Vyyhdin loppuseminaariin oli aivan hetki sitten muutama vuosi aikaa. Viime viikolla seminaariin oli aikaa puolisen vuotta ja suunnilleen vielä eilen seminaari oli vielä kaukaisesti häämöttävä etappi. Vaikka kuinka hyvin suunnittelisi ja värikoodaisi seminaaripäivää edeltävä viikko tulee aina yllättäen. Seminaarituotantoa voidaankin mielestäni verrata muuttamiseen.
Seminaarituotannot ovat pitkäjänteisiä ja suunnittelua vaativia prosesseja. Siltikin aina vasten kasvoja iskee kiire, epätietoisuus ja kaikki ne asiat joiden olemassaoloa ei osattukaan ottaa huomioon. Mistä ihmeestä se voi johtua?
Disruption is a new black, average not good enough – Mohamed El-Fatatry
Vyyhdin Susanna ja Sanna matkustivat Rysä-seminaariin Mikkeliin lokakuussa 2012. Tarkoituksena oli löytää uusia ajatuksia, toimintamalleja ja kontakteja liitettäväksi Vyyhtipelin yrittäjäversioon sekä luovan alan yrittäjyyden kontaktejen muodostaminen Vyyhdille. Seminaari käsitteli luovaa alaa esittelemällä useiden lyhyiden esimerkkejen kautta. Vyyhdille tuttua ja kotoista hankemaailmaa edusti ReadySteadyGo!-hanke. Ensimmäinen päivä avattiin ”virallisten” puheenvuorojen merkeissä, eli alkajaisiksi kuultiin Työ- ja elinkeinoministeriön ja Opetus- ja kulttuuriministeriön puheenvuorot.
Virallisen osuuden jälkeen siirryttiin kuulemaan yritysesimerkkejä otsikolla: kohti uudistuvaa, luovaa taloutta. Yritysesimerkit jatkuivat koko ensimmäisen päivän ajan. Lisäksi pohdittiin eri alojen yhteistyösä syntyviä elämyspalveluita erilaisten esimerkkejen kautta. Toisena päivänä seminaarissa pohdittiin kansainvälisyyden monia kasvoja ja saatiin työkaluja kansainvälistymiseen. Seminaarin parhaaksi anniksi nousi kuitenkin seminaarijärjestelyiden havainnointi Vyyhdin omaa seminaarituotantoa varten.
Shared Gems 2012 lähestyy kovaa vauhtia. Enää kolme kuukautta aikaa ja sitten pärähtää!
Projektipäällikön näkökulmasta tapahtumatuotanto on ennen kaikkea resurssien ohjaamista. On kyettävä hahmottamaan, mitkä ovat tavoitteet. Sitten ratkaistava, mitä tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan. Sitten määritellä käytännön tasolla, mitä voi tehdä itse, mitä ei tarvitse osata tai voida omalla porukalla.
