Avainsana-arkisto: projektityöskentely

Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Tämän viikon tiistaina, 10.12.2013, pidettiin Vyyhti-hankkeen kolmas ja viimeinen itsearviointitilaisuus. Toiminnan arviointia ja korjausliikkeitä tapahtuu luonnollisesti koko ajan projektin edetessä, mutta on tärkeää, että projektin toimintaan osallistuvat henkilöt varaavat säännöllisesti aikaa syvälliselle ja perinpohjaiselle arvioinnille.

Vyyhti-hankkeen itsearvioinnissa käytettiin Metropolia Ammattikorkeakoulussa kulttuurin ja luovan alan klusterissa ennen hankkeen alkua kehitettyä arviointimallia. Arviointi perustuu projektihenkilöstön ja lähimpien sidosryhmien täyttämään itsearviointikyselyyn, tulosten kokoamiseen ja yhteiseen arviointikeskusteluun. Itsearviointi suositellaan tehtäväksi säännöllisesti projektin kuluessa, ja Vyyhti-hankkeessa arvioitu vuosien 2011, 2012 ja 2013 toimintaa. Arviointimallia on kehitetty edelleen, mutta Vyyhti päätti vertailukelpoisuuden vuoksi pitäytymään samassa mallissa, jolla arviointi aloitettiin. Seuraavaan presentaatioon on koottu Vyyhti-hankkeen itsearviointikyselyn tulokset vuotta 2013 koskien:

Jatka lukemista Hankkeen itsearviointi – tuloksia ja huomioita

Projektityön onnistumisesta

Hankkeen kääntyessä elinkaarensa päähän, on aika summata asioita. Näkökulmaani Vyyhdin osalta värittää entisenä projektipäällikkönä, edelleen ohjausryhmän jäsenenä toimiminen. Vuodenvaihteen jälkeen projekti saatellaan hautaan pienellä porukalla, hallinnollisin toimenpitein. Vietimme eilen tilaisuuden, jossa olivat läsnä kaikki projektikumppanit. Siellä keskusteltiin avoimesti ja rehellisesti. Se on asia, jota ihan jokaisessa työyhteisössä ei saada aikaiseksi, vaikka minkälaiset konsultit kävisivät neuvomassa, miten temppu tehdään.

Vinkkejä ex-projektipäälliköltä vasta-alkajille ja pidemmälle edistyneille, sovellettavissa erilaisiin työyhteisöihin, vapaasti muokattavissa omiin tarpeisiin.

Jatka lukemista Projektityön onnistumisesta

Viikkokirje viikolla 41, 2013

Maanantaina 7.10.

Toimitettiin seminaarin esittelytekstejä Uudenmaan liittoon, joka vastaa Uusimaa-viikon koordinoinnista. Lähetettiin seminaarikutsuja useille eri tahoille.

Tiistaina 8.10.

Vyyhti oli vahvalla edustuksella mukana luovan alan Rysä 2013 -seminaarissa Raumalla. Tapahtumaan liittyviä tunnelmia ja muistiinpanoja julkaistaan blogiin rysä2013 -tagin alle.

Keskiviikkona 9.10.

Rysä 2013 jatkui. Markkinoitiin seminaaria ja täydennettiin infosivustoa. Satu Onnelan raportti Joukkuepeliä paikallistasolla julkaistiin Vyyhti-webin tuloksia -osiossa.

Torstaina 10.10.

Perustason projektityötä, sähköposteja ja viestintää. Seminaarin promoamista. Vyyhti-ohjausryhmä kokoontui klo 14-15:30 käsittelemään hankkeen asioita.

Tilattiin 200 kpl Yhteistoiminnan rakentajat -mikrokirjaa seminaarissa jaettavaksi.

Blogikirjoittelua.

Perjantaina 11.10.

Käsiteltiin tuotantovastuita ja Metropolian Vyyhti-tiimin sisäistä tiedonkulkua. Purettiin viikon tapahtumia, kirjoitettiin viikkokirjettä, täydennettiin tuntiseurantoja.

Rohkeutta muutoksiin

Viimeisen vuoden aikana olen opetellut peräänsoittamisen taitoa. Tällä taidolla tarkoitan sitä, että jonkun asian jäädessä vaivaamaan yritän aina soittaa kyseiselle henkilölle perään ja ottaa asian uudelleen puheeksi. Kuulostaa helpolta. Sehän on vain yksi puhelinsoitto.

Olen viimeisten vuosien aikana ymmärtänyt, että kehoni on paljon fiksumpi kuin yleensä kehutummat aivoni

Minulle tämä on ollut 30-vuotinen matka ymmärtää, että kehoni reagoi jokaiseen murheeseen ja märehdittyyn lauseeseen sairastumalla. Sairastuminen tarkoittaa yleensä jännityksestä johtuvaa niska-, pää- tai selkäsärkyä, joka muistuttaa Pinokkion kasvavan nenän tavoin epärehellisyydestä itseäni kohtaan. Teatteri-ilmaisun ohjaajanopinnoissani aloin saamaan paniikkikohtauksia vastaavissa tilanteissa. Ymmärsin kääntää kelkkaa vasta kun olin fyysisesti liian heikko.

Jatka lukemista Rohkeutta muutoksiin

Projektin elinkaaresta

Jätin hieman yli kuukausi sitten Vyyhdin projektipäällikön tehtävät. Siirryin koordinoimaan Metropolia Ammattikorkeakoulun alumnisuhteita. Itse koin muutoksen henkilökohtaisella tasolla kahdella tavalla. Omalle urakehitykselleni tämä on palkitseva, tavoiteltu muutos. Ajoituksellisesti kuitenkin kesken meneillään olevan hankkeen muutos tuntui harmilliselta. Taakse jättämälleni työyhteisölle kirjoitin jäähyväiskirjeenkin.

Jatka lukemista Projektin elinkaaresta

Projektisuunnittelijan muisteloita ensimmäiseltä vuodelta Vyyhdissä

Aloitin Vyyhdissä projektisuunnittelijana syyskuussa 2011. Siitä eteenpäin onkin ollut aikamoista tykitystä. Positiivisessa mielessä.
Työtehtävät muotoutuivat tiimissä nopeasti niin, että kaikkien erityisosaaminen saatiin helposti käyttöön ja työn tekeminen on ollut mielekästä ja kiivastahtista. Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea, apua saa pyytää ja on täysin ok myös opetella uusia asioita. Hanketyö on sinänsä kiitollista, että uusia kaavoja voidaan luoda uuden porukan kesken ja asioihin voi reagoida nopeasti. Hanketyön suurena haasteena näen jatkuvuuden: miten hankkeen aikana hyviksi havaitut ja toimivat toimintamallit saa elämään vielä hankkeen päättymisen jälkeen?

Jatka lukemista Projektisuunnittelijan muisteloita ensimmäiseltä vuodelta Vyyhdissä

Viikkokirje viikoilla 18-19, 2012

Pari viimeistä viikkoa menivät niin huimaa vahtia, että viikkokirjeet eivät pysyneet tahdissa mukana. Tässä siis kahden viime viikon tärkeimmät tapahtumat Vyyhti-projektissa.


Maanantaina 30.4. katkonaisen työviikon maanantai. Perustyötä projektin edistämiseksi.

Tiistaina 1.5. Vyyhti-projekti vietti vappua.

Keskiviikkona 2.5. rakenneltiin syksyn Sähköiset jumppakerhot -toteutusta.

Jatka lukemista Viikkokirje viikoilla 18-19, 2012

Säkenöivä Vyyhti-vuosi 2012

Vyyhti-hankkeen kevätkausi 2012 on täynnä toimintaa

Tarjolle tulossa pienyrittäjien verkostoitumismahdollisuuksia yrittäjäaamiaisten sarjana, jonka aloitamme ystävänpäivänä pilotoinnilla Artovan alueella.

Karkauspäivänä käynnistämme opiskelijoille, yrittäjille ja yhdistystoimijoille avoimen sähköisten työvälineiden jumppakerhon, joka auttaa kehittämään rautaista otetta sosiaalisen median ympäristöihin.

Kesäkuun 1. päivä kokoontuu Shared Gems 2012 -kansainvälinen alan bisneksen menestystekijöitä jakava peliseminaari.

Kesäkuu on omistettu luovan alan yrittäjyyteen herättelevälle Yrittäisinkö? -kesäopintojaksolle, joka on suunnattu kulttuurin ja luovan alan korkeakouluopiskelijoille.

Alkukeväästä julkaistaan ensimmäinen Vyyhti-mikrokirja, joka käsittelee fasilitointia.

Lue Vyyhti-webistä lisää koulutus- ja tapahtumatarjonnastamme. Ilmoittaudu tilaisuuksiimme, osallistu blogissa keskusteluun ja liity Vyyhtin Facebook -tykkääjäksi.

Alkuinnostuksesta ja valinnoista

ValintojaVyyhti-hankkeen alkuvaiheilla ideat pirskahtelevat. Luovien alojen yrittäjille ja kolmannen sektorin toimijoille tarjottavien koulutusten suunnittelu on käynnistynyt.

Suunnittelu tapahtuu yhdessä hankkeessa toimivien kesken. Myös kohderyhmien mielipiteitä kuullaan. Yhteistoiminta vaatii yhteiseen tavoitteeseen sitoutumista. Hyvän yhteistyön vaatima luottamus syntyy avoimen kommunikaation, dialogin kautta. Mistä tässä kaikessa on kyse? ”Aito dialogi perustuu neljään periaatteeseen: toisten kunnioittaminen, kuuntelu, oman äänen tuominen esille sekä liian nopeista johtopäätöksistä pidättäytyminen. Nämä periaatteet ovat yksittäinkin tärkeitä, mutta dialogi nousee kaikkien neljän yhtäaikaisesta toteutumisesta.” (Verkostojohtaminen.fi)

Yhteistyön onnistumiseksi tarvitsemme yhtä paljon innostusta kuin harkintaa. Hektiseen työtahtiin tottuneelle projektipäällikölle ajatusten kypsyttely on erityisen mieluisa henkilökohtainen haaste.