Viikkokirje on Vyyhti-projektin tapa dokumentoida toimintaansa. Viikkokirje pyritään julkaisemaan jokaisen Vyyhti-toimintaa sisältäneen viikon perjantaina, ja kirjeisiin kootaan tiivistetysti viikon tapahtumia ja toimintaa.
Vietettiin loppiaista.
Järjesteltiin kevään työ- ja työsuhdeasioita. Vyyhti-webiä pyörittävä WordPress-ohjelmisto päivitettiin uusimpaan versioonsa. Juuri siirtovaikutustutkijana aloittanut Leena vieraili lyhyesti Vyyhti-toimistolla esittäytymässä ja kuulostelemassa kevään suunnitelmia.
Niin vaihtui vuosi, ja Vyyhti-hankkeen viimeiset neljä toimintakuukautta käynnistyivät. Uudenvuodenpäivä sattui keskelle viikkoa, ja muutenkin vapaajaksojen ja lomien vuoksi viikko oli melko rauhallinen.
Käynnisteltiin orientoitumista kevääseen. Tärkeitä tavoitteita keväälle ovat hankkeen tulosten kokoaminen, julkaiseminen ja markkinoiminen. Hankkeen vaikutusten selvittämisen aloittaa siirtovaikutustutkija heti tammikuussa viikolla 2. Vyyhti-web tulee olemaan tärkein julkaisukanava. Tänne kootaan tulokset ja materiaalit, tekstit, artikkelit, ääniartikkelit, videot ja muu aineisto, ja kokonaisuus organisoidaan mahdollisimman helppokäyttiseksi kokonaisuudeksi.
Viikko 51 onkin viimeinen kokonainen työviikko ennen vuodenvaihdetta. Tälläkin viikolla on yhä aherrettu projektin parissa.
Kirjoitettiin vuoden 2013 väliraporttia ja markkinoitiin ääniartikkeleita ja Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin videotallenteita verkossa ja sosiaalisen median kanavissa.
Valmisteltiin tiistain itsearviointia. Koottiin yhteen itsearviointikyselyn tuloksia ja suunniteltiin itsearvioinnin Vyyhtipeliä.
Julkaistiin blogissa viimeinen Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin video, Musiikin luovat prosessit.
Muovailtiin edelleen artikkelien verkkojulkaisumuotoa ja sisältöjä. Sanna ja Susanna olivat Berliinissä peluuttamassa Vyyhti-peliä. Tähän matkaan liittyen löytyy Vyyhti-blogista monia havainnollisia merkintöjä, esimerkiksi:
Tehtiin perusprojektitöitä, verkkoviestintää, sähköposteja ja suunnittelua.
Kehiteltiin tekstiartikkelien julkaisumuotoa Vyyhti-websivuille. Näin tullaan julkaisemaan suuri osa Vyyhti-aiheisista artikkeleleista osana monimediaista loppujulkaisuamme.
Jatkettiin artikkelien verkkojulkaisun parissa. Ensimmäiset verkossa julkaistavat artikkelimme tulevat käsittelemään yhteisömanagerointia eri näkökulmista.
Julkaistiin Liisa Jokisen Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaariesitys Case Vaatelainaamo.
Jatkettiin yhä verkkoartikkelien muovailua.
Julkaistiin Jan Oker-Blomin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaariesitys Bisnesenkelit ja Startup-rahoituksen mahdollisuudet.
Julkaistiin Jan Åmanin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaariesitys Luovien alojen manifesti.
Lähetettiin hankkeen itsearviointikyselyn linkki projektin toteuttajille ja vuoden 2013 toimintaan osallistuneille sidosryhmille. Täydennettiin tuntiseurantoja ja kirjoitettiin viikkokirjettä.
Tehtiin edelleen seminaarin jälkitöitä ja sekalaisia projektihommia.
Pidettiin Metropolian Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tuotantotiimin purkupalaveri seminaarituotantoon liittyen. Tiivistettynä voisi sanoa, että tiimi piti tuotantoa hyvin onnistuneena, mutta myös jonkin verran parannettavaa löytyi. Onnistumisina esiin nostettakoon itse seminaaripäivän hyvä sujuminen sekä tuotantotyökaluna käytetty Scrum-seinä, eli tiimin yhteinen, tehtävien visualisoimiseen ja organisoimiseen käytetty seinätaulu. Parannettavaa olisi muun muassa tuotantotiimin päätösvastuun selkiyttämisessä.
Viikko kului mitä suurimmassa määrin viime keskiviikon Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin jälkitöiden ja toipumisen merkeissä.
Rakennettiin Vyyhti-webiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -tulossivua. Tälle sivulle on tarkoitus koota kaikki loppuseminaarin liittyvä aineisto sitä mukaa, kun sitä tulee saataville.
Seminaariviikkoa, Uusimaa-viikko. Viikko, jota kohti on suunnattu koko syksy. Paljon tapahtumia ja tehtäviä.
Helka painatti Nord Print-painotalossa Kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamalleja Vyyhti-projektin lopputapahtumaa varten.
Viimeisteltiin seminaarin infosivuja, muokattiin ohjelmaa ja lisättiin Twitter-virta ohjelmasivulle. Tavoitteena oli, että tältä yhdeltä sivulta voi seurata ohjelman etenemistä ja verkossa käytävää taustakeskustelua.
Erittäin työntäyteinen viikko sisälsi varsinkin ensi viikon Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin valmistelemista.
Seminaarin mediatideotteen lähetystä eri kanaviin. Verkkotiedotusmateriaalien viilausta ja muita seminaarivalmisteluja.
Syyslomaviikon ja aktiivisen seminaarimatkailun vuoksi jäi viikkokirje viime viikolla tekemättä. Nyt asia korjataan tähän varsin runsaaseen kahden viikon pakettiin. Paljon on jälleen ehtinyt tapahtua.
Toimitettiin seminaarin esittelytekstejä Uudenmaan liittoon, joka vastaa Uusimaa-viikon koordinoinnista. Lähetettiin seminaarikutsuja useille eri tahoille.
Vyyhti oli vahvalla edustuksella mukana luovan alan Rysä 2013 -seminaarissa Raumalla. Tapahtumaan liittyviä tunnelmia ja muistiinpanoja julkaistaan blogiin rysä2013 -tagin alle.
Rysä 2013 jatkui. Markkinoitiin seminaaria ja täydennettiin infosivustoa. Satu Onnelan raportti Joukkuepeliä paikallistasolla julkaistiin Vyyhti-webin tuloksia -osiossa.
Perustason projektityötä, sähköposteja ja viestintää. Seminaarin promoamista. Vyyhti-ohjausryhmä kokoontui klo 14-15:30 käsittelemään hankkeen asioita.
Tilattiin 200 kpl Yhteistoiminnan rakentajat -mikrokirjaa seminaarissa jaettavaksi.
Blogikirjoittelua.
Käsiteltiin tuotantovastuita ja Metropolian Vyyhti-tiimin sisäistä tiedonkulkua. Purettiin viikon tapahtumia, kirjoitettiin viikkokirjettä, täydennettiin tuntiseurantoja.
Jo lähes totuttuun tyyliin on myös viikko 40 sisältänyt runsaasti erinäisiä projektityön käänteitä.
Tiedotettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarista sosiaalisen median kanavissa ja lisättiin seminaarin infosivuille taustakanavatiedot ja yhteystiedot paremmin näkyviin. Nostettiin ajankohtaisia tapahtumia esiin Vyyhti-webin etusivulle.
Lähetettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tiedote Yleen ja Helsingin Sanomiin sekä koottiin seminaarin kutsulistaa. Kehiteltiin Vyyhti-aiheisia jatkohankeideoita. Suunnteltiin matkoja.
Helkan kotisivuilla julkaistiin jälkiuutinen 12.9.2013 Uunisaaressa pidetystä Helkan tilaisuudesta, jossa käsiteltiin mm. Vyyhti-asioita.
Jälleen yksi tapahtumatuotannontäyteinen Vyyhti-viikko on takana. Muitakin toimintoja on tosin ehditty tekemään yllin kyllin.
Tavattiin Metropolian Kamu-hanketta Vyyhtipeliin ja pelillisyysasioihin liittyen. Tapaamisen pohjalta syntyi idea pelillisyyttä työssään käyttävien hankkeiden määrän ja tulosten kartoittamisesta. Palaverimuistio löytyy Vyyhti-wikistä. Pidettiin Metropolian tiimin kesken tilannekatsausta pienen tiimipalaverin muodossa. Pohdittiin mahdollisia Vyyhti-hankkeen jatkoprojekteja.
