastoja vuodelta 2013

Vuodenvaihteen jälkeen on jälleen aika tarkastella Vyyhti-webin tilastoja menneeltä vuodelta. Web-sivut ovat hankkeen tärkein ja aktiivisin viestintäkanava, joten on hyvä seurata, millaista aktiivisuutta sivuistolla on ollut ja mitkä sisällöt ovat tavoittaneet verkon käyttäjiä. Vertailtavaksi löytyy vastaava merkintä vuotta 2012 koskien.

Alla on esitetty vuoden 2013 vierailumäärät viikkokohtaisesti. Kuvasta on nähtävissä marraskuuta kohti lisääntynyt aktiivisuus, joka johtui 6.11. pidetystä hankkeen lopputapahtumasta, Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarista:

Vyyhti-webin viikkokohtaiset vierailumäärät 2013
Vyyhti-webin viikkokohtaiset vierailumäärät 2013

Jatka lukemista Vyyhti-webin tilastoja vuodelta 2013

Verkostot ja rajaton yrittäjyys verkossa

Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarista on nyt kaksi viikkoa aikaa, joten on hyvä hetki pohdiskella seminaarin verkkonäkyvyyden rakentamista. Voidaan sanoa, että verkko oli seminaarin markkinoinnissa ja viestinnässä ensisijainen kanava, ja siksi on hyvä analysoida hieman, mitä välineitä ja toimintatapoja käytettiin ja millaista aktiivisuutta niillä saavutettiin.

Toiminnan painopisteet ennen seminaaria, seminaarin aikana ja jälkeen mukailivat suurelta osin Shared Gems 2012 -peliseminaarin kokemuksia, mutta tällä kertaa kaikki osa-alueet vietiin uusiin mittoihin.

Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys verkossa

Tavoitteellinen verkkoläsnäolo -seminaariesitys

Pidin tämän viikon keskiviikkona puheenvuoron Vyyhti-hankkeen järjestämässä Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarissa otsikolla Tavoitteellinen verkkoläsnäolo. Esitykseen tiivistyy hankkeen aikana tuotettujen, ammatillista verkkonäkyvyyttä tavoittelevien perehdytysten havainnot. Tässä esityksen kalvot SlideShare-palvelun välityksellä:

Kaikkein tiivistetyintä tietoa kaipaavat voivat selata suoraan kalvoon numero 16, jossa koko asia on yhtenä kuvana.

Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin twiittivirta

Eilen 6.11. pidettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaari, joka oli 2013 Uusimaa-viikon kulttuuri ja yhteisöllisyys -päivän päätapahtuma sekä Vyyhti-hankkeen lopputapahtuma.

Tapahtumaan liittyen tullaan julkaisemaan tallenteita, kuvia, videoita ja blogimerkintöjä, mutta nyt aluksi jaamme arkiston seminaariin liittyvistä twiiteistä, joka sisältää muutakin verkkoaineistoa. Tässä siis Verkostot ja rajaton yrittäjyys seminaarin Storify-kooste:

Jatka lukemista Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin twiittivirta

Digi-laatikko

Kommunikaation ongelma
Kommunikaation ongelma

Hetken tauon jälkeen palailen jälleen Creative QnA-toteutukseen liittyviin postauksiin. Tämän nimenomaisen tekstin taustalla on aamuinen valaistumiseni liittyen yhteydenpitoon ja kommunikointiin.

Yleinen olettamus ongelmissa

Puhuttaessa tämän päivän työelämästä ja omalla kohdallani erityisesti tuottajan työstä, on jokaiselle varmasti selvää, että pääasiallinen työskentely hoidetaan tietokoneella. Tietokoneen synonyymiksi on ajan myötä muodostunut sähköposti. Sähköposti taas tarkoittaa yhteydenpitoa, joka valitettavan usein tarkoittaa tietoyhteiskunnassa datan epäorganisoitua roiskimista sen helppouden nimissä. Tästä voidaan loogisesti johtaa pahoin tukkeutunut saapuneet-kansio ja kamala maanantai aamu.

Jatka lukemista Digi-laatikko

Yhteisömanagerin rutiinit

Olen käsitellyt Vyyhti-blogissa yhteisömanagerointia hanke- ja projektityön lähtökohdista. Esimerkiksi merkinnät Yhteisömanagerin taidot, Projektin Facebook-sivun yhteiösmanagerointi sekä Vyyhti-web ja -blogi yhteisömanageroinnin välineinä antavat viitteitä siitä, kuinka yhteisömanagerointi on muovautunut vastaamaan tämän projektin tarpeisiin.

Yllä listatut merkinnät ovat melko yleisluontoisia kuvauksia eri välineiden ja viestintätavoitteiden yhteensovittamisesta. Tähän merkintään haluan kerätä konkreettisia yhteisömanagerin pikkurutiineja. Nämä ovat tehtäviä, joista voi esimerkiksi päivittäin valita muutaman tilanteeseen sopivan toimenpiteen omalle todo-listalleen. Esimerkkikanavina ovat oma blogi, Twitter ja Facebook sekä muut, muiden omistamat ja ylläpitämät kanavat.

Jatka lukemista Yhteisömanagerin rutiinit

Pienen näkyvyyden iso ongelma

I LikeVyyhdin kokoista hanketta voidaan pitää valtakunnallisesti mitattuna suhteellisen pienenä. Pieni hanke saattaa tuottaa erinomaista tulosta siinä missä suurempikin vastaava. Ongelma pienten hankkeiden kohdalla on kuitenkin saavuttaa näkyvyyttä tuoloksilleen. Hankemaailma pyrkii tuotteistamaan työnsä tuloksia, mutta esimerkiksi järjestettäville tapahtumille saattaa olla hankala löytää tavoitettavaa kohdeyleisöä. Miten pieni hanke siis voisi saada näkyvyyttä?

Kiinnostuuko media?

Lähtökohtaisesti medianäkyvyyttä saa rahalla. Hankkeiden rahoitus kuitenkin sallii tämän tyyppisen rahankäytön vain harvoin. Miten siis olla mediaseksikäs?

Ensiksi on toki pohdittava, tarvitaanko medianäkyvyyttä? Mitä olennaista hyötyä medianäkyvyys hankkeelle tai sen toiminnalle toisi? Esimerkiksi Vyyhdin Creative QnA –palvelu hyötyisi medianäkyvyydestä merkittävästi, sillä näin ollen palveluun esitettyjen kysymysten määrä ja skaala saataisiin kasvamaan huomattavasti. Näkyvyys loisi pohjaa myös loppumateriaalin julkaisulle ja jatkotyöskentelylle, jota Luova Suomi tulee viemään eteenpäin.

Jatka lukemista Pienen näkyvyyden iso ongelma

Projektin verkkoviestinnän vaiheet ja painopisteet

Muutaman viikon aikana Vyyhti-verkkosivut ovat kokeneet suuria muutoksia. Sivuston rakennetta on muutettu, osioiden painopisteitä säädetty ja yksittäisiä sivuja kehitetty eteenpäin. Muutokset johtuvat projektin toiminnallisen painopisteen siirtymisestä kohti raportointi- ja analyysivaihetta. Tässä blogimerkinnässä esitetään Vyyhti-hankkeen näkökulmasta ajatuksia siitä, kuinka projektin verkkoviestinnän tulisi mukautua siihen, missä vaiheessa projekti etenee.

Projektin vaiheet

Aloitus – Käynnistys- ja toimenpidevaihe

Projektin vaiheet 1Kun projekti aloitetaan, on tärkeintä saada nopeasti verkkoon keskeinen projekti-informaatio ja yhteystiedot. Vyyhti-webin ensimmäisen version rakensi digiviestijä Toni Niemisalo. Tämän vaiheen suunnittelu oli monessa mielessä vaikeaa, koska projektin työntekijät eivät itsekään tienneet, millaisia toiminnallisuuksia sivustolla tarvitaan. Pääpainopisteiksi valikoituivat projektin tavoitteiden ja toteuttajien yhteystietojen esille tuominen sekä alustavat näkemykset siitä, kuinka perehdytykset ja tapahtumat sivustolla esitettäisiin. Blogi oli alusta lähtien mukana havaintojen ja tunnelmien kirjaamista varten.

Jatka lukemista Projektin verkkoviestinnän vaiheet ja painopisteet

Projektin Facebook-sivun yhteisömanagerointi

Facebookin yleistymisen myötä on luontevaa, että projektin toiminnassa hyödynnetään helposti käyttöön otettavissa olevaa Facebookin sivu-toimintoa. Toiminnon avulla projektille voidaan luoda Facebook-läsnäolo, joka ei ole riippuvainen sivun ylläpitäjien henkilökohtaisista Facebook-profiileista. Sivun kautta projektihenkilöstö voi julkaista uutisia, tiedotteita, linkkejä ja vinkkejä, valokuvia ja muita sisältöjä projektin nimissä, jolloin sivun ylläpitovastuuta voidaan jakaa henkilöiden kesken. Vyyhti-projektin Facebook-sivu otettiin käyttöön 9.6.2011 ja se löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/Vyyhtiprojekti. Sivulla on kirjoittamishetkellä 171 tykkääjää, eli 171 Facebook-käyttäjää on tilannut sivun päivitykset omaan uutisvirtaansa. Sivulla on kahdeksan projektihenkilöstöön kuuluvaa ylläpitäjää.

Vyyhti-projektin Facebook-sivu
Vyyhti-projektin Facebook-sivu

Jatka lukemista Projektin Facebook-sivun yhteisömanagerointi

Vyyhti-web ja blogi yhteisömanageroinnin välineinä

Projektin tärkein verkkoviestintäkanava on ollut oma web-sivusto ja siihen liittyvä blogi. Sivustolle on koottu tiivistetysti projektin esittely ja yhteystiedot, tapahtumat ja koulutukset sekä hankkeen edetessä syntyneet tulokset. Oma merkityksensä on blogilla, joka on toiminut tiedotuskanavana sekä artikkelien, videomateriaalin ja erimuotoisten blogimerkintöjen julkaisupaikkana. Verkkosivuille on myös koottu linkit projektin muille verkkokanaville, esimerkiksi Facebook-sivulle ja Twitteriin.

Jatka lukemista Vyyhti-web ja blogi yhteisömanageroinnin välineinä

Viikkokirje viikoilla 47-48, 2012

Viikko 47

Maanantaina 19.11. jatkettiin loppujulkaisuun tähtäävää blogi/mikroartikkeliaihiosarjaa Jumppakerhojen kokemusten innoittamista sähköisistä välineistä Google-dokumentit luovan yhteistoiminnan välineenä -blogimerkinnän muodossa.

Tiistaina 20.11. Metropolian Tosipro-tiimissä pohdittiin Uusimaa-viikon tuloksia ja jälkimarkkinointia sekä suunniteltiin vuoden 2013 tulevia tapahtumia. Kaavailtiin myös mahdollista Scrum-projektinhallintamenetelmän perehdytystä.

Jatka lukemista Viikkokirje viikoilla 47-48, 2012

Projektin verkkoidentiteettiä rakentamassa

Vyyhti-projekti on nyt toiminut aktiivisesti hieman yli 1,5 kuukautta. Tänä aikana on muun toiminnan lisäksi rakennettu projektin verkkoidentiteettiä ja -infraa projektiryhmän toiminnan tehostamiseksi. Tässä pieni kooste siitä, mitä välineitä tällä hetkellä käytämme:

Jatka lukemista Projektin verkkoidentiteettiä rakentamassa

Hei maailma!

Tervetuloa Vyyhti -hankkeen pariin! Tutkimme, kehitämme ja innovoimme verkostoitumista, yrittäjyysosaamista ja yhteistoiminnallisuutta luovilla aloilla. Hanke kehittää koulutusta pienten, keskisuurten ja mikroyritysten sekä kolmannen sektorin toimijoiden iloksi ja hyödyksi vuosina 2011-2013. Päätoteuttaja on Metropolia Ammattikorkeakoulu, osatoteuttajat ovat HUB Helsinki ja Helsingin kaupunginosayhdistykset Helka ry. Meitä tuetaan Euroopan sosiaalirahaston varoin.