Kesäkuun loppuessa myös Vyyhti jää lomalle – mutta vain hetkeksi!
Vyyhdin vauhdikas kevät päättyi hallinnollisten tehtävien, raportointien ja tilastointien parissa tiiviisti vietettyyn aikaan. Myös kesäopintojakso saatettiin onnellisesti päätökseen 19.6. ja kymmennen ahkeraa kesäopiskelijaa sai suoritusmerkintänsä opintorekistereihin.
Syksyn Vyyhti-tapahtumia, opintokokonaisuuksia, yrittäjäaamiaisia ja Vyyhti-pelin toteutuksia valmisteltiin lomien kynnykselle asti.
Vyyhti-hankkeen kuluneet viikot keskittyivät Shared Gems 2012 -tapahtuman toteuttamiseen. Kuulumisia, linkkejä, blogauksia tapahtumasta on julkaistu kuluneen viikon aikana ja niitä tullaan yhä julkaisemaan kesäkuussa Shared Gems -sivulla sekä eri toimijoiden blogikirjoituksina Vyyhti-blogissa.
Lyhyesti koostetta hankkeen muista tapahtumista.
Viikko 21
Ma 21.5. Shared Gems 2012 -ilmoittautumisaika sulkeutui. Ilmoittautuneita oli yhteensä noin 140 henkilöä. Projektipäällikkö katsasti hankkeen taloutta ja osallistui Bulevardilla Metropolian strategisen kv-kumppanin HTW Berlinin tapaamiseen.
Maanantaina 14.5.
Vietettiin Vyyhti-väen kevätretkeä Kaisaniemen puistossa brunssin merkeissä.
Tiistaina 15.5.
Kokoonnuttiin Shared Gems 2012 -tapahtuman tekniseen tuotantopalaveriin.
Pari viimeistä viikkoa menivät niin huimaa vahtia, että viikkokirjeet eivät pysyneet tahdissa mukana. Tässä siis kahden viime viikon tärkeimmät tapahtumat Vyyhti-projektissa.
Maanantaina 30.4. katkonaisen työviikon maanantai. Perustyötä projektin edistämiseksi.
Tiistaina 1.5. Vyyhti-projekti vietti vappua.
Keskiviikkona 2.5. rakenneltiin syksyn Sähköiset jumppakerhot -toteutusta.
Maanantaina 23.4. verestettiin ATK-taitoja ja lähetettiin siirtovaikutuskysely tiedonhallintajumppakerhoon liittyen. Mikrokirjan oikoluku oli jälleen työn alla. Syksyn Sähköiset jumppakerhot ovat myös työstössä kevään palautteiden ja kokemusten perusteella.
Maanantaina 16.4. pidettiin projektiryhmän kokous Bulevardilla. Käsiteltiin erityisesti maksatusasioita. Lue muistio wikistä.
Osallistuttiin viestinnän koulutusohjelman kokoukseen. Projektipäällikkö osallistui vielä illalla Reititin-hankkeen käynnistämän Bootcampin suunnittelukokoukseen.
Maanantaina 2.4. Vyyhti-toteuttajat Hub Helsinki ja Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helka selvensivät omia yhteistyökuvioitaan. Odotettavissa on ainakin host-koulutustapahtuma kaupunginosayhdistystoimijoille.
Tiistaina 3.4. valmisteltiin kevään viimeistä Sähköistä Twitter-jumppakerhoa ja kirjattiin kokemuksia ajanhallintajumpasta.
Maanantaina 26.3. otettiin osaa Metropolian viestinnän koulutusohjelman työelämälähtöisyyden kehittämiseen. TKI-toiminta, ja etenkin Vyyhtimäinen, työelämäsuuntautunut projekti, on tehokas keino työelämävuoropuheluun.
Tiistaina 27.3. pidettiin pienti tilannepalveri Hubin ja Metropolian kesken. Palaverimuistio löytyy wikistä.
Maanantaina 19.3. kokoustettiin projektiryhmän kesken. Paikalla olivat Metropolian, Helkan ja Hubin Vyyhti-ihmiset. Kokouksessa käsiteltiin mm. itsearivoinnin tuloksia ja yhteisen Vyyhti-vision rakentamista.
Iltapäivällä hiottiin edelleen Vyyhti-projektin siirtovaikutusseurannan yhtä osa-aluetta, eli seurantakyselyä koulutuksiin osallistuneille.
Tiistaina 20.3. valmistauduttiin tiiviisti keskiviikon Facebook-jumppakerhoon.
Maanantaina 12.3. kehitettiin siirtovaikutuskyselylomaketta Vyyhti-koulutuksiin osallistujille ja oikoluettiin fasilitointi-mikrokirjaa. Yhteistoiminnan rakentajat – Kokemuksia fasilitoinnista -kirja alkaa olla viimeistä silausta vaille valmis.
Tiistaina 13.3. pidettiin toinen Vyyhti-yrittäjäaamiainen Aalto-yliopiston Media Factoryssa. Aamiaisen teemana oli sosiaalisen median hyödyntäminen yrityksen toiminnassa. Aiheen alustajana toimi Helene Auramo Zipipop Oy:stä.
Keskiviikkona 14.4. jatkuivat Sähköiset jumppakerhot Google Docs -ohjelmistopakettiin tutustumisen merkeissä. Työpajassa oli yksitoista osallistujaa ja varsin aktiivinen meininki. Erittäin toiminnallinen työpaja sai myös varsin myönteistä palautetta.
Torstaina 15.5. tehtiin esivalmisteluja ensi viikon Sähköiseen jummpakerhoon liittyen. Lähetettiin kutsut osallistujille ja kehitettiin visuaalista ilmettä.
Perjantaina 16.5. Jussi osallistui viestinnän koulutusohjelman TYHY-päivään, jossa paneuduttiin työyhteisön työhyvinvoinnin ja työssäjaksamisen kehittämiseen.
Maanantaina 5.3. suunniteltiin siirtovaikutustukimuksen yhtä osa-aluetta, eli kyselyä Vyyhti-koulutuksiin osallistuneille. Kysely suoritetaan aina n. 1,5-2 kuukauden kuluessa siitä, kun osallistujan käymä perehdytys tai koulutus on päättynyt. Tavoitteena on selvittää, onko toiminnasta ollut pysyviä vaikutuksia.
Maanantaina valmisteltiin tiistain itsearvointikokousta ja muokattiin verkkosivuja. Vyyhti-webin etusivulle lisättiin uusi infolaatikko, jossa tiedotetaan yhteistyökumppaneidemme tarjonnasta.
Tiistaina oli Vyyhti-projektin ensimmäien itsearviointitilaisuus. Arviointikeskustelua johdatteli yliopettaja Robert Arpo, joka on ollut kehittämässä Metropolian kulttuurin ja luovan alan TKI-hankkeiden itsearvioprosessia. Tulosten perusteella voidaan sanoa, että projekti on käynnistynyt varsin mukavasti, mutta myös kehitettävää löydettiin.
Shared Gems logosuunnittelua lähdettiin toteuttamaan yhteistyössä Metropolian Mediakeskus Valon projektipäällikkö Riikka Häkkisen kanssa. Kävi nopeasti selväksi, että logosuunnittelu varsinkin tämäntyyppiseen tapahtumaan voisi olla mielenkiintoinen työtehtävä, johon voisi kilpailumuotoisesti haastaa osallistumaan koko Valon henkilökuntaa. Syntyi Shared Gems 2012 logokilpailu.
Kilpailuun osallistui 5 toinen toistaan hienompaa logoa.
Voittajalogon valitsee tuomaristo, jossa vaikuttaa Samuli Snellman, Milla Laasonen, Nikita Gavrilenko sekä Jussi Linkola. Voittajalogo julkaistaan tiistaina 6.3.
Vyyhti pyrkii kartoittamaan toimintaympäristöään eri menetelmillä. Tässä kaksi Vyyhti-tuottaja Nikitan toteuttamaa haastattelua, jotka kartoittavat mm. luovan alan valmistumassa olevien opiskelijoiden haasteita. Klikkaa kuvaa, niin haastattelu aukeaa suurempana:
Maanantaina 20.2 Projektipäällikkö palaveroi Factor Novan kanssa Vyyhti-valmennuksen toteutussuunnitelmasta. Toimistossa olivat nettiyhteydet poikki koko päivän.
Tiistaina 21.2. Pidettiin palaveri Valon kanssa toimeksiannoista, joita ovat Vyyhti-yhteisöpeli, Shared Gems 2012 -logo sekä mikrokirjan taitto. Osallistuttiin TosiPro-kokoukseen.
