Jo lähes totuttuun tyyliin on myös viikko 40 sisältänyt runsaasti erinäisiä projektityön käänteitä.
Tiedotettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarista sosiaalisen median kanavissa ja lisättiin seminaarin infosivuille taustakanavatiedot ja yhteystiedot paremmin näkyviin. Nostettiin ajankohtaisia tapahtumia esiin Vyyhti-webin etusivulle.
Lähetettiin Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tiedote Yleen ja Helsingin Sanomiin sekä koottiin seminaarin kutsulistaa. Kehiteltiin Vyyhti-aiheisia jatkohankeideoita. Suunnteltiin matkoja.
Helkan kotisivuilla julkaistiin jälkiuutinen 12.9.2013 Uunisaaressa pidetystä Helkan tilaisuudesta, jossa käsiteltiin mm. Vyyhti-asioita.
Jälleen yksi tapahtumatuotannontäyteinen Vyyhti-viikko on takana. Muitakin toimintoja on tosin ehditty tekemään yllin kyllin.
Tavattiin Metropolian Kamu-hanketta Vyyhtipeliin ja pelillisyysasioihin liittyen. Tapaamisen pohjalta syntyi idea pelillisyyttä työssään käyttävien hankkeiden määrän ja tulosten kartoittamisesta. Palaverimuistio löytyy Vyyhti-wikistä. Pidettiin Metropolian tiimin kesken tilannekatsausta pienen tiimipalaverin muodossa. Pohdittiin mahdollisia Vyyhti-hankkeen jatkoprojekteja.
Viikko oli melko tasainen, sisältäen myös muutamia kohokohtia. Ensin voitaisiin kuitenkin ottaa esiin viime viikolta unohtunut maininta Taku ry:stä. Eli Taide ja kultuurialan ammattijärjestö Taku ry tulee olemaan mukana Uusimaa-viikolla pilotoitavassa Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä -palvelussa.
Hiottiin loppuseminaarin tiedotussivustoa. Toistaiseksi julkaistuna on yksi infosivu, jota muokataan tilanteen mukaan.
Pidettiin palaveri Yhteismaa ry:n Jaakon kanssa. Palaverissa puhuttiin Vyyhdin toiminnasta, Lyhty-viikosta (Vyyhdin osuudesta ja Jaakon osallisuudesta) sekä käytiin läpi lopputapahtumaan liittyviä kysymyksiä.
Harrastettiin tiedottamista sosiaalisen median kanavissa. Kehiteltiin loppuseminaarin mahdollista Twitter-taustakanavaa ja ohjeistusta seminaariosallistujille.
Valmisteltiin hanke-esittelypresentaatioita torstaille. Hanketiedotusta verkossa.
Käytiin esittelemässä hanketoiminnan mahdollisuuksia Metropolian kulttuurialan uusille opiskelijoille. Blogimerkintä kertoo lisää esittelyn sisällöstä.
Osallistuttiin Arabianrannan yrittäjien Kuohujen yö -tapahtumaan, joka järjestettiin Berghyddanissa Vanhankaupungintiellä. Taphatumasssa kertättiin muun muassa jumikysymyksiä 5.9. tapahtuvaa kaupunginvaltuutettujen Vyyhtipeliä varten ja esiteltiin Vyyhdin toimintaa verkostoitumisen lomassa. Moni Vanhankaupunginalueen yrittäjä oli kiinnostunut Metropoliasta ja esimerkiksi työharjoittelijoista.
Täydennettiin tuntiseurantoja ja kirjoitettiin viikkokirjettä. Toimittiin sosiaalisen median kanavissa.
Jatkettiin lopputapahtuman www-tiedotuksen suunnittelua.
Pidettiin syksyyn ja lopputapahtumaan liittyvä palaveri, jossa paneuduttiin mm. tuotannollisiin seikkoihin, esim. tuotantolakanaan, verkkoviestintään, Creative QnA -palveluun jne. Infosivuston kehitystä jatkettiin.
Edelleen lopputapahtuman suunnittelua ja tuottamista. Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä -palvelua alettiin kehitellä verkkoon. Kuunneltiin ääniartikkeleja, joista tulisi suorittaa valintaa ja karsintaa lopputapahtumaa silmällä pitäen.
Täydennettiin viimeaikaisia palaverimuistioita Vyyhti-wikiin. Jatkettiin myös seminaarisivuston parissa.
Lopputapahtuman ilmoittautumissivua rakennettiin ja kehiteltiin Creative QnA -palvelun markkinointimateriaalia. Kirjoitettiin viikkokirjettä ja täydennettiin tuntiseurantoja.
Tällä viikolla Metropolian Vyyhti-henkilöstö palaili lomilta työn ääreen. Viikko sisälsi runsaasti muun muassa syksyn toiminnan suunnittelua.
Pidettiin Metropoliassa pienimuotoinen tiimipalaveri ja järjestäytyminen lomakauden jälkeen. Lisäksi suunniteltiin hankkeen lopputapahtumaa ja siihen liittyvää oheistoimintaa. Lopputapahtuman nimeksi alkoi muovautua Luovan alan Vyyhti – verkostot ja rajaton yrittäjyys. Luonnollisesti paneuduttiin myös loman aikana kertyneisiin sähköposteihin ja muuhun aineistoon.
Suunnattiin katsetta jälleen lopputapahtumaan ja alettiin hahmotella tapahtuman infosivustoa. Myös ilmoittautumislomake pantiin alulle hyvissä ajoin.
Pidettiin Silenciolla palaveri ääniartikkelien tilanteeseen liittyen ja samalla paneuduttiin artikkelien hyödyntämiseen osana lopputapahtumaa. Lopputapahtuman ohjelmaa pantiin järjestykseen ja myös infosivuston suunnittelu eteni.
Julkaistiin toistaiseksi viimeinen blogimerkintä Vyyhtimäiseen yhteisömanagerointiin liittyen. Kaikkien aiheeseen liittyvien blogimerkintöjen pohjalta on tarkoitus työstää laajempi yhteisömanagerointiraportti.
Työstettiin ääniartikkeleihin ”äänilogot”, eli äänitettävät tekstit, joilla ilmaistaan rahoittajan ja hankkeen toteuttajien tiedot.
Täytettiin tuntiseurantoja ja kirjoitettiin viikkokirjettä.
Suurin osa Vyyhdin vakituisesta henkilöstöstä nauttii ansaitusta kesälomasta kaukana Suomen helteistä. Toimiston osanotto on kaventunut entisestään sairauslomien myötä, mutta eteenpäin mennään.
Maanantaina Vyyhdissä oltiin kesätunnelmissa ja jokainen työskenteli omien projektiensa parissa. Juhannuskuulumiset vaihdettiin ja hiljaista työntekoa jatkettiin.
Tiistaina Jussi ja Tomas kävivät läpi päivityksiä kokeneen Yrittäjän kysymyspalvelun teknistä toteutusta. Tätä nykyä palvelu tunnetaan muuten nimellä Creative QnA – kysymyksiä luovasta yrittäjyydestä. Palvelun teknisessä toteutuksessa päädyttiin alustavasti käyttämään monipuolista Disqus -palvelua. Palvelu havaittiin huomattavasti toimivammaksi ja ”kauniimmaksi”, kuin Facebookin tarjoama Comments Box. Teknisen toteutuksen kiemuroista lisää tulevissa blogikirjoituksissa – pysy siis linjoilla.
Keskiviikosta eteenpäin oli toimisto autioimmillaan. Jussi Linkola istui lentokoneessa matkalla Barcelonan aurinkoon, kun taas Nikita Gavrilenko joutui valitettavalle sairauslomalle muutamaksi päiväksi.
Loppuviikolla työstettiin muun muassa Vyyhdin tulevaa lopputapahtumaa ja QnA –palvelua. Samalla paneuduttiin myös rästiin jääneisiin kirjoitusprojekteihin, joiden annista täällä tullaan myöhemmin kesän aikana nauttimaan.
Perjantain aikana yhteistyötahoille lähetettiin paljon päivitettyä kesälukemista Creative QnA –palvelusta ja sen toteutuksesta. Vyyhdistä konsultoitiin myös Silencion väkeä liittyen marraskuun tapahtumiin Helsingin Musiikkitalossa. Onneksemme myös Nikita liittyi takaisin työkykyisten kirjoihin jopa odotettua aikaisemmin.
Heinäkuussa Vyyhdin toimiston tuoleja kuluttavat vain tuotantoassistentti Tomas ja projektisuunnittelija Nikita. Työn alla on muun muassa graafista ilmettä syksyn tapahtumille, laajamittaisempia kirjoituksia ja markkinointi -ja tiedotusmietteitä. Suosittelemme siis pysymään taajuuksilla, sillä mielenkiintoista materiaalia on varmasti luvassa auringonpaisteen lomastakin.
Viimeistäänkin tässä vaiheessa on iloni ja kunniani toivottaa erinomaisia lomahetkiä jokaiselle niistä nauttivalle !
Työstettiin edelleen yhteisömanagerointiraporttia.
Metropolian Vyyhti-ihmiset osallistuivat kulttuurialan hankeihmisten TosiPro-kokoukseen. Kerättiin yhteen loppujulkaisun ääniartikkelimateriaaleja.
Valmisteltiin tiistain Shared Gems -verkostoitumistapahtumaa ja osallistuttiin Uudenmaan ELY-keskuksen seuranta- ja raportointikoulutuksen.
Helka viestitti Kaupunginosayhdistyksen saavutukset näkyväksi -jatkokoulutuksesta edelliseen koulutukseen osallistuneille.
Metropoliassa laadittiin tilannekatsausta projektin vielä toteutumattomista asioista.
Valmisteliin ensi tiistain Shared Gems 2013 -verkostoitumistilaisuutta.
Työstettiin yhteisömanagerointiraporttia ja tutustuttiin ELY-keskuksen raportointi- ja arkistointiaiheiseen koulutusmateriaaliin.
Vyyhti osallistui Metropolian ja Turun AMK:n yhteisen Summit-hankkeen Turun leirille. Summitin tavoitteena on tuotteistaa oppilaitosten kehitystoiminnan tuloksena syntyneitä konsepteja ja tuoteideoita. Vyyhti-teemana Summitissa ideoitiin Sähköisten jumppakerhojen tuotteistamista.
Helka ja Metropolia suunnittelivat Minun Tapahtumani -jatkokoulutuksen (10.4.) järjestelyjä.
Pidettiin Metropolian Vyyhti-toimijoiden kokous, jossa käytiin lävitse henkilöstön toimenkuvia ja hankkeen etenemistä. Kokouksen muistio löytyy wikistä. Työstettiin yhteisömanagerointiraporttia.
Tehtiin urakalla projektihommia. No ei vaineskaan, vietettiin aprillipäivää ja 2. pääsiäsipäivää.
Pidettiin pieni palaveri yrittäjäaamiaisiin ja Shared Gems -verkostoitumistilaisuuteen liittyen. Täydennettiin maaliskuun tuntiseurantoja ja työstettiin yhteisömanagerointiraporttia.
Alettiin hahmotella yhteisömanagerointiin liittyvää raporttia. Avattiin pelifasilitoinnin salaisuuksia opiskelijoille pelaamalla Vyyhtipeliä kurssilla.
Työstettiin kevään verkostoitumistapahtumaa.
Oikoluettiin lopputyöstövaiheessa olevaa, kaupunginosatoimijoiden verkostoitumista käsittelevää selvitystä. Pidettiin yhteistyöpalaveri Artovan Saaran kanssa.
Helka tiedotti verkkosivuillaan uusista toimitiloistaan Hakaniemessä.
