Muutaman viikon aikana Vyyhti-verkkosivut ovat kokeneet suuria muutoksia. Sivuston rakennetta on muutettu, osioiden painopisteitä säädetty ja yksittäisiä sivuja kehitetty eteenpäin. Muutokset johtuvat projektin toiminnallisen painopisteen siirtymisestä kohti raportointi- ja analyysivaihetta. Tässä blogimerkinnässä esitetään Vyyhti-hankkeen näkökulmasta ajatuksia siitä, kuinka projektin verkkoviestinnän tulisi mukautua siihen, missä vaiheessa projekti etenee.
Aloitus – Käynnistys- ja toimenpidevaihe
Kun projekti aloitetaan, on tärkeintä saada nopeasti verkkoon keskeinen projekti-informaatio ja yhteystiedot. Vyyhti-webin ensimmäisen version rakensi digiviestijä Toni Niemisalo. Tämän vaiheen suunnittelu oli monessa mielessä vaikeaa, koska projektin työntekijät eivät itsekään tienneet, millaisia toiminnallisuuksia sivustolla tarvitaan. Pääpainopisteiksi valikoituivat projektin tavoitteiden ja toteuttajien yhteystietojen esille tuominen sekä alustavat näkemykset siitä, kuinka perehdytykset ja tapahtumat sivustolla esitettäisiin. Blogi oli alusta lähtien mukana havaintojen ja tunnelmien kirjaamista varten.
Aloitin Vyyhdissä projektisuunnittelijana syyskuussa 2011. Siitä eteenpäin onkin ollut aikamoista tykitystä. Positiivisessa mielessä.
Työtehtävät muotoutuivat tiimissä nopeasti niin, että kaikkien erityisosaaminen saatiin helposti käyttöön ja työn tekeminen on ollut mielekästä ja kiivastahtista. Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea, apua saa pyytää ja on täysin ok myös opetella uusia asioita. Hanketyö on sinänsä kiitollista, että uusia kaavoja voidaan luoda uuden porukan kesken ja asioihin voi reagoida nopeasti. Hanketyön suurena haasteena näen jatkuvuuden: miten hankkeen aikana hyviksi havaitut ja toimivat toimintamallit saa elämään vielä hankkeen päättymisen jälkeen?
Pari viimeistä viikkoa menivät niin huimaa vahtia, että viikkokirjeet eivät pysyneet tahdissa mukana. Tässä siis kahden viime viikon tärkeimmät tapahtumat Vyyhti-projektissa.
Maanantaina 30.4. katkonaisen työviikon maanantai. Perustyötä projektin edistämiseksi.
Vyyhti-projekti on nyt toiminut aktiivisesti hieman yli 1,5 kuukautta. Tänä aikana on muun toiminnan lisäksi rakennettu projektin verkkoidentiteettiä ja -infraa projektiryhmän toiminnan tehostamiseksi. Tässä pieni kooste siitä, mitä välineitä tällä hetkellä käytämme:
Kun projekti aloitetaan, on tärkeintä saada nopeasti verkkoon keskeinen projekti-informaatio ja yhteystiedot. Vyyhti-webin ensimmäisen version rakensi digiviestijä Toni Niemisalo. Tämän vaiheen suunnittelu oli monessa mielessä vaikeaa, koska projektin työntekijät eivät itsekään tienneet, millaisia toiminnallisuuksia sivustolla tarvitaan. Pääpainopisteiksi valikoituivat projektin tavoitteiden ja toteuttajien yhteystietojen esille tuominen sekä alustavat näkemykset siitä, kuinka perehdytykset ja tapahtumat sivustolla esitettäisiin. Blogi oli alusta lähtien mukana havaintojen ja tunnelmien kirjaamista varten.
